Ubah Warna Kolom / Tampilkan Persen Label di Bagan Kolom Excel

Catatan tentang Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk mengatur tampilan dokumennya.

Tema yang digunakan untuk tutorial ini adalah Tipe Kayu tema.

Jika Anda menggunakan tema lain saat mengikuti tutorial ini, warna yang tercantum dalam langkah tutorial mungkin tidak tersedia dalam tema yang Anda gunakan. Jika tidak, cukup pilih warna yang Anda sukai sebagai pengganti dan lanjutkan.

Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini

Memulai Grafik Kolom

Memasukkan dan Memilih Data Tutorial

Memasukkan data grafik selalu merupakan langkah pertama dalam membuat grafik - tidak peduli apa pun jenis grafik yang dibuat.

Langkah kedua adalah menyoroti data yang akan digunakan dalam membuat grafik.

1. Masukkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas ke sel-sel lembar kerja yang benar
2. Setelah masuk, sorot rentang sel dari A3 ke B6

Membuat Bagan Kolom Dasar

Langkah-langkah berikut akan membuat bagan kolom dasar - bagan polos, tidak diformat - yang menampilkan rangkaian dan sumbu data yang dipilih.

Langkah-langkah berikut ini membuat bagan dasar mencakup cara menggunakan beberapa fitur pemformatan yang lebih umum, yang jika diikuti, akan mengubah bagan dasar agar sesuai dengan bagan kolom yang ditunjukkan di halaman 1 dari tutorial ini.

1. Klik pada Memasukkan tab pita
2. Dalam Charts kotak pita, klik pada Masukkan Bagan Kolom ikon untuk membuka daftar drop-down dari jenis grafik / grafik yang tersedia
3. Arahkan penunjuk mouse Anda ke suatu tipe bagan untuk membaca deskripsi bagan
4. Klik Clustered Column - opsi pertama di bagian Kolom 2-d dari daftar - untuk memilihnya
5. Bagan kolom dasar dibuat dan ditempatkan pada lembar kerja

Menambahkan Judul Bagan

Edit default Judul grafik dengan mengkliknya dua kali - tetapi jangan klik dua kali

1. Klik sekali pada judul grafik default untuk memilihnya - sebuah kotak akan muncul di sekitar kata-kata Judul grafik
2. Klik untuk kedua kalinya untuk memasukkan Excel mode edit , yang menempatkan kursor di dalam kotak judul
3. Hapus teks default menggunakan tombol Delete / Backspace pada keyboard
4. Masukkan judul bagan - Biaya Juli 2014 - ke dalam kotak judul

Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini

Menambahkan Label Data sebagai Percents

Mengklik Bagian yang Salah dari Bagan

Ada banyak bagian berbeda pada bagan di Excel - seperti area plot yang berisi kolom yang mewakili rangkaian data yang dipilih, sumbu horizontal dan vertikal, judul dan label bagan, dan garis grid horizontal.

Dalam langkah-langkah berikut, jika hasil Anda tidak mirip dengan yang tercantum dalam tutorial, kemungkinan besar Anda tidak memiliki bagian kanan dari bagan yang dipilih saat Anda menambahkan opsi pemformatan.

Kesalahan yang paling sering dilakukan adalah mengklik area plot di tengah grafik ketika tujuannya adalah untuk memilih seluruh grafik.

Cara termudah untuk memilih seluruh grafik adalah dengan mengeklik di sudut kiri atau kanan atas dari judul bagan.

Jika kesalahan dibuat, dapat dengan cepat diperbaiki menggunakan fitur urungkan Excel untuk membatalkan kesalahan. Setelah itu, klik pada bagian kanan bagan dan coba lagi.

Menambahkan Label Data

1. Klik satu kali pada bahan kolom di bagan - keempat kolom dalam diagram harus dipilih
2. Klik kanan pada Material kolom untuk membuka menu konteks serial data
3. Di menu konteks, arahkan mouse di atas Tambahkan Label Data pilihan untuk membuka menu konteks kedua
4. Di menu konteks kedua, klik Tambahkan Label Data untuk menambahkan label data di atas setiap kolom di bagan

Mengubah Label Data ke Tampilkan Persen

Label data saat ini dapat dimodifikasi untuk menunjukkan persen setiap kolom dalam grafik mewakili total biaya dengan menggunakan referensi sel ke jumlah persen yang tercantum dalam kolom C dari tabel data dalam rumus.

Label data default akan diedit dengan mengklik dua kali masing-masing satu, tetapi, sekali lagi, jangan klik dua kali.

