Benjamin Franklin dikreditkan dengan mengatakan, "Dia yang baik untuk membuat alasan jarang baik untuk hal lain."
Nah, Ben pasti menghabiskan beberapa waktu di kantor.
Ya, kita semua hidup penuh, sibuk, dan sebagai hasilnya, tak terhindarkan akan muncul sesuatu yang menyebabkan kita kehilangan tenggat waktu atau terlambat bekerja sesekali. Tetapi sementara Anda sering harus memberikan penjelasan untuk kesalahan Anda, Anda seharusnya tidak pernah membuat alasan. Yang benar adalah, mereka tidak benar-benar membantu Anda menyelamatkan muka sama sekali, dan mereka berisiko merusak hubungan Anda di tempat kerja - atau lebih buruk lagi, meyakinkan bos Anda bahwa Anda tidak diperlengkapi untuk menangani pekerjaan Anda.
Jadi, apa sebenarnya perbedaan antara penjelasan dan alasan? Bos dan kolega Anda mungkin memiliki meteran BS internal mereka sendiri, tetapi ada beberapa alasan universal yang hampir selalu akan membuat Anda mendarat di air panas - dan tidak akan pernah meyakinkan audiens bahwa "penjelasan" Anda adalah sah.
Baca terus untuk tiga alasan umum yang akan Anda dengar di kantor, dan mengapa Anda harus menghindarinya dengan cara apa pun.
1.
Poin tambahan untuk kalian semua yang segera mulai menyanyikan Milli Vanilli - tetapi bagaimanapun, seperti yang dipelajari oleh duo pop, gunakan kata-kata ini dan pada akhirnya semua orang akan berpikir Anda menarik yang cepat. (Seperti seorang karyawan, suatu hari saya memiliki seseorang yang terlambat lebih dari satu jam untuk bekerja dan mengatakan kepada saya itu karena "kereta tertunda.")
Oke, tentu, kadang-kadang kereta, atau bus, atau jalur carpool adalah bencana, dan tidak ada yang bisa Anda lakukan untuk itu. Tetapi sembilan dari 10, Anda tetap harus bekerja tepat waktu, karena Anda telah membangun ketidakpastian itu dalam waktu perjalanan Anda. Itulah yang dilakukan orang dewasa yang bertanggung jawab, bukan? Iya nih. Salahkan kereta, dan bos Anda akan melihat menembusnya.
Sebaliknya, cobalah bersikap jujur. Saya tahu itu terdengar berisiko, terutama jika Anda benar-benar menekan tombol snooze satu kali terlalu banyak, tetapi coba tebak? Bos Anda juga manusia (saya harap) dan saya berani bertaruh dia sudah terlambat satu atau dua kali dalam hidupnya. Jujur tentang alasan sebenarnya Anda terlambat menunjukkan bahwa Anda memiliki keberanian untuk mengakui kesalahan Anda, alih-alih menyalahkan siapa pun. Ingat saja, Anda hanya mendapatkan tiket gratis ke flubs seperti ini pada kesempatan yang jarang terjadi - biasakan, dan jujur atau tidak, atasan Anda tidak akan begitu simpatik.
2. "Saya Menunggu Bob di Bidang Akuntansi untuk Memanggil Saya Kembali"
Orang-orang di bidang akuntansi - atau SDM, atau di Kantor Pos - benar-benar mendapatkan reputasi buruk. Entah bagaimana, merekalah yang harus disalahkan ketika tenggat waktu terlewati atau proyek memakan waktu lebih lama dari yang direncanakan.
Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini, tergoda untuk hanya menempelkannya pada Bob di bidang akuntansi dan berharap bos Anda akan memutar matanya dan mengirim Anda ke jalan Anda. Tapi percayalah, itu tidak akan pernah berhasil dengan lancar.
Pertama dan terutama, hal terakhir yang ingin didengar atasan Anda ketika tenggat waktu sudah dekat - atau terlewatkan - adalah bahwa itu adalah kesalahan orang lain. Kemungkinannya adalah, jika Anda bertanggung jawab untuk melaporkan status kepada atasan Anda, Anda mungkin siap untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar di belakang layar juga. Itu berarti bahwa tidak masalah jika Bob (atau orang lain, dalam hal ini) tertidur di belakang kemudi, karena itu adalah tanggung jawab Anda untuk memastikan itu dilakukan.
Kedua, tidak hanya menggunakan alasan ini membuat Anda terlihat cukup lemah bagi atasan Anda, Anda juga tidak akan mendapatkan teman di bidang akuntansi. Salahkan Bob dan Anda bisa bertaruh dia akan mendengarnya, dan percayalah ketika saya memberi tahu Anda, Anda tidak ingin berada di sisi buruk tim akuntansi.
Sebaliknya, pastikan Anda terlibat penuh dengan semua orang yang memainkan peran dalam proyek Anda. Aturan praktis yang baik adalah untuk selalu memiliki informasi yang cukup tentang status - termasuk kemungkinan keterlambatan - yang dapat Anda berikan ringkasan eksekutif kepada bos Anda jika terkejut dalam lift. Bos Anda (dan Bob) akan berterima kasih untuk itu.
3. "Saya Tidak Tahu Bagaimana"
Ini mungkin kakek dari semua alasan, dan seharusnya tidak - saya ulangi, jangan - digunakan ketika menjelaskan mengapa Anda mengendus tugas. Mengakui Anda tidak tahu bagaimana melakukan sesuatu pada awal proyek, segera diikuti oleh "Tolong tunjukkan saya bagaimana, " jelas oke - pada kenyataannya, penting untuk maju dalam karir Anda. Tetapi dengan mengabaikan tugas-tugas atau menyerahkan proyek yang tidak lengkap karena ketidaktahuan akan membuat Anda dianggap sebagai orang yang bodoh.
Untungnya, menangani situasi ini cukup mudah - tetapi Anda harus menyingsingkan lengan baju Anda. Jika Anda mandek, lakukan riset. Coba cari tahu cara mengatasi masalah ini, dan jika Anda tidak membuat kemajuan, mulailah mengajukan pertanyaan. Mulailah dengan seorang kolega - yang mungkin menghargai peluang pelatihan - dan tingkatkan sampai Anda melakukannya dengan benar.
Dan yang lebih penting, lain kali Anda diberi tugas yang mungkin sedikit keluar dari ruang kemudi Anda, jujur saja. Beri tahu bos Anda bahwa Anda ingin mengambil tanggung jawab, tetapi juga minta rekomendasi untuk ahli di tim yang dapat Anda gunakan sebagai sumber daya. Bos Anda tahu Anda tidak tahu bagaimana melakukan segalanya - tetapi dia ingin tahu bahwa Anda bersedia mengetahuinya, dan bahwa Anda akan mengambil inisiatif jika Anda buntu.
Perbedaan antara menjelaskan diri sendiri dan membuat alasan jelas merupakan wilayah abu-abu, tetapi jika Anda mengingat tip-tip ini, Anda akan menjauhkan diri dari sebagian besar air keruh itu dan memperkuat reputasi Anda di benak bos Anda sebagai bintang, bukan bungkuk .
