Siapa yang tidak merasa perlu melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat? Jika Anda menghabiskan banyak hari menangani email, Anda akan senang mendengar bahwa ada banyak cara untuk menggunakan Outlook dengan lebih efisien.
Ubah default untuk apa yang biasanya Anda sukai dan gunakan; gunakan pintasan keyboard atau dua; mengatur filter untuk otomasi; pastikan Outlook itu sendiri berjalan pada kecepatan maksimum, dan waktu Anda di Outlook akan dihabiskan dengan baik.
Simak tip dan rahasia berikut, dan Anda akan berhasil mendapatkan sedikit waktu Anda.
01 23Pesan File Dengan Satu Klik
Lakukan lebih cepat apa yang sering Anda lakukan. Cari tahu cara mengatur Outlook sehingga Anda dapat mengirim email ke folder yang sering digunakan dengan sekali klik.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
02 dari 23Merampingkan Percakapan
Mengapa mentolerir memiliki folder email dan pikiran Anda dikotori dengan jumlah besar sekali pesan yang dikutip di tempat lain? Cari tahu cara menggunakan Outlook untuk pembersihan secara otomatis. Ini dapat memindahkan atau menghapus semua email yang berlebihan dengan sendirinya.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
03 23Kirim ulang Email
Kirim ulang email di Outlook untuk menggunakan kembali konten, subjek, atau penerima, alih-alih memulai dengan layar kosong.
04 23Simpan File Outlook Kecil dan Cepat
Jika Anda ingin Outlook Anda menjadi cepat dan tajam, jagalah ukuran file PST utama Anda tetap kecil. File PST adalah tempat Outlook menyimpan email, kontak, kalender, dan banyak lagi. Anda dapat memindahkan email lama ke file arsip terpisah, misalnya.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
05 dari 23Mengatur Balasan Otomatis di Luar Kantor atau Liburan
Minta Outlook membalas atas nama Anda untuk menetapkan harapan. Ini menghemat waktu Anda tidak hanya ketika Anda mengejar liburan tetapi juga setiap hari kerja.
06 23Pindahkan Email dengan Cepat ke Folder Apa Pun
Bahkan jika Anda tidak mengatur pengajuan sekali klik untuk folder, Outlook memungkinkan Anda memindahkan email ke folder dengan cepat. Anda dapat mentransfer pesan menggunakan apa pun kecuali keyboard, misalnya, atau tombol berguna pada pita.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
07 dari 23Buat dan Gunakan Template Email
Saat Anda menyadari bahwa Anda membuat pesan serupa berulang kali, inilah saatnya untuk mengetahui cara menyimpan satu surel tersebut sebagai template di Outlook untuk digunakan di masa mendatang. Anda akan dapat mengirim email yang sama - atau yang serupa - berulang kali dengan kecepatan yang patut ditiru.
08 23Ubah Wajah dan Ukuran Font Outlook Default
Jika Anda berpikir font yang digunakan Outlook saat Anda menulis pesan atau membaca email terlalu lebar, tinggi, kecil, kecil, besar, atau biru, ubahlah. Cari tahu cara mengatur font, gaya font, dan warna yang tepat untuk digunakan secara default untuk email di Outlook.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
09 dari 23Hapus dan Matikan Percakapan
Ketika Anda menemukan diri Anda mengarungi email dan percakapan yang sama sekali tidak relevan, Outlook dapat membantu. Cari tahu cara menggunakan Outlook untuk menghapus seluruh percakapan dan meminta Outlook menghapus email di masa depan dalam utas yang sama secara otomatis.
10 dari 23Filter Satu Surat Pengirim ke Folder Tertentu Secara Otomatis
Dimulai dengan email apa pun, siapkan filter Outlook yang memindahkan semua pesan berikutnya dari pengirim yang sama ke folder tertentu secara otomatis.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
11 dari 23Temukan Pesan Terkait
Kenapa kita membicarakan ini sekarang? Bagaimana cara memulai diskusi? Apa yang saya katakan? Di Outlook, menemukan semua pesan yang terkait itu mudah. Anda tidak harus bergantung pada memori Anda.
12 dari 23Setel Akun Default untuk Email Baru
Pastikan pesan baru yang Anda tulis mulai dengan kemungkinan besar Dari alamat email yang sudah dipilih di Outlook.
13 dari 23Cari di dalam Pesan
Ingin menemukan sesuatu dalam email yang panjang dan berat? Cari tahu cara menggunakan Outlook untuk mencari teks di dalam pesan email.
14 dari 23Jadwalkan Email untuk Disampaikan Nanti
Anda dapat memerintahkan Outlook untuk mengirim pesan hanya pada atau setelah tanggal tertentu. Ini sangat berguna untuk acara rutin, seperti pengumuman pertemuan mingguan.
15 dari 23Batalkan penghapusan Pesan dengan Cepat
Ups! Apakah Anda baru saja menghapus email di Outlook yang belum siap untuk menuju ke folder "Item Dihapus"? Jangan khawatir. Berikut ini cara sederhana untuk mengembalikan email itu dalam sekejap.
16 dari 23Mengatur Daftar Distribusi
Buat milis Anda sendiri di Outlook dan kirim pesan ke sekelompok orang dengan mudah tanpa harus mengetikkan semua alamat email.
17 dari 23Hapus Lampiran Dari Pesan
Simpan pesannya; kehilangan ukurannya yang besar. Cari tahu cara menggunakan Outlook untuk menghapus file terlampir - setelah Anda menyimpannya di tempat lain - dari pesan email. Anda dapat memangkas ukuran kotak surat Anda secara signifikan.
18 dari 23Temukan Semua Surat Dari Pengirim dengan Cepat
Outlook menempatkan semua pesan dari pengirim tertentu dan menunjukkannya kepada Anda dengan cepat dengan tip ini.
19 dari 23Setel Folder "Semua Email"
Lihat semua email - dikirim, diterima, diarsipkan, dan diajukan - untuk akun di satu tempat di Outlook.
20 dari 23Minta Outlook Highlight Mail Dikirim ke Anda Saja
Ketika Anda adalah satu-satunya penerima email, pesan biasanya lebih penting daripada jika Anda adalah salah satu dari belasan orang. Cari tahu bagaimana Outlook dapat menyorot pesan yang hanya Anda miliki di baris To:.
21 dari 23Edit Pesan Email yang Diterima
Daripada meneruskan email ke diri sendiri atau membuat catatan di tempat lain di Outlook atau mungkin di luar itu, Anda dapat mengedit email yang diterima di tempat.
22 dari 23Secara Otomatis Cc: Semua Email yang Anda Kirim
Outlook dapat mengirim salinan setiap pesan yang Anda tulis ke alamat email lain.
23 dari 23Memperluas Outlook Dengan Add-On yang Hemat Waktu
Add-ons seperti ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen, dan Auto-Mate dapat meningkatkan alur kerja Outlook Anda secara signifikan, dengan meletakkan informasi yang tepat di dekat ujung jari Anda, menyaring secara cerdas, dan mengotomatiskan tugas yang berulang.