1. Klik satu kali pada 25487 label data di atas Material kolom di bagan - semua empat label data dalam grafik harus dipilih
2. Klik untuk kedua kalinya di Material label data - hanya 25487 label data harus dipilih
3. Klik sekali di bilah rumus di bawah pita
4. Masukkan rumus = C3 ke dalam bilah rumus dan tekan tombol Enter pada keyboard
5. Itu 25487 label data harus berubah untuk dibaca 46%
6. Klik satu kali pada 13275 label data di atas Utilitas kolom di bagan - hanya label data yang harus dipilih
7. Masukkan rumus berikut = C4 ke dalam bilah rumus dan tekan tombol Enter
8. Label data harus berubah untuk dibaca 24%
9. Klik satu kali pada 8547 label data di atas Angkutan kolom di bagan - hanya label data yang harus dipilih
10. Masukkan rumus berikut = C5 ke dalam bilah rumus dan tekan tombol Enter
11. Label data harus berubah untuk dibaca 16%
12. Klik satu kali pada 7526 label data di atas Peralatan kolom di bagan - hanya label data yang harus dipilih
13. Masukkan rumus berikut = C6 ke dalam bilah rumus dan tekan tombol Enter
14. Label data harus berubah untuk dibaca 14%

Menghapus GarisKisi dan Label Sumbu Vertikal

1. Di grafik, klik sekali pada 20.000 garis grid yang berjalan di tengah grafik - semua garis grid harus disorot (lingkaran biru kecil di akhir setiap garis grid)
2. tekan Menghapus kunci pada keyboard untuk menghapus garis grid
3. Klik sekali pada label sumbu Y - angka di sisi kiri grafik - untuk memilihnya
4. tekan Menghapus kunci pada keyboard untuk menghapus label ini

Pada titik ini, jika semua langkah di atas telah diikuti, bagan kolom Anda harus menyerupai bagan pada gambar di atas.

Mengubah Warna Kolom Bagan dan Menambahkan Legenda

Tab Alat Bagan

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, ketika bagan dibuat di Excel, atau kapan pun bagan yang ada dipilih dengan mengkliknya, dua tab tambahan ditambahkan ke pita.

Ini Alat Bagan tab - desain dan format - berisi opsi format dan tata letak khusus untuk bagan, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk melengkapi bagan kolom.

Mengubah Warna Kolom Bagan

Selain mengubah warna setiap kolom dalam bagan, gradien ditambahkan ke setiap kolom sehingga memformat setiap kolom proses dua langkah.

1. Klik satu kali pada bahan kolom di bagan - keempat kolom dalam diagram harus dipilih
2. Klik untuk kedua kalinya di Material kolom di bagan - hanya Material kolom harus dipilih
3. Klik pada Format tab pita
4. Klik pada Bentuk Isi ikon untuk membuka menu Warna Isi
5. Dalam Warna Standar bagian dari menu pilih Biru
6. Klik pada Bentuk Isi pilihan untuk kedua kalinya untuk membuka kembali menu
7. Arahkan penunjuk mouse ke atas Gradien pilihan dekat bagian bawah menu untuk membuka menu Gradient
8. Dalam Variasi Cahaya bagian dari Gradien menu, klik pada opsi pertama (Linear Diagonal - Kiri Atas ke Bawah Kanan) untuk menambahkan gradien ini ke Material kolom
9. Klik satu kali pada Utilitas kolom di bagan - hanya Utilitas kolom harus dipilih
10. Klik pada Bentuk Isi ikon lalu pilih Merah dari Warna Standar bagian dari menu
11. Ulangi langkah 6 hingga 8 di atas untuk menambahkan gradien ke Utilitas kolom
12. Klik satu kali pada Angkutan kolom dan ulangi langkah 10 dan 11 di atas untuk mengubah Angkutan kolom ke hijau dan menambahkan gradien
13. Klik satu kali pada Peralatan kolom dan ulangi langkah 10 dan 11 di atas untuk mengubah Peralatan kolom ke Ungu dan menambahkan gradien
14. Warna dari empat kolom dalam grafik sekarang harus sesuai dengan yang ditunjukkan pada gambar di halaman 1 dari tutorial

Menambahkan Legenda dan Menghapus Label X Axis

Sekarang setiap kolom memiliki warna yang berbeda, sebuah legenda dapat ditambahkan di bawah judul grafik dan label sumbu X di bawah grafik dihapus

1. Klik pada latar belakang bagan untuk memilih seluruh grafik
2. Klik pada Desain tab pita
3. Klik pada Tambahkan Elemen Bagan ikon di sisi kiri pita untuk membuka menu tarik-turun
4. Memilih Legend> Atas dari daftar untuk menambahkan legenda di atas area plot
5. Klik sekali pada label sumbu X - nama kolom di bawah bagan - untuk memilihnya
6. tekan Menghapus kunci pada keyboard untuk menghapus label ini

Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini

Memindahkan Label Data dan Memperluas Kolom Bagan

Memformat Pane Tugas

Beberapa langkah selanjutnya dari tutorial memanfaatkan memformat panel tugas , yang berisi sebagian besar opsi pemformatan yang tersedia untuk bagan.

Di Excel 2013, ketika diaktifkan, panel muncul di sisi kanan layar Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Judul dan opsi yang muncul di panel berubah tergantung pada area bagan yang dipilih.

Memindahkan Label Data

Langkah ini akan memindahkan label data di bagian atas setiap kolom.

