"Terima kasih telah membantu saya menyesuaikan resume saya, " kata teman saya dengan riang. "Sekarang aku hanya perlu menemukan surat lamaran yang aku gunakan untuk lamaran pekerjaan terakhirku dan merapikannya sedikit."
“Tidaaaaaak!” Kataku. "Tidak ada gunanya mengambil semua waktu itu untuk menyesuaikan resume Anda untuk setiap aplikasi jika Anda akan menggunakan surat pengantar yang kosong."
Kami akhirnya duduk bersama selama 30 menit lagi dan menghasilkan yang baru yang menyoroti betapa cocoknya dia - tidak hanya untuk peran itu, tetapi juga untuk perusahaan. Dan sementara setengah jam adalah investasi waktu, itu benar-benar layak jika Anda mendapatkan pekerjaan. (Yang teman saya lakukan.)
Ingin tahu bagaimana menyesuaikan surat pengantar Anda sendiri? Lihat templat surat pengantar di bawah ini.
Salam Anda
Sebagian besar pencari kerja sudah mengetahui hal ini, tetapi untuk berjaga-jaga: Anda harus selalu memberikan surat pengantar kepada orang tertentu. Ini menunjukkan Anda bersedia melakukan penelitian. Plus, melihat "Dear John Doe" akan mengesankan orang yang membacanya (bahkan jika dia bukan John Doe) jauh lebih banyak daripada "Kepada siapa pun yang berkepentingan" akan.
Jika lowongan pekerjaan tidak mencantumkan nama, cari manajer perekrutan perusahaan. Tidak berhasil? Cari orang yang bertanggung jawab atas departemen yang Anda lamar. Jika Anda masih mencolok, cobalah teknik-teknik canggih ini.
Di Paragraf Pembuka Anda
Bagian pertama surat pengantar Anda adalah kesempatan sempurna untuk memberi tahu manajer perekrutan bahwa Anda memahami apa yang membuat organisasi dan pekerjaan ini istimewa. Saya suka memulai dengan:
Saya senang mendaftar .
Kemudian saya memulai penjelasan saya.
Sebagai contoh:
Saya senang melamar posisi Analis Penjualan. TravelClick telah menjadi pemimpin dalam industri perhotelan dengan selalu berfokus pada kliennya - baik itu merek global besar atau hotel lokal. Komitmen Anda terhadap kepuasan pelanggan adalah sesuatu yang selalu saya perjuangkan dalam karier saya sendiri. Saya ingin membawa dedikasi ini, bersama dengan keterampilan dan pengalaman saya yang relevan, ke perusahaan pemenang penghargaan Anda.
Jika Anda mengalami masalah dengan bagian ini, lihat situs perusahaan, profil media sosial, akun karyawan LinkedIn, dan sebagainya untuk fokus pada alasan utama Anda menginginkan pekerjaan ini dan akan mahir melakukannya. Tentu, kita semua membutuhkan gaji, tetapi Anda harus dapat menjelaskan mengapa Anda sangat antusias tentang peluang ini . (Oh, dan pastikan Anda menjelaskan bagaimana Anda dapat membantu perusahaan, daripada bagaimana perusahaan dapat membantu Anda!)
Untuk lebih banyak ide, lihat contoh-contoh kalimat pembuka surat pengantar yang menarik perhatian ini.
Dalam Paragraf Tubuh Anda
Dua paragraf Anda berikutnya harus menggambarkan peran Anda sebelumnya yang paling relevan, keterampilan yang telah Anda pelajari dan pengalaman yang Anda dapatkan darinya, dan bagaimana Anda akan menerapkan keterampilan dan wawasan tersebut pada posisi ini. Saya tahu, itu terdengar agak menakutkan, jadi mari kita jabarkan.
Format
Baris pertama sangat sederhana:
Selama, saya bekerja untuk.
Dalam kalimat pasangan Anda berikutnya, bicarakan tentang tanggung jawab spesifik yang Anda miliki dalam peran yang paling dekat dengan tanggung jawab yang Anda miliki dalam pekerjaan ini.
Sebagai, saya bertanggung jawab atas.
Atau:
Dalam peran ini, saya bekerja di beberapa proyek, termasuk.
Sekarang, penting untuk tidak memuntahkan resume Anda di sini; alih-alih, Anda ingin mengambil pengalaman yang paling relevan dari resume Anda, mengembangkannya, dan menjelaskan mengapa pengalaman itu sangat sesuai untuk pekerjaan itu.
