Fitur Subtotal Excel bekerja dengan memasukkan SUBTOTAL berfungsi menjadi database atau daftar data terkait. Menggunakan fitur Subtotal membuat mencari dan mengekstraksi informasi spesifik dari tabel data yang besar dengan cepat dan mudah.
Meskipun disebut "fitur Subtotal", Anda tidak terbatas untuk mencari jumlah atau total untuk baris data yang dipilih. Selain total, Anda juga dapat menemukan nilai rata-rata untuk setiap kolom atau bidang data dalam database Anda.
Memasukkan Data di Excel
Langkah pertama untuk menggunakan SUBTOTAL fungsi di Excel adalah memasukkan data Anda ke lembar kerja. Saat melakukannya, ingatlah hal-hal berikut ini:
- Penting untuk memasukkan data dengan benar. Kesalahan, disebabkan oleh entri data yang salah, adalah sumber dari banyak masalah yang terkait dengan manajemen data.
- Jangan tinggalkan baris atau kolom kosong saat memasukkan data. Ini termasuk tidak meninggalkan baris kosong antara judul kolom dan baris pertama data.
Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas ke dalam sel A1 untuk D12. Pastikan untuk memasukkan setiap nilai data dengan benar untuk mengikuti secara akurat.
Menyortir Data Excel
Sebelum subtotal dapat diterapkan, data Anda harus dikelompokkan berdasarkan kolom data yang ingin Anda ekstrak informasinya; pengelompokan ini dilakukan dengan menggunakan fitur Urut Excel.
Dalam tutorial ini, kami ingin mencari jumlah rata-rata pesanan per wilayah penjualan sehingga data harus diurutkan berdasarkan Wilayah judul kolom.
Menyortir Data berdasarkan Wilayah Penjualan
- Seret pilih sel A2 hingga D12 untuk menyorot mereka.
- Klik pada Tab Data dari pita.
- Klik pada Menyortir tombol yang terletak di tengah pita data untuk membuka kotak dialog Urutkan.
- Memilih Urutkan berdasarkan Wilayah dari daftar drop-down di bawah Kolom menuju ke kotak dialog.
- Pastikan bahwa Daftar saya memiliki header dicentang di sudut kanan atas kotak dialog.
- Klik baik.
- Data dalam sel A3 ke D12 sekarang harus diurutkan menurut abjad berdasarkan kolom kedua Wilayah. Data untuk tiga perwakilan penjualan dari wilayah Timur harus dicantumkan terlebih dahulu, diikuti oleh Utara, lalu Selatan, dan kemudian Barat.
Menemukan Rata-rata Wilayah
Setelah data Anda diurutkan dengan benar, Anda dapat melanjutkan untuk mencari penjualan rata-rata untuk setiap wilayah menggunakan SUBTOTAL fungsi. Sintaks, dan argumennya, untuk fungsi, dicatat di bawah ini:
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- Function_num: The SUBTOTAL fungsi dapat melakukan sejumlah fungsi yang berbeda dengan data numerik; bidang ini menunjukkan fungsi apa yang ingin kita lakukan. Untuk penggunaan RATA-RATA berfungsi, kita akan menggunakan nomor 1.
- Ref1: Argumen ini mencatat kisaran angka yang akan digunakan dalam SUBTOTAL perhitungan fungsi.
Menggunakan fitur AVERAGE dari SUBTOTAL
- Mulailah dengan membuat sekelompok sel di mana data penjualan regional akan ditampilkan. Anda dapat melihat bagaimana kami mengerjakan tugas ini sel B14 - B17 pada contoh gambar di atas.
- Mari kita mulai dengan rata-rata data Penjualan Timur. Klik sel C14 untuk menyorotnya sebagai sel yang kita inginkan untuk memasukkan hasil kita.
- Dalam Tab Rumus, pilih Matematika & Trig pilihan.
- Dari menu tarik-turun, pilih SUBTOTAL function - ini akan membuka Formula Builder.
- Klik pada Function_num garis dan masukkan nomornya 1.
- Klik pada Ref1 garis, lalu sorot sel D3 ke D5 - Ini adalah sel yang akan kita gabungkan untuk menghitung rata-rata karena mengandung total penjualan wilayah Timur.
- Klik Selesai dan data penjualan rata-rata sekarang akan ditampilkan sel C14.
- Ulangi langkah-langkah di atas untuk Penjualan Utara, Penjualan Selatan, dan Penjualan Barat, memilih yang sesuai Ref1 jangkauan untuk setiap skenario.
