Sebagai orang yang selalu lebih awal dalam segala hal, saya telah menyempurnakan seni membunuh waktu. Saya juga menyempurnakan seni berdiri dengan canggung di lobi gedung karena saya setengah jam lebih awal untuk wawancara, serta seni tidak menyerang secara verbal tuan rumah restoran yang tidak akan mendudukkan saya sampai seluruh kelompok saya tiba.
Teman-teman saya sering bertanya kepada saya, “Bagaimana kamu melakukannya? Bagaimana Anda selalu begitu tepat waktu? "
Yang saya balas, "Wah, terima kasih sudah memperhatikan ketepatan waktu saya, tolong izinkan saya memberi tahu Anda rahasia manajemen waktu saya!"
Hanya bercanda. Tidak ada yang pernah menanyakan itu padaku. Tetapi untuk berjaga-jaga jika seseorang melakukannya, saya ingin memiliki beberapa tips praktis yang siap. Bagaimanapun, bersikap sopan pada waktu Anda bertemu teman, tetapi benar-benar penting dalam pengaturan profesional. Dari rapat hingga presentasi hingga wawancara, orang-orang tidak hanya terganggu ketika Anda terlambat - mereka menilai Anda. Keras.
Dan dengan asumsi Anda adalah pekerja keras yang hebat, cerdas, dan inovatif, saya benci melihat Anda kehilangan kredibilitas di mata atasan Anda karena sesuatu yang mendasar seperti waktu. Jadi, inilah tiga rahasia saya yang tidak terlalu rahasia untuk selalu mendapatkan tempat di titik.
1. Atur Semua Jam Anda Lima Menit Ke Depan
Saya melihat wajah skeptis Anda. "Tapi Jenni, " katamu keras ke komputer seperti orang gila, "jika aku mengatur sendiri jam, aku akan tahu bahwa mereka ada di depan, dan aku tidak akan memperhatikan."
Dan untuk itu saya beri tahu Anda bahwa itu tidak masalah - otak Anda tidak sepintar yang Anda kira. Hanya dengan melihat waktu (salah) pada microwave Anda, di mobil, dan di mana pun Anda dapat mengubahnya secara manual akan membuat Anda mulai beroperasi lima menit ke depan. Saya tidak dapat menjelaskannya, saya hanya bisa memberi tahu Anda bahwa setiap pagi saya meninggalkan rumah saya pada jam 8:10 pagi, lihat telepon saya, lihat jam 8:05, dan pikirkan fakta bahwa jam kompor bodoh saya tertipu. saya lagi.
Tidak punya jam bertebaran tentang rumah dan kantor Anda seperti saya? Beli beberapa yang murah, idealnya besar dan jelek dengan angka merah besar. Letakkan satu di kamar mandi, kamar tidur Anda, di meja Anda - di mana pun saat ini Anda tidak dapat melihatnya dengan mudah. (Dan tidak, ponsel Anda tidak masuk hitungan.) Secara visual melihat jam - dan menonton waktu terbang ketika Anda berada di jadwal yang ketat - membantu Anda bergerak sedikit lebih cepat.
2. Menaksir Terlalu Tinggi Berapa Lama Semuanya Akan Dibutuhkan
Katakanlah Anda berjuang untuk tiba untuk bekerja tepat waktu di pagi hari. Buatlah daftar semua yang Anda lakukan sebelum Anda pergi, dari saat Anda bangun hingga saat Anda mengunci pintu depan Anda. Tuliskan berapa lama Anda berpikir setiap tugas membawa Anda. Dan sekarang - inilah rahasia besarnya - tambahkan lima menit untuk masing-masing perkiraan itu.
Karena kemungkinan besar Anda mungkin hanya meletakkan angka ideal. Ada perbedaan besar antara, "Saya ingin mandi 10 menit" dan "Saya selalu mandi 10 menit di titik itu, terlepas dari apakah saya perlu mencukur kaki saya atau tidak."
Dan bahkan jika perkiraan Anda tepat pada uang itu, saya juga akan bertaruh bahwa Anda tidak memperhitungkan semua momen antara menyelesaikan to-dos pagi Anda. Misalnya: Saya selalu mengeringkan rambut saya (lima menit) dan kemudian berpakaian (dua menit). Namun, memilih pakaian saya pada hari-hari cuaca musim gugur yang membingungkan ketika entah bagaimana lembab dan dingin - yah itu bisa memakan waktu lebih dari 20 menit. Dan itu adalah aktivitas-aktivitas kecil yang tampaknya sederhana yang selalu Anda lupakan.
Ketika Anda memiliki semuanya di atas kertas di depan Anda, Anda akan lebih akurat untuk mengetahui kapan Anda benar-benar harus bangun (dan ketika Anda harus berhenti memukul tunda). Dan - peringatan spoiler - Anda dapat melakukan ini untuk sebagian dari hari Anda.
3. Rencanakan untuk Skenario-Kasus Terburuk - Kemudian Catatlah
Saya pikir itu adil untuk mengatakan bahwa orang yang selalu terlambat cenderung lebih optimis tentang seberapa baik perjalanan dari Titik A ke Titik B akan berjalan.
Sedangkan orang yang selalu awal cenderung merencanakan setiap skenario terburuk - ditambah beberapa yang biasanya lebih cocok untuk film horor. Ketika saya mewawancarai untuk pekerjaan awal tahun ini, saya akan membagikan 15 menit untuk penundaan kereta bawah tanah, 10 menit untuk berlari ke Staples untuk mencetak resume saya jika seseorang mendorong saya di rel dan saya harus memilih antara menyelamatkan hidup saya dan menyimpan binder resume saya, lima menit untuk mengubah celana ketat jika saya robek, dan tiga menit untuk bertemu dengan seorang teman lama dari sekolah tinggi yang mengoceh tentang bayinya dan tidak mengambil isyarat visual yang sedang terburu-buru.
Meskipun saya jelas memiliki kecenderungan untuk melakukannya secara berlebihan, jadwal saya selalu memiliki ruang untuk segala rintangan mengejutkan yang mungkin muncul. Dan sebuah rintangan - biasanya (dan mudah-mudahan) tidak terlalu parah daripada didorong ke jalur kereta bawah tanah - hampir selalu menghalangi Anda ketika Anda perlu berada di suatu tempat tepat waktu. Jadi kenakan topi Debbie Downer Anda dan bersiaplah untuk yang terburuk.
Dan berbicara tentang skenario terburuk - tahukah Anda apa skenario terburuk itu jika Anda menerima semua saran ini dan tidak ada hambatan di jalan Anda, dan mandi Anda benar-benar membutuhkan waktu 10 menit, dan jam mendorong Anda. untuk bergerak lebih cepat dari sebelumnya? Anda tiba beberapa menit lebih awal ke tujuan Anda. Saatnya untuk menenangkan diri sebelum wawancara, waktu untuk meninjau kembali catatan Anda sebelum presentasi, dan waktu untuk memeriksa Instagram Anda sebelum mengambil minuman. Saya berjanji kepada Anda, jika Anda selalu menjadi orang yang terlambat dan mengirim teks "sry, be there in lima", Anda akan menyukai perasaan ini!
Adakah tip realistis lain untuk ditambahkan ke daftar? Tweet saya dan beri tahu saya!
