Fungsi SUMIFS memperluas kegunaan fungsi SUMIF dengan memungkinkan Anda untuk menentukan dari 2 hingga 127 kriteria daripada hanya satu seperti pada SUMIF.
Pelajari bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi SUMIFS di Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, Excel untuk Mac 2011, dan Excel Online.
01 dari 11Bagaimana Fungsi SUMIFS Bekerja
Biasanya, SUMIFS bekerja dengan deretan data yang disebut catatan. Dalam catatan, semua data di setiap sel atau bidang di baris terkait - seperti nama perusahaan, alamat dan nomor telepon.
SUMIFS mencari kriteria spesifik dalam dua atau lebih bidang dalam catatan dan hanya jika menemukan kecocokan untuk setiap bidang yang ditentukan adalah data untuk catatan itu dirangkum.
Dalam tutorial langkah demi langkah SUMIF, kami mencocokkan satu kriteria agen penjualan yang telah menjual lebih dari 250 pesanan dalam setahun.
Dalam tutorial ini, kami akan menetapkan dua ketentuan menggunakan SUMIFS: bahwa agen penjualan di Timur wilayah penjualan yang memiliki kurang dari 275 penjualan dalam satu tahun terakhir.
Pengaturan lebih dari dua kondisi dapat dilakukan dengan menentukan argumen Criteria_range and Criteria tambahan untuk SUMIFS.
Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini memandu Anda melalui pembuatan dan penggunaan fungsi SUMIFS yang terlihat pada gambar di atas.
02 dari 11Memasukkan Data Tutorial
Langkah pertama untuk menggunakan fungsi SUMIFS di Excel adalah memasukkan data.
Masukkan data ke dalam sel D1 ke F11 lembar kerja Excel, seperti yang terlihat pada gambar di atas.
Fungsi SUMIFS dan kriteria pencarian (kurang dari 275 pesanan dan agen penjualan dari wilayah penjualan Timur) akan ditambahkan ke baris 12 di bawah data.
Petunjuk tutorial tidak menyertakan langkah pemformatan untuk lembar kerja.
Ini tidak akan mengganggu menyelesaikan tutorial. Lembar kerja Anda akan terlihat berbeda dari contoh yang ditampilkan, tetapi fungsi SUMIFS akan memberi Anda hasil yang sama.
03 dari 11Sintaks Fungsi SUMIFS
Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen.
Sintaks untuk fungsi SUMIFS adalah:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Hingga 127 Criteria_range / Kriteria pasangan dapat ditentukan dalam fungsi.
04 dari 11Argumen Fungsi SUMIFS
Argumen fungsi memberi tahu fungsi kondisi apa yang sedang diuji dan rentang data apa yang harus dijumlahkan saat kondisi tersebut dipenuhi.
Semua argumen dalam fungsi ini diperlukan.
Sum_range - data dalam rentang sel ini dijumlahkan ketika kecocokan ditemukan di antara semua yang ditentukan Kriteria dan sesuai mereka Criteria_range argumen.
Criteria_range - kelompok sel fungsi ini untuk mencari kecocokan dengan yang terkait Kriteria argumen.
Kriteria - nilai ini dibandingkan dengan data yang sesuai Criteria_range . Data aktual atau referensi sel ke data dapat dimasukkan untuk argumen ini.
05 dari 11Memulai Fungsi SUMIFS
Meskipun dimungkinkan untuk hanya mengetikkan fungsi SUMIFS ke dalam sel di lembar kerja, banyak orang merasa lebih mudah untuk menggunakan kotak dialog fungsi untuk memasuki fungsi.
Langkah-langkah Tutorial
- Klik pada sel F12 untuk menjadikannya sel aktif. Di sinilah kita akan memasuki fungsi SUMIFS.
- Klik pada Rumus tab.
- Klik Matematika & Trig dalam kelompok Fungsi Perpustakaan.
- Klik SUMIFS dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi SUMIFS.
Excel Online tidak memiliki tab Rumus. Untuk menggunakan SUMIFS di Excel Online, gunakan tombol Sisipkan Fungsi.
- Klik pada sel F12 untuk membuatnya menjadi sel aktif. Di sinilah kita akan memasuki fungsi SUMIFS.
- Klik Masukkan Fungsi tombol. Kotak dialog Insert Function terbuka.
- Klik Matematika & Trig dalam daftar Kategori.
- Klik SUMIFS dalam daftar untuk memulai fungsi.
Data yang kita masukkan ke dalam baris kosong di kotak dialog akan membentuk argumen dari fungsi SUMIFS.
Argumen-argumen ini memberi tahu fungsi apa kondisi yang kita uji dan berapa kisaran data untuk dijumlahkan ketika kondisi-kondisi tersebut dipenuhi.
06 dari 11Memasukkan Argumen Sum_range
Itu Sum_range argumen berisi referensi sel ke data yang ingin kita tambahkan.
Ketika fungsi menemukan kecocokan antara semua Kriteria yang ditentukan dan argumen Criteria_range untuk catatan, bidang Sum_range untuk catatan itu dimasukkan dalam total.
