Mencintai atau membenci mereka, bagi banyak dari kita, rapat hanyalah kenyataan. Mungkin organisasi Anda mengadakan pertemuan mingguan untuk kepala departemen, atau bos Anda bersikeras untuk mengumpulkan seluruh tim setiap Kamis pagi, atau mungkin Anda duduk bersama tim penjualan dua kali sebulan untuk membahas bagaimana Anda dapat saling membantu mencapai tumpang tindih Anda tujuan. Apa pun alasan pertemuan itu, mereka mungkin merupakan bagian dari kehidupan profesional Anda, dan bagaimana Anda menangani diri sendiri di dalamnya penting jika Anda ingin dihormati dan dipandang kompeten.
Anda bisa bertaruh saya tidak berbicara tentang no-no yang jelas juga. Saya harap Anda tidak tertidur, membiarkan tanda pesan teks Anda menyala, atau berbicara secara bergiliran dan merendahkan orang lain. Itu adalah gerakan amatir, tetapi ada banyak hal lain yang mungkin Anda lakukan tanpa menyadari kerusakan yang menyebabkan reputasi Anda. Baca terus sehingga Anda dapat segera mematikannya:
1. Anda Tidak Membayar Perhatian
Dengar, kita semua harus berurusan dengan pikiran yang sesekali berkeliaran. Sangat mudah untuk terganggu, terutama ketika presentasi panjang atau pembicara mengadopsi nada yang monoton. Tetapi kecenderungan untuk kehilangan jejak pembicaraan di sekitar Anda dapat terbukti menjadi masalah besar jika Anda diminta untuk memberikan umpan balik atau jika Anda tiba-tiba memutuskan untuk memulai percakapan setelah 10 menit zonasi.
Dan, sebenarnya itu bisa menjadi masalah yang lebih besar jika alasan Anda tidak tahu apa yang dikatakan adalah karena Anda hanya berfokus pada apa yang akan Anda katakan selanjutnya. Pelatih Karier Bruce Eckfeldt menyebut ini sebagai "pembunuh dan sayangnya cukup umum." Dia mencatat bahwa itu mengesalkan ketika Anda membuat komentar yang tidak mengalir dengan sisa percakapan, tetapi lebih buruk lagi, "bencana" sebenarnya, adalah ketika "Anda mengulangi hal yang persis sama dengan yang dikatakan seseorang." Tidak hanya merusak kredibilitas Anda, kata Eckfeldt, tetapi juga membuat Anda tampak tidak menghargai waktu orang.
Cara mengatasi hal ini, selain mendengarkan dengan sungguh-sungguh dan memberikan rasa hormat yang layak kepada kolega Anda adalah dengan datang ke semua pertemuan sesiap mungkin. Ini, jelaskan, Eckfeldt, "memungkinkan Anda untuk fokus pada perincian percakapan daripada berusaha untuk mempercepat." Mencatat adalah pilihan lain yang baik, gagasannya adalah dengan menuliskan cuplikan dari apa yang dikatakan orang lain, Anda Secara efektif tidak akan bisa "terjebak dalam pikiran Anda sendiri memikirkan poin Anda berikutnya, " kata Eckfeldt.
2. Anda terlalu negatif
Kecenderungan untuk berbicara dan menawarkan masukan yang melampaui menyetujui apa yang dikatakan pemimpin, mengangguk setuju, atau berkomentar bahwa poinnya "menarik" dan "ide-ide besar, " mungkin berarti Anda benar-benar menganggapnya terlalu negatif terlalu sering . Tentu saja, tidak apa-apa untuk menawarkan sudut pandang alternatif atau mengutarakan pemikiran yang bertentangan dengan apa yang orang lain sarankan, tetapi jika tujuan Anda untuk mendapatkan kata adalah bermain sebagai penasihat iblis, Anda melakukan sesuatu yang salah. Pakar Sumber Daya Manusia Tania P. MacDonald mengakui bahwa dia sendiri berjuang dengan hal ini. Dalam pertemuan, dia mengakui bahwa dia sering cenderung memainkan peran penghasut ini "untuk sampai pada titik pengambilan keputusan, " meskipun dia tahu bahwa "selalu bersikap negatif tidak akan membantu siapa pun."
Lebih baik menemukan dan menyajikan solusi, bahkan jika itu berarti Anda adalah orang terakhir yang berbicara. Meluangkan waktu untuk mengumpulkan pikiran Anda dalam upaya untuk tidak mengatakan sesuatu yang negatif hanya karena itu adalah hal pertama yang Anda bisa ucapkan tidak akan bermanfaat bagi Anda dalam jangka panjang. Tidakkah Anda lebih suka dikenal sebagai orang yang memecahkan masalah daripada orang yang pasti menemukan sesuatu yang pesimistis untuk ditunjukkan?
3. Anda di Ponsel Anda
Saya menemukan perilaku ini tidak hanya sangat kasar, tetapi juga sangat tidak profesional, dan saya berharap lebih banyak organisasi akan melarang telepon dalam rapat karena terlalu banyak orang tidak mendapatkan masalah dengan itu. Pelatih Karier Muse, Rajiv Nathan, mengatakan bahwa meskipun tampak jelas (bagi sebagian orang tetapi tidak bagi semua orang), banyak profesional "tidak menyadari bahwa itu masalah." Nathan mengatakan bahwa karena memegang telepon Anda di tangan Anda adalah suatu kebiasaan naluriah, orang benar-benar tidak menyadari itu tidak baik.
MacDonald setuju, dengan mengatakan, “Jika Anda sedang rapat, ikut rapat. Jangan gunakan ini sebagai kesempatan untuk mengejar email atau pekerjaan lain. ”Tentu, bisa tergoda untuk membawanya ke mana pun Anda pergi ke kantor, tapi itu bukan cara untuk menunjukkan profesionalisme dan menghormati orang-orang yang Anda kenal. sedang duduk dengan. Kecuali Anda sedang menunggu panggilan darurat yang berkaitan dengan semacam darurat pribadi, tinggalkan ponsel Anda di meja atau di tas Anda; itu akan ada di sana menunggu Anda ketika Anda kembali.
Meskipun ini adalah tiga masalah besar, ada juga larangan yang lebih kecil yang menangkap orang. Tergantung pada budaya kantor Anda, makan mungkin sesuai atau tidak. Perhatikan bahwa bahasa tubuh Anda tidak menyarankan bahwa Anda lebih suka berada di mana saja tetapi di mana Anda berada, dan hindari yang sudah jelas: nyaring permen karet, sering bangun untuk meninggalkan ruangan untuk menelepon, mengubur diri Anda di laptop Anda alih-alih dek. sedang disajikan. Percayalah kepada saya ketika saya mengatakan bahwa hal terakhir yang Anda inginkan adalah salah satu dari orang-orang senior di perusahaan Anda menulis Anda sebagai tidak profesional karena Anda tidak tahu bagaimana menangani diri sendiri dalam rapat kantor standar.
