Saat membalas pesan di MSN Explorer, Anda diberikan dua opsi, tetapi jangan terlalu cepat untuk memilih salah satu. Tombol yang Anda pilih untuk membalas bergantung pada bagaimana Anda ingin mengirim email.
Ada Balasan tombol di MSN Explorer yang melakukan satu hal dan Membalas semua tombol yang mirip tetapi tidak persis sama.
Cara Membalas di MSN Explorer
Menggunakan Balasan untuk membalas pengirim saja. Ini adalah alamat email yang muncul di Dari: baris tajuk pesan yang Anda balas.
Anda malah bisa menggunakan Membalas semua pilihan untuk menulis email ke bukan hanya pengirim tetapi juga siapa saja pengirim yang disertakan dalam salinan karbon (Cc) baris email. Pesan Anda akan menuju ke alamat di Dari: tajuk dan ke semua alamat di Untuk: dan Cc: baris tajuk - kecuali untuk alamat Anda sendiri (Anda tidak akan mendapat balasan dari diri sendiri).
Aturan 'Balas Semua'
Oke, itu mungkin tidak benar-benar menjadi "aturan" ketika mengirim email, tetapi sangat penting untuk mengetahui kapan harus menggunakan "balas semua" dan kapan menggunakan "balas." Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mengirim email kepada orang-orang yang tidak ingin melihatnya atau, lebih buruk lagi, siapa seharusnya tidak lihat itu.
Sederhananya, Anda tidak boleh membabi buta menggunakan fungsi "balas semua". Dengan kata lain, jangan klik Membalas semua di MSN Explorer hanya karena itu pilihan. Membalas semua orang di email hanya relevan dalam beberapa kasus - yaitu ketika setiap orang di utas akan melihat balasan Anda.
Jika Anda tidak yakin apakah Anda harus membalas ke pengirim atau semua orang di email, Anda lebih baik menggunakan Balasan tombol untuk aman.