Pernah merasa meregang terlalu kurus? Seperti semua orang ingin menghabiskan waktu Anda, dan karena Anda ingin menjadi pemain tim, Anda mendapati diri Anda mengatakan ya, merangkul percakapan, menerima intro email, menghadiri rapat, dan berdiskusi dalam diskusi.
Ini adalah tempat yang sulit untuk dilalui, tetapi jika Anda menemukan bahwa pekerjaan Anda menderita sebagai akibatnya - atau, lebih buruk lagi, bahwa Anda menghabiskan berjam-jam setiap akhir pekan untuk proyek-proyek yang tidak Anda lakukan selama minggu ketika Anda duduk dalam rapat tentang proyek yang nyaris tidak Anda lakukan - Anda perlu membuat beberapa batasan tempat kerja secepatnya.
Tiga saran ini dimaksudkan untuk mengurangi tingkat stres yang terus meningkat dan memungkinkan Anda untuk meninggalkan kantor setiap hari dengan perasaan tercapai.
1. Abaikan Obrolan
Apakah organisasi Anda bergantung pada Slack atau tim Anda cenderung mendiskusikan semuanya dengan keras - mulai dari berita industri hingga saat-saat menyenangkan - obrolan yang tak ada habisnya dapat meningkatkan produktivitas yang sangat berharga.
Raih kembali waktu Anda dan buat pilihan. Jika berbicara atau berbicara merupakan persyaratan pekerjaan, maka jadikan itu bagian dari rutinitas harian Anda - tetapi lihat apakah Anda dapat melakukannya pada waktu Anda. Itu berarti jika Anda menggali sebuah tugas yang membutuhkan perhatian penuh Anda, jangan hanya mengabaikannya karena rekan kerja Anda menginginkan saran umum Anda tentang cara terbaik untuk menjangkau klien baru.
Alih-alih mengukir 15-20 menit dari hari Anda (mungkin ketika Anda membutuhkan lebih sedikit kekuatan otak) untuk mengejar semuanya dan kemudian merespons sesuai. Biarkan rekan tim Anda tahu bahwa mereka dapat menarik perhatian Anda segera dengan mengirim pesan langsung kepada Anda, mengirimi Anda email, atau muncul di meja Anda (sungguh, apa pun yang Anda inginkan).
2. Kelola Waktu dan Alur Kerja Anda Lebih Baik
Sekarang, tergantung pada peran Anda, ini mungkin merupakan rintangan nyata bagi Anda. Jika pekerjaan Anda melibatkan bekerja sama dengan orang lain dan menunggu materi dari kolega sebelum Anda dapat mengambil langkah selanjutnya, Anda hanya berharap Anda bisa mengatur waktu Anda lebih baik!
Meskipun demikian, biasanya ada hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu dengan alur kerja Anda sendiri.
Lihatlah kalender Anda: Apakah ada rapat di sana yang bisa Anda lewatkan? Bagaimana dengan blok waktu? Bisakah Anda menambahkan beberapa ke kalender Anda sehingga tidak ada jadwal yang tidak perlu bersama Anda?
Selanjutnya, lihat proses Anda: Apakah Anda perlu daftar tugas yang baru? Bagaimana kalau memeriksa salah satu dari enam aplikasi ini yang bagus untuk membantu orang yang mudah terganggu? Atau, dapatkah Anda mencoba sesuatu yang keren, seperti aturan 52 dan 17 yang acak dan berdampak besar?
3. Belajarlah untuk Mengatakan Tidak - Meskipun Nyata
Sementara kita berada di subjek mengendalikan situasi, itulah yang sebenarnya menciptakan batas!
Ada cara untuk mengatakan "tidak, tidak sekarang" yang tidak sama dengan menutup pintu selamanya. Jika Anda takut dengan kata ini, saya sarankan untuk memeriksa artikel ini - ia memiliki tujuh templat email untuk membantu Anda mengatakan tidak tanpa harus terlalu memikirkannya.
Sekarang, jika bos Anda meminta sesuatu, Anda mungkin ingin melangkah lebih ringan. Tetapi ada satu hal: Jika Anda dapat mengatur batas dengan menerapkan dua saran pertama di sini, maka, pada dasarnya, Anda akan memiliki lebih banyak waktu luang untuk memenuhi semua permintaan manajer Anda dan kemudian beberapa. Pintar, ya?
Seringkali, pekerjaan adalah tindakan penyeimbangan manajemen waktu. Semakin cepat Anda belajar menghargai waktu Anda dan menetapkan batasan yang memungkinkan Anda melakukan hal itu, Anda akan semakin bahagia. Dan semakin bahagia Anda, semakin produktif dan berkinerja lebih baik. Membuat batasan tidak egois, itu pintar.