Dalam tutorial ini, data untuk argumen Sum_range terletak di Total Penjualan kolom.
Langkah-langkah Tutorial
- Klik pada Sum_range baris di kotak dialog.
- Sel sorotan F3 hingga F9 di lembar kerja untuk menambahkan referensi sel ini ke Sum_range baris.
Memasukkan Argumen Criteria_range1
Dalam tutorial ini kami mencoba mencocokkan dua kriteria dalam setiap catatan data:
- Agen penjualan dari wilayah penjualan Timur.
- Agen penjualan yang telah membuat kurang dari 275 penjualan tahun ini.
Itu Criteria_range1 argumen menunjukkan rentang sel SUMIFS untuk mencari ketika mencoba untuk mencocokkan kriteria pertama - wilayah penjualan Timur.
Langkah-langkah Tutorial
- Klik pada Criteria_range1 baris di kotak dialog.
- Sel sorotan D3 ke D9 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang yang akan dicari oleh fungsi.
Memasukkan Argumen Criteria1
Dalam tutorial ini, kriteria pertama yang kami cari untuk dicocokkan adalah jika data dalam kisaran D3: D9 sama Timur .
Meskipun data aktual, seperti kata Timur , dapat dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk argumen ini biasanya paling baik untuk menambahkan data ke sel di lembar kerja dan kemudian masukkan referensi sel itu ke dalam kotak dialog.
Langkah-langkah Tutorial
- Klik pada Kriteria1 baris di kotak dialog.
- Klik pada sel D12 untuk memasukkan referensi sel itu. Fungsi ini akan mencari rentang yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan kriteria ini.
Istilah pencarian (Timur) akan ditambahkan ke sel D12 di langkah terakhir dari tutorial.
Bagaimana Referensi Sel Meningkatkan SUMIFS Serbaguna
Jika referensi sel, seperti D12, dimasukkan sebagai Kriteria Argumen, fungsi SUMIFS akan mencari kecocokan ke data apa pun yang telah diketikkan ke sel itu di lembar kerja.
Jadi setelah menemukan jumlah penjualan untuk Timur wilayah itu akan mudah untuk menemukan data yang sama untuk wilayah penjualan lain hanya dengan mengubah Timur untuk Utara atau Barat di sel D12. Fungsi ini akan secara otomatis memperbarui dan menampilkan hasil baru.
09 dari 11Memasukkan Argumen Criteria_range2
Argumen Criteria_range2 menunjukkan rentang sel SUMIFS untuk mencari ketika mencoba untuk mencocokkan kriteria kedua - agen penjualan yang telah menjual kurang dari 275 pesanan tahun ini.
Langkah-langkah Tutorial
- Klik pada Criteria_range2 baris di kotak dialog.
- Sel sorotan E3 ke E9 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang kedua yang dicari oleh fungsi.
Memasukkan Argumen Criteria2
Standar kedua yang kami cari untuk dicocokkan adalah jika data dalam kisaran E3: E9 kurang dari 275 pesanan penjualan.
Seperti halnya Kriteria1 argumen, kami akan memasukkan referensi sel ke lokasi Criteria2 ke dalam kotak dialog daripada data itu sendiri.
Langkah-langkah Tutorial
- Klik pada Kriteria2 baris di kotak dialog.
- Klik pada sel E12 untuk memasukkan referensi sel itu. Fungsi ini akan mencari kisaran yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan kriteria.
- Klik baik untuk menyelesaikan fungsi SUMIFS dan tutup kotak dialog.
Jawaban nol (0) akan muncul di sel F12 (sel tempat kita memasukkan fungsi) karena kita belum menambahkan data ke bidang Criteria1 dan Criteria2 (C12 dan D12). Sampai kita lakukan, tidak ada fungsi untuk ditambahkan sehingga totalnya tetap nol.
Kriteria pencarian akan ditambahkan pada langkah selanjutnya dari tutorial.
11 dari 11Menambahkan Kriteria Pencarian dan Menyelesaikan Tutorial
Langkah terakhir dalam tutorial adalah menambahkan data ke sel dalam lembar kerja yang diidentifikasi sebagai berisi Kriteria argumen.
Langkah-langkah Tutorial
Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat gambar di atas.
- Di dalam sel D12 mengetik Timur dan tekan tombol Memasukkan kunci pada keyboard.
- Di dalam sel E12 mengetik <275 dan tekan tombol Memasukkan kunci pada keyboard ("<" adalah simbol kurang dari di Excel).
Jawaban $ 119.719,00 seharusnya muncul di sel F12.
Hanya dua catatan yang ada di baris 3 dan 4 sesuai dengan kedua kriteria dan, oleh karena itu, hanya total penjualan untuk kedua catatan tersebut dijumlahkan oleh fungsi tersebut.
Jumlah $ 49.017 dan $ 70.702 adalah $ 119.719.
Ketika Anda mengklik pada sel F12, fungsi lengkap= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
