Itu SUMIF fungsi menggabungkanJIKA danJUMLAH berfungsi di Excel; kombinasi ini memungkinkan Anda menambahkan nilai dalam rentang data yang dipilih yang memenuhi kriteria tertentu. Itu JIKA bagian dari fungsi menentukan data apa yang memenuhi kriteria yang ditentukan dan JUMLAH bagian melakukan penambahan.
Biasanya, SUMIF digunakan dengan deretan data yang disebut catatan. Dalam catatan, semua data di setiap sel di baris terkait - seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. SUMIF mencari kriteria spesifik dalam satu sel atau bidang dalam catatan dan, jika menemukan kecocokan, itu menambahkan data atau data di bidang lain yang ditentukan dalam catatan yang sama.
Sintaks Fungsi SUMIF
Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen. Sintaks untuk SUMIF fungsi adalah:
= SUMIF (Range, Kriteria, Sum_range)
Argumen fungsi memberi tahu fungsi kondisi apa yang kita uji dan berapa kisaran data untuk dijumlahkan ketika kondisi terpenuhi.
Jarak: Kelompok sel yang berfungsi untuk mencari.
Kriteria:Nilai yang akan dibandingkan dengan data dalam Jarak sel. Jika kecocokan ditemukan, maka data yang sesuai di sum_range ditambahkan. Data aktual atau referensi sel ke data dapat dimasukkan untuk argumen ini.
Sum_range (opsional): Data dalam rentang sel ini ditambahkan ketika kecocokan ditemukan di antara jarak argumen dan kriteria. Jika rentang ini diabaikan, rentang pertama dijumlahkan.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
02 06Memasukkan Data Tutorial
Tutorial ini menggunakan satu set catatan data dan SUMIF berfungsi untuk menemukan total penjualan tahunan untuk Sales Reps yang telah menjual lebih dari 250 pesanan. Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini memandu Anda melalui pembuatan dan penggunaan SUMIF fungsi yang terlihat pada gambar di atas untuk menghitung total penjualan tahunan.
Langkah pertama untuk menggunakan SUMIF fungsi di Excel adalah memasukkan data. Masukkan data ke dalam sel B1 untuk E11 lembar kerja Excel seperti yang terlihat pada gambar di atas. Itu SUMIF fungsi dan kriteria pencarian (lebih dari 250 pesanan) akan ditambahkan ke baris 12 di bawah data.
Petunjuk tutorial tidak menyertakan langkah pemformatan untuk lembar kerja. Ini tidak akan mengganggu menyelesaikan tutorial. Lembar kerja Anda akan terlihat berbeda dari contoh yang ditampilkan, tetapi SUMIF fungsi akan memberi Anda hasil yang sama.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
03 06Memulai Fungsi SUMIF
Meskipun dimungkinkan untuk mengetik saja SUMIF berfungsi menjadi sel di lembar kerja, banyak orang merasa lebih mudah untuk menggunakan Pembuat Rumus untuk masuk ke fungsi.
- Klik sel E12 untuk membuatnya sel aktif - ini adalah di mana kita akan memasuki SUMIF fungsi.
- Klik pada Tab Rumus.
- Klik pada Matematika & Trig ikon pada pita untuk membuka Pembuat Rumus.
- Klik SUMIF dalam daftar untuk mulai menyusun fungsi.
Data yang kita masukkan ke dalam tiga baris kosong di kotak dialog akan membentuk argumen dari SUMIF fungsi; argumen-argumen ini memberi tahu fungsi apa kondisi yang kita uji dan berapa kisaran data untuk dijumlahkan ketika kondisi terpenuhi.
04 06Memasukkan Rentang dan Kriteria
Dalam tutorial ini kami ingin menemukan total penjualan untuk Sales Reps yang memiliki lebih dari 250 pesanan dalam setahun. Argumen Rentang memberitahu SUMIF fungsi yang kelompok sel untuk mencari ketika mencoba untuk menemukan kriteria yang ditentukan > 250.
- Dalam Pembuat Rumus, klik pada Jarak baris.
- Menyoroti sel D3 untuk D9 pada lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang yang akan dicari oleh fungsi.
- Klik pada Kriteria baris.
- Klik sel E13 untuk memasukkan referensi sel itu. Fungsi ini akan mencari kisaran yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan kriteria ini (Utara).
Dalam contoh ini, jika data dalam rentang D3: D12 lebih besar dari 250 maka total penjualan untuk catatan itu akan ditambahkan oleh SUMIF fungsi.
Meskipun data aktual - seperti teks atau angka seperti > 250 dapat dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk argumen ini biasanya lebih baik untuk menambahkan data ke sel di lembar kerja dan kemudian masukkan referensi sel itu ke dalam kotak dialog.
Referensi Sel Meningkatkan Fungsi Serbaguna
Jika referensi sel, seperti E12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria, yang SUMIF fungsi akan mencari kecocokan ke data apa pun yang telah diketikkan ke sel itu di lembar kerja.
Jadi setelah menemukan total penjualan untuk Staf Penjualan dengan lebih dari 250 pesanan, akan mudah untuk menemukan total penjualan untuk nomor pesanan lainnya, seperti kurang dari 100, cukup dengan mengubah > 250 untuk < 100.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
05 06Memasukkan Argumen Sum_range
Itu Sum_range argumen adalah kelompok sel yang fungsi akan dijumlahkan ketika menemukan kecocokan dalam Jarak argumen; argumen ini opsional dan, jika dihilangkan, Excel menambahkan sel yang ditentukan dalam Jarak argumen.
Karena kami ingin total penjualan untuk Agen Penjualan dengan lebih dari 250 pesanan, kami menggunakan data dalam Total Penjualan kolom sebagai Sum_range argumen.
- Klik pada Sum_range baris.
- Menyoroti sel E3 untuk E12 pada spreadsheet untuk memasukkan referensi sel ini sebagai Sum_range argumen.
- Klik Done untuk menyelesaikan fungsi SUMIF.
- Jawaban dari 0 akan muncul di sel E12 - sel tempat kami memasuki fungsi karena kami belum menambahkan data ke Kriteria bidang D12,
Setelah data dimasukkan ke dalam sel D12 di langkah selanjutnya, jika Jarak bidang rekaman berisi kecocokan untuk kriteria dalam D12 lalu data dalam Total Penjualan bidang untuk catatan itu akan ditambahkan ke total berdasarkan fungsi.
06 06Menambahkan Kriteria Pencarian
Langkah terakhir dalam tutorial adalah menambahkan kriteria yang kami inginkan agar cocok dengan fungsinya. Dalam hal ini, kami ingin total penjualan untuk Agen Penjualan dengan lebih dari 250 pesanan jadi kami akan menambahkan istilah > 250 untuk D12 - sel yang diidentifikasi dalam fungsi sebagai mengandung argumen kriteria.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- Di sel D12 mengetik > 250 dan tekan tombol Memasukkan kunci pada keyboard.
- Jawabannya $290,643.00 akan muncul di sel E12.
- Ketika Anda mengklik sel E12, fungsi lengkap, seperti yang ditunjukkan di atas, muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Kriteria dari > 250 bertemu dalam empat sel di kolom D: D4, D5, D8, D9. Akibatnya angka-angka di sel yang sesuai di kolom E: E4, E5, E8, E9 dijumlahkan.
Untuk menemukan total penjualan untuk jumlah pesanan yang berbeda, ketikkan jumlah dalam sel E12 dan tekan tombol Memasukkan kunci pada keyboard. Penjualan total untuk jumlah sel yang sesuai harus muncul sel E12.
