Mulai
Meskipun Access menyediakan tampilan lembar data spreadsheet yang mudah untuk memasukkan data, itu tidak selalu merupakan alat yang tepat untuk setiap situasi entri data. Jika Anda bekerja dengan pengguna yang tidak ingin Anda buka ke bagian dalam Akses, Anda dapat memilih untuk menggunakan formulir Akses untuk menciptakan pengalaman yang lebih ramah pengguna. Dalam tutorial ini, kami akan memandu proses pembuatan formulir Akses.Tutorial ini berjalan melalui proses pembuatan formulir di Access 2007. Jika Anda menggunakan versi Access yang lebih lama, baca Tutorial formulir Access 2003 kami. Jika Anda menggunakan versi yang lebih baru, baca tutorial kami tentang Access 2010 atau Access 2013. Pertama, Anda harus memulai Microsoft Access dan membuka database yang akan menyimpan formulir baru Anda.Dalam contoh ini, kami akan menggunakan basis data sederhana yang kami kembangkan untuk melacak aktivitas yang sedang berjalan. Ini berisi dua tabel: salah satu yang melacak rute yang biasanya dijalankan seseorang dan lainnya yang melacak setiap lintasan. Kami akan membuat formulir baru yang memungkinkan entri berjalan baru dan modifikasi dari berjalan yang ada. Sebelum Anda memulai proses pembuatan formulir, paling mudah jika Anda telah memilih tabel yang Anda inginkan untuk mendasari formulir Anda. Dengan menggunakan panel "Semua Tabel" di sisi kiri layar, cari meja yang sesuai dan klik dua kali di atasnya. Dalam contoh kami, kami akan membangun formulir berdasarkan tabel Run, jadi kami memilihnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Selanjutnya, pilih tab Create pada Access Ribbon dan pilih tombol Create Form, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Akses sekarang akan menyajikan Anda dengan bentuk dasar berdasarkan tabel yang Anda pilih. Jika Anda mencari formulir yang cepat dan kotor, ini mungkin cukup baik untuk Anda. Jika itu masalahnya, lanjutkan dan lewati ke langkah terakhir dari tutorial ini tentang Menggunakan Formulir Anda. Jika tidak, baca terus saat kami mengeksplorasi mengubah tata letak bentuk dan pemformatan. Setelah formulir Anda dibuat, Anda akan langsung ditempatkan ke Tampilan Tata Letak, tempat Anda dapat mengubah pengaturan formulir Anda. Jika, untuk beberapa alasan, Anda tidak dalam Tampilan Tata Letak, pilih dari kotak drop-down di bawah tombol Office. Dari tampilan ini, Anda akan memiliki akses ke bagian Format Alat Tata Letak dari Pita. Pilih tab Format dan Anda akan melihat ikon yang ditampilkan pada gambar di atas. Saat dalam Tampilan Tata Letak, Anda dapat mengatur ulang bidang pada formulir Anda dengan menyeret dan menjatuhkannya ke lokasi yang diinginkan. Jika Anda ingin benar-benar menghapus bidang, klik kanan padanya dan pilih item menu Hapus.Jelajahi ikon di tab Atur dan bereksperimen dengan berbagai opsi tata letak. Setelah selesai, lanjutkan ke langkah berikutnya. Sekarang Anda telah mengatur penempatan bidang pada formulir Microsoft Access Anda, saatnya untuk membumbuinya sedikit dengan menerapkan pemformatan khusus.Anda masih harus dalam Tampilan Tata Letak pada titik ini dalam proses. Pergi ke depan dan klik tab Format pada pita dan Anda akan melihat ikon yang ditunjukkan pada gambar di atas. Anda dapat menggunakan ikon-ikon ini untuk mengubah warna dan font teks, gaya garis grid di sekitar bidang Anda, termasuk logo dan banyak tugas pemformatan lainnya.Jelajahi semua opsi ini. Gila dan sesuaikan bentuk Anda dengan isi hati Anda. Setelah selesai, lanjutkan ke langkah berikutnya dari pelajaran ini. Anda telah meluangkan banyak waktu dan energi untuk membuat formulir Anda sesuai dengan kebutuhan Anda. Sekarang saatnya imbalan Anda! Mari jelajahi menggunakan formulir Anda. Untuk menggunakan formulir Anda, Anda harus terlebih dahulu beralih ke Tampilan Formulir. Klik panah tarik-turun di bagian Tampilan pada Pita, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Pilih Tampilan Formulir dan Anda akan siap menggunakan formulir Anda! Setelah Anda berada di Tampilan Formulir, Anda dapat menavigasi melalui rekaman di tabel Anda dengan menggunakan ikon Rekam panah di bagian bawah layar atau memasukkan angka ke dalam kotak teks "1 dari x". Anda dapat mengedit data saat Anda melihatnya jika mau. Anda juga dapat membuat catatan baru dengan mengklik ikon di bagian bawah layar dengan segitiga dan bintang atau hanya menggunakan ikon rekam berikutnya untuk menavigasi melewati catatan terakhir dalam tabel. Buka Database Akses Anda
Pilih Tabel untuk Formulir Anda
Pilih Buat Formulir dari Pita Akses
Lihat Formulir Dasar
Atur Layout Form Anda
Format Formulir Anda
Gunakan Formulir Anda
