Anda telah menemukan pekerjaan yang sempurna dan akhirnya duduk untuk menulis surat pengantar itu (baik untuk Anda!), Tetapi segera Anda mengalami hambatan. Bagaimana Anda memulai hal sialan? Haruskah Anda menggunakan Tuan atau Nyonya? Apakah Anda memasukkan nama depan? Dan bagaimana jika Anda mencari tinggi dan rendah, tetapi tidak dapat menemukan nama manajer perekrutan?
Jangan khawatir! Ikuti aturan-aturan ini untuk keselamatan salam surat pengantar.
Aturan # 1: Gunakan Salam Nama Lengkap Resmi
Kecuali Anda tahu pasti bahwa budaya perusahaan lebih kasual, gunakan nama depan dan belakang manajer perekrutan, termasuk "Tuan" atau "Ms." (mis., Tuan Jack Smith).
Sebagian besar surat yang saya lihat masih menggunakan sapaan "Yang Terhormat", meskipun saya telah melihat tren orang-orang yang menjatuhkannya dan mulai dengan "Halo" atau hanya namanya saja. Either way bekerja. Bagian terpenting adalah memiliki nama sebenarnya. Jangan pernah menggunakan "Kepada Siapa Pun Ini Kepedulian" atau "Yang Terhormat atau Tuan atau Nyonya" -tidak ada yang bisa lebih umum (belum lagi kuno). Surat lamaran Anda bisa menjadi kesempatan pertama Anda untuk membuat kesan pada manajer perekrutan, jadi pastikan Anda menunjukkan bahwa Anda melakukan riset perusahaan Anda.
Satu catatan hati-hati, jika Anda tidak dapat menguraikan apakah akan menggunakan "Tuan" atau "Nyonya" berdasarkan nama dan sedikit penguntit Google (dan Anda tidak memiliki jalan keluar yang mudah dengan "Dr."), cukup taruh judulnya.
Aturan # 2: Jika Anda Tidak Tahu Manajer Perekrutan, Tebak
Kadang-kadang, bahkan setelah berjam-jam mencari online (coba kiat-kiat ini), Anda masih mungkin tidak dapat menentukan secara pasti siapa sebenarnya manajer perekrutan untuk posisi yang Anda lamar adalah - dan itu tidak masalah.
Jika Anda hanya dapat menemukan daftar eksekutif perusahaan dan Anda tidak sepenuhnya yakin siapa manajer perekrutan, gunakan kepala departemen untuk posisi yang Anda lamar. Pada akhirnya, tidak ada yang akan menyalahkan Anda karena mengalamatkan surat lebih tinggi dari yang diperlukan. Pendekatan ini jelas lebih baik daripada tidak menggunakan nama dalam surat lamaran Anda, karena masih menunjukkan waktu dan upaya yang Anda ambil untuk mencari tahu siapa kepala departemen itu.
SURAT PENULISAN PENULISAN SULIT
… kenapa tidak membuatnya lebih mudah untuk dirimu sendiri?
Bicaralah dengan Pelatih Surat Pengantar Hari Ini
Aturan # 3: Jadilah sespesifik mungkin
Jadi, Anda telah melakukan uji tuntas dan setelah pencarian yang lengkap - tidak ada. Anda tidak dapat menemukan satu nama pun untuk alamat surat lamaran Anda. Jika itu masalahnya, jangan khawatir. Perusahaan ini kemungkinan diadakan secara pribadi tanpa alasan untuk membagikan siapa karyawannya - dan, yang lebih penting, mengetahui hal ini.
Jika ini masalahnya dan Anda tidak memiliki nama untuk digunakan, cobalah untuk tetap sespesifik mungkin dalam sambutan Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan "Manajer Perekrutan Analis Senior" atau "Komite Pencarian Manajer Riset" - sesuatu yang menunjukkan bahwa Anda telah menulis surat ini dengan audiens tertentu.
Pada akhirnya, Anda ingin surat pengantar Anda menyampaikan minat Anda pada posisi tersebut. Untuk memulai dengan nada yang benar, lakukan salam yang benar dengan sespesifik mungkin - idealnya dengan nama manajer perekrutan. Tentu saja, itu tidak selalu bisa terjadi, tetapi selama upaya itu dilakukan dengan jelas, Anda akan memulai surat pengantar Anda di tempat yang tepat.
