Anda tahu penting untuk mengirim catatan terima kasih dan pesan tindak lanjut selama karier Anda. Ini harapan setelah wawancara dan itu hal yang baik ketika seseorang membuat pengantar atau berfungsi sebagai referensi.
Tetapi memandang korespondensi Anda sebagai harapan atau hal yang menyenangkan -sebagai persyaratan hanya demi etiket tidak ada gunanya - dan nilainya. Sementara catatan apa pun dapat menyelamatkan Anda dari dihakimi karena tidak mengirimnya; mungkin untuk melakukan lebih banyak lagi.
Yang diperlukan hanyalah beberapa perubahan sederhana untuk menciptakan sesuatu yang benar-benar beresonansi dengan orang lain - sedemikian rupa sehingga dia bahkan dapat menampilkannya di meja mereka. Begini caranya:
1. Beralih dari Menjual ke Berterima kasih
Sumber Kertas Kapur Berwarna A2 Catatan Terima Kasih
Sudah menjadi praktik yang umum untuk menggunakan ucapan terima kasih sebagai alasan untuk menjual diri Anda. Banyak catatan tindak lanjut dapat diterjemahkan ke: Terima kasih atas wawancara. Dan dalam berita terkait, inilah ringkasan mengapa Anda harus mempekerjakan saya atau Terima kasih banyak telah bertemu dengan saya - dan inilah resume saya dan lima alasan mengapa Anda harus menyampaikannya kepada semua orang yang Anda kenal.
Dan ya, ada kalanya pendekatan ini masuk akal: seperti jika Anda mengacaukan pertanyaan wawancara, lupa menyebutkan sesuatu yang menarik, atau tidak pernah bangun keberanian untuk mengajukan pertanyaan yang sebenarnya selama pertemuan jaringan Anda.
Tetapi agar mudah diingat, Anda harus menentang harapan. Jika semua orang mengirimkan dua baris ucapan terima kasih dan enam baris promosi diri, balikkan formula. Mengapa Anda sebenarnya berterima kasih kepada orang ini? Bersamaan dengan "waktunya" apakah dia juga memberi Anda nasihat yang solid, menawarkan untuk membantu Anda, atau berbagi pengalamannya? Luangkan waktu untuk membahas dengan sungguh-sungguh apa yang orang lain katakan (atau lakukan) terhadap Anda. Itu, dalam dan dari dirinya sendiri, adalah cara untuk menunjukkan keterampilan Anda.
2. Beralih dari Email ke Tulisan Tangan
Sumber Kertas Cat Air 4 Bar Catatan Terima Kasih
Email berharga demi ketepatan waktu, dan saya semua menggunakannya untuk berterima kasih kepada manajer perekrutan dalam waktu 24 jam wawancara Anda, atau untuk mengisi seseorang di ASAP pada pertemuan kontak timbal baliknya. Namun, meskipun menerima email yang bagus selama bertahun-tahun, saya tidak pernah mencetaknya dan secara fisik menyimpannya.
Catatan tulisan tangan memungkinkan mereka untuk disimpan - terutama jika catatan itu berkualitas stasioner. Ini dapat menambahkan semburat warna bagus ke meja atau papan buletin seseorang, dan fakta bahwa surat siput jarang terjadi akhir-akhir ini adalah alasan lain mengapa orang cenderung untuk menyimpannya.
Untuk memudahkan diri Anda, beli satu set kartu “Terima Kasih” atau “Hanya Catatan” dan satu paket prangko selamanya (Anda bisa mendapatkannya di kasir di banyak toko grosir atau toko obat - tidak perlu membuat perjalanan khusus ke kantor pos). Jika Anda memiliki semua bahan di tangan, itu hanya satu langkah lagi. Catatan: Anda masih ingin mengetik draft di komputer Anda (sehingga Anda dapat dengan mudah menghapus dan mengatur ulang), tetapi kemudian Anda hanya perlu lima menit untuk menuliskannya dan mengatasinya.
Tidak tahu alamat kontak jaringan Anda? Anda dapat mengirimkannya ke perhatian mereka di perusahaan mereka.
3. Bergeser Dari Segera Setelah Ke Selanjutnya
Sumber Kertas Abstrak Alat Tulis Bunga Cat Air
Atau lebih baik lagi, keduanya.
Terlalu sering orang hanya berkorespondensi segera setelah fakta. Anda menindaklanjutinya tepat setelah wawancara atau pertemuan atau meminta seseorang untuk referensi dan itu saja (kecuali jika Anda membutuhkan sesuatu di kemudian hari). Meskipun Anda tidak bermaksud membahayakan, pendekatan ini bisa membuat orang merasa terbiasa.
Sebagian besar catatan yang saya simpan dari orang-orang datang setelah beberapa waktu berlalu. Sebagai contoh, dari pelamar beasiswa saya mewawancarai siapa yang menulis kepada saya selama atau setelah tahun beasiswa mereka untuk menceritakan pengalaman yang luar biasa. Lima tahun kemudian, saya masih memiliki dua catatan itu.
Pikirkan tentang hal ini: Orang-orang suka mendengar tentang dampak mereka dan mereka senang mengetahui Anda menjangkau karena Anda ingin (bukan karena Anda harus). Jadi, bersama dengan memberi tahu seseorang bahwa Anda menghargai wawancara atau mendapatkan pekerjaan atau membuat koneksi dalam jangka pendek, jika Anda menjangkau enam bulan kemudian dan membagikan seberapa baik Anda melakukannya - dan Anda ingat orang itu menjadi bagian dari apa yang membuat Anda di sana - itu akan sangat berarti.
Ada kalanya mengirim pesan mutlak diperlukan untuk memperkuat hubungan atau peluang Anda untuk maju dalam pencarian pekerjaan Anda. Tetapi jika Anda berhenti melihat catatan sebagai daftar tugas yang harus dilakukan dan mulai melihatnya sebagai cara untuk membuat hari orang lain, Anda akan lebih cenderung menulis yang ingin disimpan oleh seseorang. Ini adalah cara terbaik untuk jaringan secara pasif, karena setiap kali dia melihatnya, dia akan mengingat betapa hebatnya dirimu. Apa yang bisa lebih baik dari itu?
