Secara umum, fungsi INDEX dapat digunakan untuk mencari dan mengembalikan nilai tertentu atau menemukan referensi sel ke lokasi nilai tersebut dalam lembar kerja.
Ada dua bentuk fungsi INDEX yang tersedia di Excel: Formulir Array dan Formulir Referensi.
01 02Fungsi INDEX Excel - Formulir Array
Perbedaan utama antara dua bentuk fungsi adalah:
- bentuk Array mengembalikan nilai data yang terletak di titik persimpangan baris dan kolom data tertentu;
- formulir Referensi mengembalikan referensi sel dari titik persimpangan kolom dan baris tertentu.
Fungsi INDEX Excel - Formulir Array
Array umumnya dianggap sebagai kelompok sel yang berdekatan dalam lembar kerja. Pada gambar di atas, array akan menjadi blok sel dari A2 ke C4.
Dalam contoh ini, bentuk array fungsi INDEX yang terletak di sel C2 mengembalikan nilai data - Widget - ditemukan di titik persimpangan baris 3 dan kolom 2.
Fungsi INDEX (Array Form) Sintaks dan Argumen
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, pemisah koma, dan argumen.
Sintaks untuk fungsi INDEX adalah:
= INDEX (Array, Row_num, Column_num)
Array - Referensi sel untuk rentang sel yang akan dicari oleh fungsi untuk informasi yang diinginkan
Row_num (opsional) - Nomor baris dalam larik yang digunakan untuk mengembalikan nilai. Jika argumen ini dihilangkan, Kolom_num diperlukan.
Column_num (opsional) - Nomor kolom dalam larik yang digunakan untuk mengembalikan nilai. Jika argumen ini dihilangkan, Row_num diperlukan.
- Untuk keduanya Row_num dan Column_num argumen, baik nomor baris dan kolom aktual atau referensi sel ke lokasi informasi ini dalam lembar kerja dapat dimasukkan.
Fungsi INDEX (Formulir Array) Contoh
Seperti disebutkan, contoh pada gambar di atas menggunakan Array bentuk fungsi INDEX untuk mengembalikan Widget jangka dari daftar inventaris.
Informasi di bawah ini mencakup langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi INDEX ke sel B8 dari lembar kerja.
Langkah-langkah memanfaatkan referensi sel untuk Row_num dan Column_num argumen, daripada memasukkan angka-angka ini secara langsung.
Memasuki Fungsi INDEX
Opsi untuk memasukkan fungsi dan argumennya termasuk:
- Mengetik fungsi lengkap: = INDEX (A2: C4, B6, B7) ke dalam sel B8
- Memilih fungsi dan argumennya menggunakan kotak dialog fungsi INDEX
Meskipun mungkin untuk hanya mengetikkan fungsi lengkap secara manual, banyak orang merasa lebih mudah menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi.
Langkah-langkah di bawah ini menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi.
Membuka Kotak Dialog
Karena ada dua bentuk fungsi - masing-masing dengan kumpulan argumen mereka sendiri - masing-masing formulir memerlukan kotak dialog terpisah.
Akibatnya, ada langkah tambahan dalam membuka kotak dialog fungsi INDEX yang tidak ada dengan sebagian besar fungsi Excel lainnya. Langkah ini melibatkan memilih salah satunya Array bentuk atau Referensi bentuk seperangkat argumen.
Di bawah ini adalah langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi INDEX dan argumen ke sel B8 menggunakan kotak dialog fungsi.
