Kami jenis yang lucu. Kami sadar betul bahwa bekerja berjam-jam berhubungan langsung dengan stres, kegelisahan, dan penyakit jantung - tetapi terlepas dari itu, kami terus memberikan pekerjaan kami lebih banyak dan lebih banyak dari waktu kami.
Tahun lalu, rata-rata orang Amerika bekerja lebih dari 45 jam dalam seminggu. Satu dari tiga profesional bekerja lebih dari 50 jam per minggu. Seolah itu tidak cukup, penelitian menunjukkan bahwa 80% pekerja menghabiskan waktu "setelah jam" menjawab email dan membalas panggilan telepon. Dan semua ini, untuk apa? Ternyata, bekerja berjam-jam sebenarnya tidak berkontribusi pada produktivitas yang lebih tinggi. Padahal, secara konsisten bekerja lebih dari 40 jam seminggu dapat membuat Anda kurang produktif. Terjemahan: Bekerja lebih banyak; kurang mencapai.
Mengetahui hal ini, mengapa begitu sulit untuk meninggalkan pekerjaan tepat waktu? Mungkin Anda terganggu dengan mudah, gagal memprioritaskan, atau membiarkan permintaan menit terakhir mendorong Anda untuk lembur. Mungkin, alih-alih bertujuan untuk menyelesaikan semuanya dalam waktu delapan jam kerja, Anda telah menerima gagasan bahwa Anda seharusnya selalu aktif.
Apa pun alasan Anda, saatnya untuk mengevaluasi kembali. Jadi, berhentilah mencatat waktu ekstra tersebut dan gunakan tujuh tips ini untuk keluar tepat waktu.
1. Mulailah hari dengan akhir dalam pikiran
Ini kedengarannya mendasar, tetapi saya yakin bahwa banyak orang tidak meninggalkan pekerjaan tepat waktu hanya karena mereka tidak menetapkan harapan bahwa mereka akan melakukannya. Sebagai gantinya, mereka hanya mengikuti arus hari kerja, mengerjakan apa pun yang datang dan mengabaikan waktu di kalender mereka untuk pekerjaan prioritas. Kemudian, pada akhirnya, masih ada setumpuk pekerjaan yang harus dilakukan - semua karena mereka tidak merencanakan pukul 5 sore.
Jadi, ketika Anda tiba di pagi hari, identifikasi waktu yang ingin Anda tinggalkan malam itu. Letakkan di kalender Anda, atur alarm di ponsel Anda, atau cukup buat komitmen psikologis untuk waktu keberangkatan itu.
Ini juga dapat membantu untuk bergabung dengan kelas atau kelompok sosial yang bertemu pada waktu yang ditentukan setelah bekerja, yang akan memberi Anda insentif tambahan untuk mengatur hari Anda agar keluar dari pekerjaan tepat waktu.
2. Beri tahu orang lain kapan Anda harus pergi
Jika Anda mulai memberi tahu orang-orang bahwa Anda harus pergi pada waktu tertentu, Anda akan cenderung melakukannya. Buat komitmen untuk diri sendiri, dan kemudian bagikan dengan yang lain: Ketika Anda mendiskusikan rencana dan tugas sepanjang hari, beri tahu kolega Anda, “Saya harus keluar dari sini tepat waktu malam ini, jadi jika Anda membutuhkan sesuatu, beri tahu saya jam 3 sore. ”
Dengan mendorong rekan kerja Anda untuk memberi Anda sebanyak mungkin pemberitahuan untuk setiap permintaan dan menetapkan harapan bahwa Anda tidak akan tersedia di sore hari, Anda akan menghindari tugas atau pertemuan menit terakhir yang tidak perlu.
Cobalah metode ini satu hari, lalu yang lain, dan kemudian yang berikutnya. Akhirnya, Anda akan melatih kembali kolega Anda untuk mengharapkan Anda pergi tepat waktu setiap hari. Plus, mengatakannya dengan keras dan memiliki tujuan Anda untuk pergi tepat waktu akan membantu Anda merasa lebih berdaya dalam kemampuan Anda untuk melakukannya.
3. Biarkan 20 Menit untuk Transisi
Setelah Anda mengatur waktu keberangkatan Anda, berikan diri Anda bantuan praktis untuk mencapainya: Blokir 20 menit sebelum waktu itu di kalender Anda untuk membersihkan detail harian terakhir (misalnya, mengisi kertas, mengatur ruang kerja Anda, dan memastikan semua email penting dihapus) dan bersiaplah untuk besok.
