Membuat dan Memformat Bagan Kolom di Excel

Bagan kolom digunakan untuk membandingkan data dalam format visual. Tambahkan pemformatan teks dan ubah warna bagan untuk membuat informasi Anda menonjol.

Catatan: Langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan opsi format dan tata letak yang tersedia di Excel 2016, 2013, 2010, 2007, dan Excel untuk Mac.

01 08

Cara Membuat Bagan Kolom di Excel

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat bagan kolom dasar di Excel:

1. Soroti data untuk dimasukkan dalam bagan. Sertakan judul baris dan kolom tetapi bukan judul untuk tabel data.
2. Pilih Memasukkan tab.
3. Dalam Charts grup, pilih Masukkan Kolom atau Bagan Batang untuk membuka daftar drop-down tipe bagan yang tersedia.
4. Arahkan penunjuk mouse Anda ke suatu tipe bagan untuk membaca deskripsi bagan.
5. Pilih bagan yang diinginkan.

Bagan polos, tidak diformat ditambahkan ke lembar kerja saat ini. Bagan ini menampilkan seri data yang dipilih, legenda, dan nilai sumbu.

02 08

Buat Bagan Kolom Dasar di Excel

Langkah pertama dalam membuat grafik adalah memasukkan data grafik. Langkah kedua adalah menyoroti data yang digunakan untuk membuat grafik. Ketika memilih data, judul baris dan kolom disertakan dalam pemilihan, tetapi judul di bagian atas tabel data tidak. Judul harus ditambahkan ke grafik secara manual.

Catatan: Jika Anda tidak memiliki data untuk digunakan dengan tutorial ini, gunakan data yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Masukkan dan Pilih Data Bagan

Untuk memasukkan dan memilih data yang akan dimasukkan dalam bagan:

1. Masukkan data ke sel-sel lembar kerja yang benar
2. Sorot rentang sel yang menyertakan data yang ingin Anda tampilkan di bagan. Dalam contoh tutorial, soroti sel A2 ke D5. Ini adalah rentang data yang diwakili oleh bagan kolom.

Buat Grafik Kolom Dasar

1. Memilih Memasukkan.
2. Di grup Charts, pilih Masukkan Kolom atau Bagan Batang untuk membuka daftar drop-down tipe bagan yang tersedia.
3. Arahkan penunjuk mouse Anda ke suatu tipe bagan untuk membaca deskripsi bagan.
4. Di bagian 2-D Kolom dari daftar, pilih bagan. Untuk mengikuti tutorial ini, pilih Kolom Cluster 2-D untuk menambahkan bagan dasar ini ke lembar kerja.

03 dari 08

Batalkan Kesalahan

Ada banyak bagian berbeda pada bagan di Excel. Di dalam bagan Excel, Anda akan menemukan area plot yang berisi bagan kolom. Di dalam bagan, Anda akan melihat seri data yang dipilih, legenda, dan judul bagan.

Semua bagian ini dianggap objek terpisah dan masing-masing dapat diformat secara terpisah. Anda memilih bagian dari bagan yang ingin Anda format dengan mengkliknya dengan penunjuk tetikus. Jika hasilnya tidak sesuai dengan yang Anda harapkan, pastikan bagian kanan dari bagan dipilih sebelum menerapkan pemformatan.

Kesalahan paling umum adalah mengklik area plot di tengah grafik ketika tujuannya adalah untuk memilih seluruh grafik. Cara termudah untuk memilih seluruh bagan adalah memilih bagian kiri atas atau sudut kanan atas dari judul bagan.

Jika Anda membuat kesalahan, perbaiki dengan fitur urungkan Excel untuk menghapus kesalahan. Setelah Anda menghapus kesalahan, pilih bagian bagan yang benar dan coba lagi.

04 dari 08

Hapus Garis Pandu dari Area Plot

Bagan Anda mungkin termasuk garis grid yang berjalan secara horizontal di seluruh area plot. Garis-garis kisi ini mempermudah membaca nilai untuk titik-titik data tertentu, terutama dalam bagan yang berisi banyak data.

Karena hanya ada tiga seri data dalam bagan ini, titik data relatif mudah dibaca. Garis grid tidak diperlukan.

