Atasan Anda mendekati meja Anda dan mengatakan sesuatu, “Hei, ketika Anda punya waktu sebentar, dapatkah Anda mengumpulkan lembar penjualan untuk produk terbaru kami? Jangan terburu-buru - saya hanya ingin meminta seseorang untuk itu. ”Anda setuju dengan antusias dan senang bahwa atasan Anda memilih untuk mendekati Anda dengan pekerjaan tambahan.
Satu bulan kemudian, dia mampir untuk meminta Anda untuk lembar penjualan yang sangat, dan murid-murid Anda membesar dalam kepanikan murni. Mengapa? Ya, Anda tidak pernah benar - benar melakukannya . Atasan Anda tidak pernah menetapkan tenggat waktu yang pasti, dan proyek itu sepenuhnya gagal. Itu menyelinap melalui celah-celah. Tersesat dalam shuffle. Namun Anda ingin mengatakannya, itu tidak selesai.
Terdengar akrab? Nah, contoh ini adalah salah satu dari banyak contoh mengapa begitu penting untuk menetapkan tenggat waktu untuk diri Anda sendiri - bahkan jika kekuatan yang ada tidak menentukan tanggal penyelesaian tertentu.
Sebagai pekerja lepas dan pekerja jarak jauh, saya menemukan tenggat waktu yang ditentukan sendiri sangat membantu dalam bekerja dengan klien yang tampaknya tidak pernah benar-benar referensi kalender. Penulis Muse dan sesama freelancer Aja Frost setuju: Dia menulis artikel hebat ini menguraikan beberapa manfaat dari menetapkan tenggat waktu pribadi.
Namun, kita semua tahu bahwa melakukan ini hanyalah setengah dari pertempuran. Sekalipun Anda sadar akan terbaliknya menetapkan tanggal akhir pribadi ini, memulai masih bisa tampak mustahil - dan proyek-proyek itu dapat terus didorong ke backburner.
Jadi, berikut adalah tiga alasan Anda mungkin mengabaikan tanggal yang Anda lingkari di kalender, serta beberapa saran untuk memberi diri Anda tendangan di celana dan menangani proyek-proyek sial sekali dan untuk semua!
1. Anda Tidak Mengambil Diri Anda Serius
Tenggat waktu tampaknya sangat serius ketika mereka diamanatkan oleh bos Anda, bukan? Namun, mereka tampaknya tidak pernah cukup menegangkan ketika kita mengaturnya sendiri. Anda tahu bahwa mengecewakan atasan Anda adalah hal yang tidak boleh, dan bahkan mungkin mengancam pekerjaan Anda. Tapi, mengecewakan diri sendiri? Nah, Anda akan bisa mengatasinya dalam waktu singkat.
Cara Mengatasinya
Jika Anda berpikir bahwa memiliki arahan yang ketat akan memberi Anda dorongan yang Anda butuhkan - Anda selalu dapat meminta tenggat waktu perusahaan Anda. Jika tidak, masukkan tenggat waktu pribadi Anda di perencana Anda, dan kemudian bersumpah untuk menghormati itu sebagaimana Anda akan memutus tanggal penting lainnya. Tulis dengan tinta merah jika Anda harus. Kita semua tahu itu menakutkan. Atau, atur beberapa pengingat. (Semakin menjengkelkan, semakin baik).
2. Anda Belum Membuat Rencana
Seringkali, kita menunda memulai sesuatu hanya karena kita merasa kewalahan. Anda terus mendorong proyek itu sampai besok - dan kemudian “besok” tidak pernah datang. Jadi, sebelum Anda menyadarinya, itu dua jam sebelum tenggat waktu yang Anda tentukan sendiri, dan Anda bahkan belum memulai.
Cara Mengatasinya
Untuk menghindari krisis waktu yang penuh tekanan ini, petakan rencana singkat atau garis besar untuk tugas Anda sebelum menentukan tanggal akhir Anda. Ini akan membantu Anda menghindari perasaan terintimidasi oleh proyek, serta memastikan bahwa tenggat waktu yang Anda tetapkan sebenarnya realistis. Jangan takut untuk memecahnya menjadi beberapa bagian yang lebih kecil.
3. Anda tidak memanfaatkan orang-orang yang terlibat
Mungkin Anda cukup sadar untuk tahu bahwa Anda tidak akan pernah benar-benar bertanggung jawab kepada diri sendiri - tidak peduli seberapa menakutkan Anda membuat tenggat waktu itu tampak. Anda tidak memiliki masalah sebenarnya menetapkan target. Tapi, Anda sepertinya tidak bisa mematuhinya ketika tidak ada orang lain yang mengandalkan tanggal akhir itu.
Cara Mengatasinya
Hanya karena Anda menetapkan tenggat waktu sendiri, bukan berarti Anda tidak dapat mengulangi atasan atau klien Anda. Jadi, setelah Anda menetapkan rencana dan memilih tanggal yang ditargetkan, kirim email cepat yang mengatakan, “Terima kasih atas detail proyek ini! Saya akan mulai mengerjakannya, dan akan berencana untuk menyerahkannya kepada Anda. ”Bahkan jika orang yang menerima pesan itu tidak benar-benar menahan Anda pada batas waktu itu, Anda akan merasakan tekanan tambahan dengan dia mengetahui tentang jadwal Anda diantisipasi.
Tenggat waktu bisa membuat stres. Tapi, sayangnya, mereka salah satu dari kejahatan yang diperlukan. Jika Anda sering menetapkan target untuk diri sendiri tetapi tampaknya tidak dapat mempertahankannya, berikan kiat ini untuk mencoba membuat diri Anda akuntabel dan mulai memulai produktivitas Anda!