- Klik pada sel B8 di lembar kerja - ini adalah tempat fungsi akan ditempatkan
- Klik pada Rumus tab dari menu pita
- Memilih Lookup dan Referensi dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi
- Klik INDEKS dalam daftar untuk memunculkan Pilih Argumen kotak dialog - yang memungkinkan Anda memilih antara Array dan Referensi bentuk fungsi
- Klik pada larik, row_num, column_num pilihan
- Klik OK untuk membuka fungsi INDEX - Array form dialog box
Memasukkan Argumen Fungsi
- Di kotak dialog, klik pada Array baris
- Sorot sel A2 ke C4 di lembar kerja untuk memasukkan rentang ke kotak dialog
- Klik pada Row_num baris di kotak dialog
- Klik pada sel B6 untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog
- Klik pada Column_num baris di kotak dialog
- Klik pada sel B7 untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan menutup kotak dialog
- Kata Alat muncul di sel B8 karena itu adalah istilah dalam sel yang memotong baris ketiga dan kolom kedua dari inventaris bagian
- Ketika Anda mengklik sel B8 fungsi lengkap = INDEX (A2: C4, B6, B7) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja
Nilai Kesalahan Fungsi Indeks
Nilai kesalahan umum yang terkait dengan fungsi INDEX - Bentuk array adalah:
#NILAI! - Terjadi jika baik Row_num , Column_num argumen bukan angka.
#REF! - Terjadi jika:
- Itu Row_num argumen lebih besar dari jumlah baris dalam rentang yang dipilih;
- Itu Col_num argumen lebih besar dari jumlah kolom dalam rentang yang dipilih.
Keuntungan Kotak Dialog
Keuntungan menggunakan kotak dialog untuk memasukkan data untuk argumen fungsi meliputi:
- Kotak dialog menangani sintaks fungsi - membuatnya lebih mudah untuk memasukkan argumen fungsi satu per satu tanpa harus memasukkan tanda yang sama, tanda kurung, atau koma yang bertindak sebagai pemisah antara argumen.
- Referensi sel, seperti B6 atau B7, dapat dimasukkan ke dalam kotak dialog menggunakan penunjuk, yang melibatkan mengklik sel yang dipilih dengan mouse daripada mengetiknya. Tidak hanya menunjuk lebih mudah, juga membantu mengurangi kesalahan dalam rumus yang disebabkan oleh referensi sel salah.
Fungsi INDEX Excel - Formulir Referensi
Fungsi INDEX Excel - Formulir Referensi
Bentuk referensi dari fungsi mengembalikan nilai data dari sel yang terletak di titik persimpangan dari baris dan kolom data tertentu.
Array referensi dapat terdiri dari beberapa rentang tidak berdekatan seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Fungsi INDEX (Referensi Formulir) Sintaks dan Argumen
Sintaks dan argumen untuk bentuk Referensi fungsi INDEX adalah:
= INDEX (Referensi, Row_num, Column_num, Area_num)
Referensi - (diperlukan) referensi sel untuk rentang sel yang akan dicari oleh fungsi untuk informasi yang diinginkan.
- jika beberapa, rentang tidak berdekatan dimasukkan untuk argumen ini, rentang harus dikelilingi oleh kumpulan tanda kurung bulat yang terpisah seperti yang ditunjukkan dalam rumus INDEX: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) diambil dari gambar di atas
Row_num - nomor baris dalam larik yang digunakan untuk mengembalikan nilai.
- opsional untuk single Referensi baris rentang
- diperlukan untuk satu kolom dan beberapa Referensi baris rentang
Column_num - nomor kolom dalam larik yang digunakan untuk mengembalikan nilai.
- opsional untuk satu kolom Referensi rentang
- diperlukan untuk baris tunggal dan banyak kolom Referensi rentang
catatan: Untuk keduanya Row_num dan Column_num argumen, baik nomor baris dan kolom aktual atau referensi sel ke lokasi informasi ini dalam lembar kerja dapat dimasukkan.
Area_num (opsional) - jika Referensi argumen berisi beberapa rentang yang tidak bersebelahan, argumen ini memilih rentang sel untuk mengembalikan data. Jika dihilangkan, fungsi menggunakan rentang pertama yang tercantum dalam Referensi argumen.
- Rentang pertama masuk dalam Referensi Argumen diberi nomor 1;
- yang kedua adalah 2;
- yang ketiga adalah 3, dan seterusnya.
