Sisi gelap dari perekrutan adalah email. Banyak dan banyak email. Dan mungkin, jenis email yang sama berulang kali.
Jadi, mengapa tidak mempermudah Anda dengan membuat templat untuk pesan yang Anda kirim setiap saat? Kami memberi Anda tiga email rekrutmen yang paling umum - mengirim undangan wawancara, memperpanjang tawaran pekerjaan, dan menolak kandidat.
Tentu saja, ini hanya dasar-dasar - Anda dapat (dan harus!) Menyesuaikannya dengan suara, gaya, dan budaya Anda sendiri, dan dalam beberapa kasus, masing-masing penerima. (Jangan khawatir, kami juga punya beberapa tip tentang hal itu.) Lagi pula, setiap komunikasi yang Anda miliki dengan para kandidat adalah kesempatan besar untuk menunjukkan kepada mereka apa artinya bekerja dengan perusahaan Anda.
1. Templat Wawancara Kandidat
Jadikan milik Anda sendiri
- Jangan takut untuk membagikan detail wawancara dengan kandidat - misalnya, nama dan jabatan orang yang akan mereka temui, apakah mereka harus membawa sampel pekerjaan, dan kode pakaian kantor. Semakin siap mereka, semakin besar kemungkinan mereka akan mengesankan Anda.
- Dengan semangat membuat segalanya lebih efisien, coba penjadwal otomatis seperti Assistant.to, yang memungkinkan kandidat memesan wawancara selama slot waktu yang Anda pilih. Tidak perlu bolak-balik, dan tidak ada risiko pemesanan ganda!
2. Template Email Tawaran Pekerjaan
Jadikan milik Anda sendiri
- Jelaskan secara spesifik mengapa Anda begitu bersemangat bagi kandidat untuk bergabung dengan tim Anda. Ini akan membuat mereka merasa diterima, terutama jika mereka memutuskan antara beberapa penawaran.
- Jika Anda memiliki manfaat luar biasa yang belum Anda bicarakan dengan kandidat selama proses wawancara, sekaranglah saatnya untuk melakukannya! Tidak, pijat mingguan dan bagel Jumat mungkin tidak akan menjadi satu-satunya faktor dalam keputusan seseorang, tetapi berbagi apa yang membuat budaya Anda menyenangkan dan unik dapat membantu membuat calon karyawan Anda bersemangat sebelum Hari 1.
- Sangat menggoda untuk memasukkan tenggat waktu ketika calon harus memberi Anda jawaban, tetapi itu tidak selalu merupakan taruhan terbaik Anda. "Anda tidak ingin karyawan baru Anda memiliki perasaan bagaimana-jika membuat sebelum hari pertama bahkan berguling-guling, " kata pakar karir Muse, Lily Zhang. "Memberi seorang kandidat pekerjaan waktu yang cukup untuk membuat keputusan berarti bahwa Anda telah melakukan bagian Anda untuk memastikan bahwa ia telah menimbang pro dan kontra dan membuat keputusan dengan kepala yang jelas."
3. Templat Penolakan Kandidat
Jadikan milik Anda sendiri
- Jika ini adalah seseorang yang telah melalui beberapa putaran wawancara, tambahkan beberapa baris tentang betapa senangnya bertemu, dan bahwa itu adalah keputusan yang sulit, untuk membiarkannya turun dengan lebih lembut. Bukankah itu bagaimana Anda ingin diperlakukan?
- Jika Anda benar-benar berpikir kandidat tersebut cocok untuk pembukaan di masa depan, kirimkan permintaan LinkedIn kepada orang itu dan berjanji untuk memberi tahu dia jika ada posisi lain yang tersedia. Jika Anda sudah memiliki hubungan yang mapan, itu akan membuat proses perekrutan Anda berikutnya jauh lebih lancar.
Template email merekrut apa lagi yang akan membuat hidup Anda lebih mudah? Beri tahu kami di Twitter.