1. Klik satu kali pada 64% label data di atas Material kolom di bagan - semua empat label data dalam grafik harus dipilih
2. Klik pada Format tab pita jika perlu
3. Klik pada Pemilihan Format pilihan di sisi kiri pita untuk membuka Memformat Tugas panel di sisi kanan layar
4. Jika perlu, klik pada Pilihan ikon di panel untuk membuka opsi label seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas
5. Klik pada Bagian dalam opsi dalam posisi label area panel untuk memindahkan keempat label data ke bagian dalam kolom masing-masing

Pelebaran Kolom Chart

Pelebaran kolom grafik akan memungkinkan kita untuk meningkatkan ukuran teks dari label data, membuat mereka lebih mudah dibaca.

Dengan Memformat Tugas panel terbuka,

1. Klik satu kali pada Material kolom di bagan - keempat kolom dalam diagram harus dipilih
2. Jika perlu, klik pada Pilihan ikon di panel untuk membuka opsi seri
3. Mengatur Lebar Celah hingga 40% untuk menambah lebar keempat kolom dalam bagan

Menambahkan Bayangan ke Setiap Kolom

Langkah ini akan menambahkan bayangan di belakang masing-masing kolom di bagan.

Dengan Memformat Tugas panel terbuka,

1. Klik satu kali pada Material kolom di bagan - keempat kolom dalam diagram harus dipilih
2. Klik satu kali pada Efek ikon di panel pemformatan untuk membuka opsi seri
3. Klik satu kali pada Bayangan menuju untuk membuka opsi bayangan
4. Buka panel bayangan preset dengan mengklik pada Presets ikon
5. Dalam Perspektif bagian, klik pada Perspektif Diagonal Kanan Atas ikon
6. Bayangan harus muncul di belakang masing-masing kolom grafik

Menambahkan Gradien Warna Latar Belakang dan Memformat Teks

Menambahkan Gradien Warna Latar Belakang

Langkah ini akan menambahkan gradien warna ke latar belakang menggunakan opsi di panel Tugas Format seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Jika tidak ada tiga gradient stops saat panel dibuka, gunakan ikon add / remove gradient stop di sebelah gradient stop bar untuk mengatur angka ke tiga.

Dengan Memformat Tugas panel terbuka,

1. Klik pada latar belakang untuk memilih seluruh grafik
2. Klik pada Isi & Jalur ikon (kaleng cat) di panel
3. Klik pada Mengisi menuju untuk membuka opsi isian
4. Klik pada Gradien pilihan dalam daftar untuk membuka bagian gradien di bawah ini di panel
5. Di bagian gradien, periksa untuk memastikan bahwa Mengetik opsi diatur ke default Linear
6. Mengatur Arah opsi untuk Linear Down untuk membuat gradien latar belakang horizontal seperti yang terlihat pada gambar di halaman 1
7. Dalam Gradient berhenti bar, klik pada perhentian gradien paling kiri
8. Pastikan itu Posisi nilainya 0%, dan atur warnanya ke Latar Belakang Putih 1 menggunakan opsi warna di bawah berhenti gradien
9. Klik pada gradient tengah berhenti
10. Pastikan itu Posisi nilainya 50%, dan atur warnanya ke Latar Belakang Tan 2 Lebih Gelap 10% untuk mengubah warna gradien tengah berhenti menjadi cokelat terang
11. Klik pada perhentian gradien paling kanan
12. Pastikan itu Posisi nilainya 100%, dan atur warnanya ke Latar Belakang Putih 1

Mengubah Jenis, Ukuran, dan Warna Font

Mengubah ukuran dan jenis font yang digunakan dalam grafik, tidak hanya akan menjadi perbaikan atas font default yang digunakan dalam bagan, tetapi juga akan mempermudah membaca nama kategori dan nilai data dalam bagan.

Catatan: Ukuran font diukur dalam poin - sering disingkat menjadi pt .72 pt teks sama dengan satu inci (2,5 cm) dalam ukuran.

1. Klik sekali pada judul grafik untuk memilihnya
2. Klik pada Rumah tab pita
3. Di bagian font pita, klik pada Font kotak untuk membuka daftar drop-down font yang tersedia
4. Gulir untuk menemukan dan mengklik font Bondini MT Black dalam daftar untuk mengubah judul ke font ini
5. Dalam Ukuran huruf kotak di sebelah kotak font, atur ukuran font judul menjadi 18 pt
6. Klik sekali pada legenda untuk memilihnya
7. Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, setel teks legenda menjadi 10 pt Bondini MT Black
8. Klik satu kali pada 64% label data dalam Material kolom di bagan - semua empat label data dalam grafik harus dipilih
9. Atur label data menjadi 10,5 pt Bondini MT Black
10. Dengan label data masih dipilih, klik pada Warna huruf ikon pita (huruf A) untuk membuka Warna huruf panel
11. Klik pada Latar Belakang Putih 1 pilihan warna di panel untuk mengubah warna font label data menjadi putih