Menambahkan baris atau kolom angka adalah salah satu operasi yang paling umum dilakukan dalam program spreadsheet seperti OpenOffice Calc. Untuk mempermudah menyelesaikan tugas ini, Calc menyertakan rumus bawaan yang disebut fungsi SUM.
01 02Fungsi SUM OpenOffice Calc
Dua cara memasuki fungsi ini termasuk:
- Menggunakan tombol pintas fungsi SUM - itu adalah huruf kapital Yunani Sigma (Σ) yang terletak di sebelah baris masukan (sama dengan bilah rumus di Excel).
- Menambahkan fungsi SUM ke lembar kerja menggunakan kotak dialog fungsi wizard. Kotak dialog dapat dibuka dengan mengklik pada Wizard Fungsi tombol yang terletak di sebelah tombol Sigma di baris masukan .
Shortcut dan Kotak Dialog Keuntungan
Keuntungan menggunakan tombol Sigma untuk memasuki fungsi adalah cepat dan mudah digunakan. Jika data yang akan dijumlahkan dikelompokkan bersama dalam rentang yang berdekatan, fungsi tersebut akan sering memilih rentang untuk Anda.
Keuntungan menggunakan kotak dialog fungsi SUM adalah jika data yang akan dijumlahkan tersebar di sejumlah sel yang tidak bersebelahan. Menggunakan kotak dialog dalam situasi ini membuatnya lebih mudah untuk menambahkan sel-sel individual ke fungsi.
Sintaks dan Argumen Fungsi SUM
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen.
Sintaks untuk fungsi SUM adalah:
= SUM (nomor 1; angka 2; … nomor 30)
nomor 1; nomor 2; … nomor 30 - data yang akan dijumlahkan oleh fungsi. Argumen dapat berisi:
- daftar nomor untuk dijumlahkan
- daftar referensi sel yang menunjukkan lokasi data di lembar kerja
- berbagai referensi sel ke lokasi data
Catatan: maksimal 30 angka dapat ditambahkan oleh fungsi.
Apa yang Disingkirkan Fungsi SUM
Fungsi ini mengabaikan sel-sel kosong dan data teks dalam rentang yang dipilih - termasuk angka-angka yang telah diformat sebagai teks.
Secara default, data teks dalam Calc dibiarkan selaras dalam sel - seperti yang terlihat dengan angka 160 dalam sel A2 pada gambar di atas - data angka sejajar ke kanan secara default.
Jika data teks tersebut kemudian diubah menjadi data angka atau nomor ditambahkan ke sel kosong dalam rentang, total fungsi SUM secara otomatis diperbarui untuk menyertakan data baru.
Secara Manual Memasuki Fungsi SUM
Pilihan lain untuk memasukkan fungsi adalah mengetiknya ke dalam sel lembar kerja. Jika referensi sel untuk rentang data yang akan dijumlahkan diketahui, fungsi dapat dengan mudah dimasukkan secara manual. Untuk contoh pada gambar di atas, mengetik
= SUM (A1: A6)
ke dalam sel A7 dan menekan tombol Memasukkan kunci pada keyboard akan mencapai hasil yang sama dengan langkah-langkah yang tercantum di bawah ini untuk menggunakan tombol pintas SUM.
Menjumlahkan Data dengan Tombol SUM
Bagi mereka yang lebih memilih mouse ke keyboard, tombol SUM adalah cara cepat dan mudah untuk memasuki fungsi SUM.
Ketika dimasukkan dalam mode ini, fungsi mencoba untuk menentukan kisaran sel yang akan dijumlahkan berdasarkan data sekitarnya dan secara otomatis memasuki rentang yang paling mungkin sebagai fungsi jumlah argumen.
Fungsi hanya mencari data angka yang terletak di kolom di atas atau dalam baris di sebelah kiri sel aktif dan mengabaikan data teks dan sel kosong.
Di bawah ini tercantum langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi SUM ke dalam sel A7 seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
- Klik pada sel A7 untuk menjadikannya sel aktif (lokasi di mana hasil dari fungsi akan ditampilkan)
- Tekan tombol SUM di sebelah baris input (seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas)
- Fungsi SUM harus dimasukkan ke dalam sel aktif - fungsi harus secara otomatis memasukkan referensi sel A6 sebagai jumlah argumen
- Untuk mengubah rentang referensi sel yang digunakan untuk jumlah argumen, gunakan pointer mouse untuk menyorot rentang A1 ke A6
- tekan Memasukkan kunci pada keyboard untuk menyelesaikan fungsi
- Jawaban 417 harus ditampilkan di sel A7
- Ketika Anda mengklik sel A7, fungsi lengkap = SUM (A1: A6) muncul di baris masukan di atas lembar kerja.
Tambahkan Nomor Menggunakan Kotak Dialog SUM Fungsi Calc
Seperti disebutkan, opsi lain untuk memasuki fungsi SUM adalah menggunakan kotak dialog fungsi, yang dapat dibuka baik oleh:
- mengklik pada Wizard Fungsi tombol di baris masukan di atas lembar kerja.
- menekan tombol Ctrl + F2 pada keyboard
Keuntungan Kotak Dialog
Keuntungan menggunakan kotak dialog meliputi:
- Kotak dialog menangani sintaks fungsi - membuatnya lebih mudah untuk memasukkan argumen fungsi satu per satu tanpa harus memasukkan tanda yang sama, tanda kurung, atau titik koma yang bertindak sebagai pemisah antara argumen.
- Ketika data yang akan dijumlahkan tidak berada dalam kisaran yang berdekatan, referensi sel, seperti A1, A3, dan B2: B3 dapat dengan mudah dimasukkan sebagai terpisah jumlah argumen ke dalam kotak dialog menggunakan penunjuk - yang melibatkan mengklik sel yang dipilih dengan mouse daripada mengetik mereka. Tidak hanya menunjuk lebih mudah, itu juga membantu untuk mengurangi kesalahan dalam formula yang disebabkan oleh referensi sel yang salah.
Contoh Fungsi SUM
Di bawah ini tercantum langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi SUM ke dalam sel A7 seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.Instruksi menggunakan kotak dialog fungsi SUM untuk memasukkan nilai yang terletak di sel A1, A3, A6, B2, dan B3 sebagai argumen angka untuk fungsi tersebut.
- Klik pada sel A7 untuk menjadikannya sel aktif - lokasi di mana hasil dari fungsi akan ditampilkan
- Klik pada Wizard Fungsi ikon di sebelah baris masukan (sama dengan bilah rumus di Excel) untuk memunculkan kotak dialog Wizard Fungsi
- Klik daftar drop-down Kategori dan pilih Matematika untuk melihat daftar fungsi matematika
- Pilih SUM dari daftar fungsi
- Klik Berikutnya
- Klik pada nomor 1 di kotak dialog jika perlu
- Klik sel A1 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog
- Klik pada nomor 2 di kotak dialog
- Klik pada sel A3 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel itu
- Klik pada nomor 3 di kotak dialog
- Klik sel A6 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel
- Klik pada nomor 4 di kotak dialog
- Sel Sorotan B2: B3 di lembar kerja untuk memasukkan rentang ini
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja
- Nomor 695 akan muncul di sel A7 - karena ini adalah jumlah dari angka yang terletak di sel A1 hingga B3
- Ketika Anda mengklik pada sel A7 fungsi lengkap = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) muncul di baris input di atas lembar kerja.