Untuk menghapus garis grid dari bagan:

1. Pilih garis grid. Ini menyoroti semua garis grid dan lingkaran biru kecil muncul di ujung setiap garis grid.
2. Pilih plus hijau besar (+) yang terletak di sisi kanan bagan.
3. Hapus centang Garis kisi.

05 dari 08

Temukan Tab Alat Bagan

Ketika bagan dibuat di Excel, atau kapan pun bagan yang ada dipilih, dua tab tambahan ditambahkan ke pita.

Tab ini Chart Tools, Desain dan Format, berisi opsi format dan tata letak khusus untuk bagan. Opsi ini akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk menambahkan judul ke bagan kolom dan mengubah warna bagan.

06 08

Ubah Teks Bagan

Tambahkan dan Edit Judul Bagan

1. Di bagan, pilih Judul grafik kotak dan ketikkan judul.
2. Pilih plus hijau (+) tanda di sisi kanan bagan.
3. Pilih panah di sebelah Judul grafik.
4. Pilih penempatan yang diinginkan dari judul Anda. Atau untuk opsi pemformatan lebih lanjut, pilih Opsi lanjutan.

Catatan: Di Excel 2010 dan 2007, bagan dasar tidak menyertakan judul bagan. Ini harus ditambahkan secara terpisah. Memilih Layout > Judul grafik untuk menambahkan judul bagan.

Ubah Jenis Font

Mengubah jenis font yang digunakan secara default untuk semua teks dalam grafik meningkatkan tampilan bagan. Ini juga mempermudah membaca nama dan nilai legenda dan sumbu.

Perubahan ini dibuat menggunakan opsi yang terletak di bagian font Rumah tab.

Ubah Teks Judul Bagan

1. Memilih Judul grafik.
2. Pilih Rumah tab.
3. Di bagian font pita, pilih Font untuk membuka daftar drop-down font yang tersedia.
4. Gulir untuk menemukan dan memilih font yang ingin Anda gunakan. Teks judul berubah menjadi font yang dipilih.

Catatan: Untuk mengubah teks Legenda dan Sumbu, pilih kotak teks untuk Legenda atau Sumbu dan ulangi langkah-langkah ini.

07 08

Ubah Warna Kolom

Anda dapat mengubah tampilan kolom data dengan mengubah warna, menambahkan gradien, dan menambahkan garis ke setiap kolom. Gunakan opsi Shape Fill dan Shape Outline, yang terletak di tab Format, buat perubahan ini.

Ubah Warna Kolom

1. Pilih kolom di bagan untuk memilih semua kolom yang cocok.
2. Memilih Format.
3. Memilih Bentuk Isi untuk membuka panel drop-down Fill Colors.
4. Pilih warna.

Tambahkan Gradient

1. Pilih kolom.
2. Memilih Format > Bentuk Isi untuk membuka menu tarik-turun Warna Fill.
3. Arahkan penunjuk mouse ke atas Gradien untuk membuka panel Gradient.
4. Arahkan kursor ke gradien untuk melihat bagaimana tampilannya di bagan Anda.
5. Pilih gradien.

Tambahkan Garis Besar Kolom

1. Pilih kolom.
2. Memilih Format > Garis Bentuk untuk membuka menu drop-down Shape Outline.
3. Memilih warna Anda ingin menggunakan sebagai garis besar untuk setiap kolom.
4. Memilih Format > Garis Bentuk.
5. Arahkan mouse ke atas Berat untuk membuka daftar opsi.
6. Pilih ketebalan.

08 08

Pindahkan Bagan ke Lembar Terpisah

Memindahkan bagan ke lembar terpisah membuatnya lebih mudah untuk mencetak bagan dan juga dapat mengurangi kemacetan dalam lembar kerja besar penuh data.

1. Pilih latar belakang bagan untuk memilih seluruh bagan.
2. Pilih Desain tab.
3. Memilih Pindahkan Bagan untuk membuka kotak dialog Pindahkan Bagan.
4. Pilih Lembar baru pilihan dan berikan lembar nama.
5. Memilih baik untuk menutup kotak dialog. Grafik sekarang terletak di lembar kerja terpisah dan nama baru terlihat pada tab lembar.