Lebih penting untuk membawanya pulang dalam satu atau dua baris terakhir Anda dengan mendiskusikan bagaimana Anda akan menggunakan apa yang Anda pelajari dari pengalaman-pengalaman dalam posisi ini.
Ini semuanya:
Selama tiga tahun terakhir, saya telah bekerja sebagai manajer produk teknis untuk Blue Duck, di mana saya telah mengembangkan lebih dari 30 fitur tingkat tinggi yang menggabungkan permintaan klien, kebutuhan pengguna, dan kemampuan tim desain dan produk dengan tenggat waktu dan anggaran tuntutan. Menyeimbangkan begitu banyak kebutuhan sering kali menantang, dan saya belajar bagaimana menemukan solusi yang memuaskan jumlah maksimum pemangku kepentingan. Sebagai manajer produk Anda, saya akan menerapkan pengetahuan ini untuk memastikan kami memberikan solusi inovatif yang bekerja untuk pelanggan dan pengguna mereka sambil tetap tepat waktu dan sesuai anggaran.
Memilih Contoh Anda
Ingin tahu bagaimana Anda tahu pekerjaan dan kualifikasi mana yang harus disorot?
Posisi Anda saat ini atau yang terbaru biasanya harus dalam surat lamaran Anda (kecuali jika itu untuk jangka waktu yang sangat singkat, atau sama sekali tidak mirip dengan yang Anda lamar). Untuk menemukan contoh kedua Anda, kembalilah ke deskripsi pekerjaan dan sorot tiga hal yang mereka minta itu tampaknya paling penting - seperti dalam, Anda tidak bisa dipekerjakan jika Anda tidak memilikinya. Mungkin itu akrab dengan bidang khusus, atau kemampuan menulis yang hebat, atau bakat kepemimpinan.
Apa pun tiga hal yang Anda soroti, pastikan semuanya tercermin dalam surat lamaran Anda. Pilih pengalaman kerja tempat Anda memanfaatkan sifat-sifat itu. Dan jika Anda tidak memiliki keterampilan yang tepat yang mereka cari, gunakan contoh terdekat yang Anda miliki.
Dalam Penutupan Anda
Kebanyakan orang menggunakan paragraf penutup mereka untuk pada dasarnya mengatakan, "Terima kasih telah membaca, menantikan untuk mendengar kembali." Tapi itu membuang-buang real estat yang berharga! Sama seperti sisa surat lamaran Anda, penutup Anda harus dipersonalisasi.
Pertama, jika Anda ingin secara proaktif menjawab kekhawatiran potensial, inilah tempat yang baik untuk melakukannya. Katakanlah Anda saat ini tinggal di Atlanta, tetapi Anda ingin bekerja di Portland. Akhiri dengan satu kalimat yang menjelaskan bahwa Anda akan pindah, seperti "Saya pindah ke Portland pada bulan Mei dan berharap dapat bekerja di kota." Baris ini menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda membaca sepenuhnya uraian pekerjaan, dan lokasi itu (atau relokasi) tidak akan menjadi masalah.
Mungkin Anda tidak cukup memenuhi syarat untuk posisi itu. Anda tidak boleh mengatakan, "Saya tahu saya tidak memenuhi syarat sebagai kandidat lain, tapi …" Namun, Anda dapat mengatakan, "Latar belakang saya, dikombinasikan dengan hasrat saya untuk perusahaan Anda dan peran ini, akan membuat saya memiliki kualifikasi unik untuk menangani . ”Mengakhiri nada yang kuat dan menyoroti mengapa pengalaman Anda yang tak terduga sebenarnya merupakan aset akan membuat pikiran manajer perekrutan nyaman. (Lebih lanjut tentang itu di sini.)
Atau, Anda dapat menggunakan penutupan Anda untuk memperkuat minat kuat Anda pada pekerjaan.
Misalnya, Anda dapat menulis:
Sekali lagi, fokus TravelClick pada layanan pelanggan telah membuat saya terkesan. Saya akan senang bekerja di sebuah organisasi di mana setiap karyawan - dari pekerja magang hingga CEO - sangat peduli dengan orang-orang yang mereka bantu.
Terima kasih atas waktu Anda,
Aja Frost
Tidak ada alasan bahwa perlu waktu lebih lama untuk menulis surat pengantar khusus untuk setiap aplikasi daripada hanya mengubah nama perusahaan menjadi yang sudah dikalengkan. Tetapi jika Anda peduli untuk mendapatkan pekerjaan (dan saya harap Anda melakukannya, karena Anda meluangkan waktu untuk melamarnya), mempersonalisasi masing-masing adalah cara untuk pergi.
