Mari kita mulai dengan menjelaskan satu hal: Jika semuanya tampak seperti prioritas, tidak ada prioritas.
Prioritas membutuhkan fokus dan mampu membuat panggilan penilaian. Jika Anda menemukan diri Anda tertarik dan ditempatkan di antara proyek dan manajer, itu karena salah satu dari dua alasan: Anda tidak 100% yakin dengan apa tanggung jawab Anda, atau perusahaan Anda tidak tahu ke mana ia pergi. (Jika Anda menemukan bahwa ini adalah keduanya, mulailah mencari pekerjaan baru ASAP.)
Jika tidak, ada tiga pertanyaan yang bisa Anda tanyakan untuk mulai mendapatkan kejelasan sambil juga menunjukkan potensi Anda sebagai seorang pemimpin.
1. Apa Tujuan Perusahaan?
Setiap perusahaan harus tahu masalah apa yang ingin diselesaikan, alasannya ada. Tidak perlu sesuatu yang mulia seperti memberantas kelaparan dunia, tetapi harus spesifik dan diketahui oleh semua orang yang bekerja di sana. Kepemimpinan tim Anda harus memiliki rencana untuk bagaimana memenuhi misi ini dari waktu ke waktu (mungkin per kuartal atau tahun), dan itu harus menjadi konteks untuk pekerjaan yang Anda lakukan.
Jika Anda tidak tahu misi atau tujuan perusahaan Anda, melakukan penelitian harus menjadi langkah pertama Anda. Mulailah dengan meninjau dokumen pendiri, laporan tahunan, presentasi terbaru, atau pers yang menampilkan kepemimpinan perusahaan Anda. Cari pernyataan tentang ide-ide besar, tema, dan metrik kinerja.
Jika penelitian Anda tidak dapat disimpulkan, inilah saatnya untuk mulai mengajukan pertanyaan. Mulailah dengan manajer Anda, dan pastikan untuk membagikan penelitian yang telah Anda lakukan. Manajer Anda harus menghargai bahwa Anda menunjukkan inisiatif dan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda. Tanyakan tentang tujuan jangka pendek dan panjang perusahaan dan bagaimana departemen Anda dan, khususnya, peran Anda cocok dengan mereka (lebih lanjut tentang itu di bawah).
2. Bagaimana Tanggung Jawab Saya Memenuhi Tujuan Mereka?
Jadi, Anda telah mengkonfirmasi bahwa perusahaan Anda memang memiliki masa depan. Bagaimana Anda membantu sampai di sana?
Setiap butir dalam uraian tugas Anda harus selaras dengan memajukan satu atau lebih dari sasaran itu ke depan. Anda mungkin berpikir bahwa tim penjualan Anda adalah kontributor paling jelas, tetapi dibutuhkan lebih dari sekadar peningkatan pendapatan untuk membuat perusahaan berjalan. Bagaimana pekerjaan Anda membantu meningkatkan produk atau layanan? Bagaimana Anda membuat pelanggan Anda senang atau anggota tim Anda terlibat?
Gunakan deskripsi Anda untuk membuat rencana pengembangan pribadi. Sejajarkan tujuan pribadi Anda dengan tujuan perusahaan sehingga ketika perusahaan berkinerja lebih baik, Anda juga melakukannya. Pekerjaan yang mendarat di meja Anda harus dengan jelas terhubung ke tanggung jawab Anda dan tujuan departemen atau perusahaan Anda. Jika tidak, bicaralah. Tanyakan kepada manajer Anda apa tugas yang ingin dicapai dan apakah itu diprioritaskan daripada bagaimana Anda memahami rencana perusahaan.
3. Bagaimana Saya Bisa Bermitra Lebih Baik dengan Tim Saya?
Anggap ini cara berpikir yang lebih proaktif dan kolaboratif "Saya butuh bantuan." Ya, Anda memang butuh bantuan. Tetapi jika Anda kesulitan memprioritaskan, Anda mungkin tidak sendirian. Anda dan tim Anda bisa menjadi sekutu untuk meringankan beban kerja satu sama lain dan menyelesaikan lebih banyak hal, yang menguntungkan semua orang dalam proses tersebut.
Tanyakan rekan kerja Anda apa yang sedang mereka kerjakan (jika Anda belum tahu dari rapat standup harian). Dengarkan di mana mereka mungkin berjuang, dan bagikan juga tantangan Anda sendiri. Tawarkan 30 menit untuk bertukar pikiran untuk mengidentifikasi solusi yang mungkin cocok untuk apa yang Anda berdua hadapi (masing-masing mengambil 15 menit).
Ketika Anda merasa mandek di tempat kerja, Anda mungkin juga merasa bahwa Anda harus memiliki semua jawaban dan Anda tidak. Nah, Anda berada di tim karena suatu alasan –– gunakan untuk keuntungan Anda! Leverage kekuatan masing-masing untuk membuat beban kolektif lebih ringan dan mudah-mudahan membawa kejelasan baru untuk apa yang benar-benar layak mendapat prioritas.
Ingatlah bahwa langkah terbaik untuk masalah apa pun adalah mengumpulkan informasi dan membuat opsi untuk solusi. Dengan pertanyaan-pertanyaan ini, Anda akan mendapatkan kejelasan yang Anda butuhkan untuk mengetahui apa yang paling penting bagi Anda, tim Anda, dan perusahaan Anda secara keseluruhan.