Contoh Fungsi INDEX (Formulir Referensi)
Contoh pada gambar di atas menggunakan Referensi bentuk fungsi INDEX untuk mengembalikan bulan Juli dari area 2 dari kemarahan A1 ke E1.
Informasi di bawah ini mencakup langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi INDEX ke sel B10 dari lembar kerja.
Langkah-langkah memanfaatkan referensi sel untuk Row_num, Column_num, dan Area_num argumen, daripada memasukkan angka-angka ini secara langsung.
Memasuki Fungsi INDEX
Opsi untuk memasukkan fungsi dan argumennya termasuk:
- Mengetik fungsi lengkap: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) ke dalam sel B10
- Memilih fungsi dan argumennya menggunakan kotak dialog fungsi INDEX
Meskipun mungkin untuk hanya mengetikkan fungsi lengkap secara manual, banyak orang merasa lebih mudah menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi.
Langkah-langkah di bawah ini menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi.
Membuka Kotak Dialog
Karena ada dua bentuk fungsi - masing-masing dengan kumpulan argumen mereka sendiri - masing-masing formulir memerlukan kotak dialog terpisah.
Akibatnya, ada langkah tambahan dalam membuka kotak dialog fungsi INDEX yang tidak ada dengan sebagian besar fungsi Excel lainnya. Langkah ini melibatkan memilih salah satunya Array bentuk atau Referensi bentuk seperangkat argumen.
Di bawah ini adalah langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi INDEX dan argumen ke dalam sel B10 menggunakan kotak dialog fungsi.
- Klik pada sel B8 di lembar kerja - ini adalah tempat fungsi akan ditempatkan
- Klik pada Rumus tab dari menu pita
- Memilih Lookup dan Referensi dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi
- Klik INDEKS dalam daftar untuk memunculkan Pilih Argumen kotak dialog - yang memungkinkan Anda memilih antara Array dan Referensi bentuk fungsi
- Klik pada referensi, row_num, column_num, area_num pilihan
- Klik OK untuk membuka fungsi INDEX - Kotak dialog form referensi
Memasukkan Argumen Fungsi
- Di kotak dialog, klik pada Referensi baris
- Masukkan braket bulat terbuka " ( "pada baris ini di kotak dialog
- Sorot sel A1 hingga A5 di lembar kerja untuk memasukkan rentang setelah braket terbuka
- Ketik koma untuk bertindak sebagai pemisah antara rentang pertama dan kedua
- Sorot sel C1 ke E1 di lembar kerja untuk memasukkan rentang setelah koma
- Ketik koma kedua untuk bertindak sebagai pemisah antara rentang kedua dan ketiga
- Sorot sel C4 ke D5 di lembar kerja untuk memasukkan rentang setelah koma
- Masukkan kurung tutup babak " ) "setelah rentang ketiga untuk menyelesaikan Referensi argumen
- Klik pada Row_num baris di kotak dialog
- Klik pada sel B7 untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog
- Klik pada Column_num baris di kotak dialog
- Klik pada sel B8 untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog
- Klik pada Area_num baris di kotak dialog
- Klik pada sel B9 untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan menutup kotak dialog
- Itu bulan Juli muncul di sel B10 karena ini adalah bulan di sel yang memotong baris pertama dan kolom kedua dari area kedua (rentang C1 hingga 1)
- Ketika Anda mengklik sel B8, fungsi lengkap = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja
Nilai Kesalahan Fungsi Indeks
Nilai kesalahan umum yang terkait dengan fungsi INDEX - Formulir Referensi adalah:
#NILAI! - Terjadi jika baik Row_num , Column_num, atau Area_num argumen bukan angka.
#REF! - Terjadi jika:
- Itu Row_num argumen lebih besar dari jumlah baris dalam rentang yang dipilih;
- Itu Col_num argumen lebih besar dari jumlah kolom dalam rentang yang dipilih.
- Itu Area_num argumen lebih besar dari jumlah area dalam rentang yang dipilih.
