Kita semua pernah ke sana: Seorang kolega terlambat satu minggu dengan bagiannya dalam presentasi tim Anda, dan Anda sedang berdebat apakah akan mengirim atau tidak kepadanya, “Hei, benci mengganggumu, tapi kapan kita bisa mengharapkan ini? "Email. Anda tidak ingin bersikap kasar, tetapi dia mempersulit Anda untuk melakukan pekerjaan Anda sendiri. Dan meskipun Anda mungkin tidak terlalu peduli dengan penampilannya, Anda akan membenci manajer Anda untuk berpikir Anda tidak memahami tenggat waktu.
Mengganggu orang adalah salah satu bagian yang kurang menyenangkan dalam bekerja dengan orang lain, tetapi karena orang yang terorganisir dan termotivasi akan membuktikannya, Anda sering dipaksa melakukannya untuk mencapai tujuan Anda sendiri. Namun, alih-alih mengasumsikan bahwa itu adalah bagian dari mengerjakan sebuah tim, Anda dapat memintasinya sama sekali dengan menekankan tiga hal pada awal proyek apa pun.
1. Tekankan Mengapa Anda Memberikan Tugas
Sering kali, orang enggan menyelesaikan proyek jika mereka tidak melihat manfaatnya sendiri. Terutama jika tampaknya seperti duduk dan melakukannya akan membutuhkan satu ton waktu ekstra atau energi - atau, jika itu seperti pekerjaan kasar yang bisa dilakukan oleh pekerja magang. Jadi, setiap kali Anda menetapkan pekerjaan untuk seseorang (atau, sebagai alternatif, ditugaskan untuk bekerja dengan seseorang yang menurut Anda mungkin mengendur), lakukan apa yang dapat Anda lakukan untuk menjelaskan mengapa menurut Anda dia cocok untuk peran itu.
Apakah ini spesialisasinya? Apakah laporannya selalu menonjol karena visual yang dia tambahkan? Apakah ini membantunya mengerjakan keterampilan yang akan mengarah pada promosi di ujung jalan? Jika Anda bisa mengubah tugas menjadi pujian, itu membuat orang itu mungkin akan menyelesaikannya, dan menyelesaikannya dengan lebih baik.
2. Tekankan Mengapa Batas Waktu Mendesak
Pernah memperhatikan bahwa bahkan ketika Anda memberi isyarat kepada kolega bahwa Anda benar- benar membutuhkan sesuatu untuk dilakukan dengan cepat, ia masih membutuhkan waktu? Itu karena Anda perlu menjelaskan bukan saja itu mendesak, tetapi mengapa justru itulah masalahnya.
Mengatakan bahwa Anda perlu laporan yang dilakukan pada akhir minggu kedengarannya cukup serius, namun jarang membuat orang ingin bekerja lebih cepat. Namun, mengatakan bahwa laporan harus diselesaikan pada hari Jumat karena pertemuan investor pada hari Senin - dan mereka mengharapkan hasil dari tim Anda untuk ditinjau selama akhir pekan - menambah lebih banyak konteks pada tenggat waktu yang sulit.
3. Tekankan Bahwa Anda Bersama Ini
Mengirim berulang “Apakah Anda melakukan ini?” Email hari demi hari semakin memburuk dengan cepat, belum lagi, itu dapat membuat Anda terdengar seperti micromanager utama. Selain itu, itu memberi kesan bahwa Anda tidak mempercayai kolega Anda untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
Alih-alih, pada awal proyek, temui rekan Anda untuk menetapkan batas waktu realistis untuk bagian-bagian kecil proyek, serta tenggat waktu untuk produk akhir. Bekerja bersama untuk memilih tanggal dan waktu membuat rekan kerja Anda merasa seperti dia memiliki suara di dalamnya - dan membuatnya lebih sulit untuk diabaikan.
Jika Anda masih mengalami masalah setelah menerapkan ketiga ide ini, Anda juga dapat mendelegasikan dorongan Anda ke kalender bersama, sistem manajemen tugas, atau daftar yang harus dilakukan yang mengirimkan pengingat otomatis. Berbekal semua strategi ini, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menyodok orang itu dua kubus dari Anda dan lebih banyak waktu menyelesaikan pekerjaan Anda.