Perlakukan beberapa menit terakhir ini seperti pertemuan penting dengan atasan atau klien Anda - yaitu, jangan biarkan apa pun mengganggu itu, dan jangan biarkan siapa pun menjadwalkan dalam satu pertemuan terakhir dengan Anda. Ini adalah slot waktu prioritas yang tidak dapat dinegosiasikan.
4. Lakukan Pekerjaan Yang Paling Penting
Selanjutnya, pastikan pekerjaan kritis Anda diselesaikan - dan diselesaikan lebih awal. Apakah Anda bekerja pada proyek prioritas C karena lebih menyenangkan atau tidak terlalu sulit daripada proyek prioritas A? Saya tahu - mengerjakan email mungkin terasa seperti Anda menyelesaikan sesuatu, tetapi itu tidak membantu Anda menyelesaikan laporan bulanan yang seharusnya atau agenda untuk pertemuan besar minggu depan.
Untuk memastikan Anda berada di jalur, berikut ini adalah pemeriksaan cepat: Buat daftar dengan dua kolom. Di sebelah kiri, tuliskan tiga hingga lima prioritas paling penting yang menjadi tanggung jawab Anda. Di sisi kanan, daftarkan semua kegiatan yang Anda lakukan di siang hari. Pada akhirnya, cocokkan itu. Berapa banyak dari apa yang Anda capai di sisi kanan dalam dukungan langsung dari prioritas utama Anda di sebelah kiri?
Jika Anda tidak memiliki kecocokan bintang, Anda harus mengevaluasi kembali pekerjaan yang Anda pilih untuk dilakukan sepanjang hari. Mengerjakan prioritas Anda yang paling penting tidak hanya akan membuatnya lebih mudah untuk pergi tepat waktu, tetapi juga akan membantu Anda merasa lebih puas dengan pekerjaan yang Anda capai.
5. Stop Wasting Time Siang Hari
Jika Anda terus-menerus menemukan diri di kantor larut malam, luangkan juga beberapa menit untuk mengevaluasi praktik kerja Anda di siang hari. Apakah Anda memeriksa email Anda setiap lima menit? Tanggapi setiap teks dengan segera? Tinggalkan pesan instan Anda sepanjang hari?
Meskipun tampaknya perlu untuk terus berhubungan dengan kolega Anda, gangguan konstan dapat secara serius merusak produktivitas dan fokus Anda, dan semua kebiasaan ini dapat menghambat Anda untuk membuat Anda bekerja lebih lama.
Alih-alih, tantang diri Anda untuk memeriksa email hanya pada beberapa waktu yang ditentukan pada siang hari dan memblokir waktu di kalender Anda ketika Anda akan mematikan semua gangguan yang masuk dan berjongkok untuk mengerjakan prioritas utama Anda.
6. Angkat Telepon
Berbicara mengenai produktivitas: Email adalah alat yang hebat untuk banyak hal, tetapi juga dapat dengan mudah menjadi penopang yang menghabiskan waktu - karena seringkali, percakapan telepon membutuhkan waktu lebih sedikit dan bisa lebih efektif.
Jadi jika kotak masuk Anda dipenuhi dengan serangkaian pesan yang tampaknya tidak pernah mencapai resolusi, dan itu menghambat pekerjaan Anda, maka sekarang saatnya untuk mengubah strategi Anda: Angkat telepon. Dengan panggilan sederhana, Anda akan menghemat berjam-jam membaca, menyortir, dan merespons email.
7. Gunakan Teknologi untuk Membantu Anda Fokus
Ya, beberapa teknologi tentu bisa menjadi pembunuh produktivitas, tetapi ada juga ratusan aplikasi dan alat online yang dapat membantu Anda tetap fokus. Misalnya, 30/30 membantu Anda tetap pada tugas untuk jangka waktu tertentu, dan Freedom memutuskan hubungan Anda dari internet untuk memungkinkan Anda bekerja tanpa gangguan. (Ketika saya pertama kali mencoba Freedom dan mematikan internet saya selama 45 menit, sesuatu diklik. Karena saya tahu online bukan pilihan, saya fokus berbeda - dan itu benar-benar mengubah cara saya mendekati pekerjaan saya.)
Paling tidak, matikan peringatan dinging dan ikon visual untuk email, teks, dan pesan media sosial Anda. Keluar dari pekerjaan tepat waktu adalah tentang mengelola alur kerja itu di timeline Anda, bukan sebaliknya.
Sederhana saja: Hidup ini singkat; waktu itu berharga. Melakukan pekerjaan hebat dan memberikan pekerjaan Anda 100% tidak harus berarti menghabiskan waktu lembur di kantor. Solusinya? Prioritaskan tanggung jawab Anda, meminimalkan gangguan, tetapkan harapan yang tepat - dan kemudian, tinggalkan pekerjaan tepat waktu.
