Formulir navigasi sudah ada untuk sementara waktu, dan banyak basis data termasuk Microsoft Access 2013 menggunakannya untuk memudahkan pengguna - terutama pengguna baru - untuk berkeliling dalam perangkat lunak. Mereka dimaksudkan untuk menyederhanakan menemukan bentuk, laporan, tabel, dan pertanyaan yang paling umum digunakan. Formulir navigasi ditetapkan sebagai lokasi default ketika pengguna membuka database. Pengguna disajikan dengan komponen basis data yang mungkin mereka butuhkan, seperti formulir pemesanan, data pelanggan, atau laporan bulanan.
Formulir navigasi bukanlah lokasi penampung-semua untuk setiap komponen database. Umumnya, mereka tidak memasukkan hal-hal seperti laporan eksekutif atau perkiraan keuangan kecuali itu adalah tujuan dari database karena informasi itu biasanya dibatasi. Anda ingin karyawan dan tim dapat mengakses data dengan cepat tanpa memaparkan mereka ke materi unik, terbatas, atau pengujian beta.
Hal terbaik tentang formulir navigasi adalah Anda memiliki kontrol penuh atas apa yang ditemukan pengguna pada mereka. Anda dapat mendesain berbagai formulir navigasi untuk pengguna yang berbeda, yang menyederhanakan pelatihan karyawan baru. Dengan memberi pengguna semua yang mereka butuhkan di halaman pembuka, Anda mengurangi jumlah waktu yang diperlukan bagi pengguna untuk terbiasa dengan apa yang mereka butuhkan. Setelah mereka memiliki landasan untuk navigasi, mereka dapat mulai belajar tentang area lain di mana mereka kadang-kadang harus pergi untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka.
Apa yang harus ditambahkan ke Formulir Navigasi di Access 2013
Setiap bisnis, departemen, dan organisasi berbeda, jadi pada akhirnya terserah Anda apa yang Anda tambahkan ke formulir navigasi. Anda harus meluangkan waktu dan pemikiran untuk menentukan apa yang tidak dan tidak termasuk dalam formulir. Anda ingin mempermudah menemukan dan menggunakan semua hal yang dilakukan seseorang dalam entri data atau melaporkan kebutuhan generasi - terutama bentuk dan pertanyaan. Namun, Anda tidak ingin formulir navigasi menjadi begitu ramai sehingga pengguna tidak dapat menemukan apa yang mereka butuhkan.
Salah satu tempat terbaik untuk memulai adalah dengan mendapatkan umpan balik dari pengguna yang ada. Formulir perlu diperbarui secara berkala, formulir baru akan ditambahkan ke proses, beberapa tabel akan dihentikan, atau kueri akan diganti namanya untuk memperjelas bagaimana cara menggunakannya, tetapi versi pertama formulir harus sedekat mungkin dengan semaksimal mungkin. Mendapatkan masukan awal dari pengguna saat ini setidaknya memberi tahu Anda hal-hal yang seharusnya ada di versi awal. Seiring waktu, Anda dapat mensurvei pengguna untuk melihat apa yang telah berubah atau harus diperbarui pada formulir navigasi.
Pendekatan yang sama berlaku untuk form navigasi yang ada. Kecuali Anda bekerja dengan semua basis data setiap minggu, Anda mungkin tidak akrab dengan apa yang dibutuhkan kelompok dan divisi berbeda. Dengan mendapatkan umpan balik, Anda menyimpan formulir navigasi dari berakhirnya objek warisan yang tidak digunakan oleh siapa pun.
Kapan Menambahkan Formulir Navigasi
Dalam banyak kasus, formulir navigasi harus ditambahkan sebelum peluncuran database. Ini membiasakan pengguna untuk menggunakan formulir alih-alih menggelepar melalui area dan mungkin bekerja di lokasi dalam database di mana mereka seharusnya tidak berfungsi.
Jika Anda adalah perusahaan atau organisasi kecil, Anda mungkin belum membutuhkan formulir navigasi. Misalnya, jika Anda memiliki kurang dari 10 objek - formulir, laporan, tabel, dan kueri - Anda tidak berada pada tahap di mana Anda perlu menambahkan formulir navigasi. Terkadang, buat peninjauan berkala atas basis data Anda untuk menentukan apakah jumlah komponen telah cukup berkembang untuk memerlukan formulir navigasi.
Cara Membuat Formulir Navigasi di Akses 2013
Pembuatan awal dari bentuk navigasi Microsoft Access 2013 relatif mudah. Masalah mulai ketika tiba saatnya untuk mulai menambahkan dan memperbarui mereka. Pastikan Anda memiliki rencana sebelum memulai sehingga Anda dapat memiliki versi pertama yang lengkap.
- Pergi ke database di mana Anda ingin menambahkan formulir.
- KlikMembuat > Formulir dan klik pada menu drop-down di sebelah Navigasi untuk memilih tata letak bentuk yang ingin Anda tambahkan. Panel Navigasi muncul. Jika tidak, tekan F11.
- Konfirmasikan formulir sudah masuk Layout Lihat dengan mencari area yang disebut Alat Tata Letak Formulir di bagian atas Pita. Jika Anda tidak melihatnya, klik kanan pada Formulir Navigasi tab dan pilih Tampilan Tata Letak dari opsi Tata Letak.
- Pilih dan seret komponen yang ingin Anda tambahkan ke formulir navigasi dari tabel, laporan, daftar, pertanyaan, dan elemen lain pada panel di sisi kiri layar.
Setelah Anda memiliki formulir yang diatur sesuai keinginan Anda, Anda dapat masuk dan mengedit nama berbagai bagian formulir termasuk teks.
Ketika Anda merasa formulirnya sudah siap, kirimkan untuk pemeriksaan terakhir oleh mereka yang akan menggunakannya untuk mendapatkan umpan balik mereka.
Mengatur Formulir Navigasi sebagai Halaman Default
Setelah menghabiskan waktu merencanakan dan membuat formulir, Anda ingin pengguna Anda tahu bahwa itu tersedia. Jika ini adalah peluncuran awal dari database, buatlah navigasi membentuk hal pertama yang ditemui pengguna ketika mereka membuka database.
- Pergi ke Mengajukan > Pilihan.
- Memilih Database Saat Ini di sisi kiri jendela yang muncul.
- Klik pada menu drop-down di sebelah Formulir Tampilan dibawah Opsi Aplikasi dan pilih formulir navigasi Anda dari opsi.
Praktik Terbaik untuk Formulir Navigasi
- Database berkembang dari waktu ke waktu, dan bentuk navigasi perlu mencerminkan perubahan tersebut. Buat jadwal untuk secara berkala meninjau formulir.
- Jangan overcrowd formulir navigasi Anda.Semakin banyak barang yang Anda tambahkan, semakin kurang efektif.
- Beri label elemen formulir dengan nama yang memudahkan pengguna untuk mencari tahu bagaimana mereka harus menggunakan setiap elemen. Jika pengguna harus mengakses formulir dan laporan dalam urutan tertentu, buat formulir mencerminkan itu.
- Warna pengkodean berbagai bentuk navigasi dapat menghemat banyak masalah nantinya. Menyetel satu departemen menjadi hijau dan lainnya berwarna ungu mempermudah Anda untuk melacak apa yang Anda miliki dan belum selesai dan mencegah kebingungan ketika Anda memperbarui beberapa formulir secara bersamaan.
