Pada titik ini, sebagian besar dari Anda sudah tahu bahwa saya penggemar menjaga kotak masuk yang jelas. Saya tidak memaksakan inbox zero, tapi saya biasanya menyarankan hanya menyimpan email sebanyak yang Anda bisa lihat tanpa menggulir ke bawah. (Dengan rentang perhatian saya, email tidak akan mendapatkan cinta jika saya tidak bisa melihatnya.)
Sekarang, tujuan ini tidak terlalu sulit untuk dipertahankan begitu kotak masuk Anda berada pada kondisi tanpa scroll-down, tetapi menuju ke sana - itu adalah cerita yang berbeda. Berita baiknya adalah, saya telah menemukan solusinya. Jika Anda siap untuk mengambil langkah selanjutnya menuju dominasi kotak masuk, berikut adalah beberapa trik untuk dengan cepat memotong kotak masuk Anda menjadi ukuran.
1. Lakukan Arsip Massal
Mari kita mulai dengan dosis kenyataan: Jika email sudah ada di kotak masuk Anda selama lebih dari dua atau tiga bulan, Anda tidak akan menjawabnya. Bahkan jika Anda ingin, itu sudah ada di sana begitu lama sehingga jawabannya hampir memalukan. Dan jika itu penting, pengirimnya pasti mengirimi Anda pengingat. Jadi cari kotak masuk Anda untuk email yang diterima sebelum tanda dua bulan, dan arsipkan semuanya. Ini akan terasa sedikit menakutkan - tetapi email-email itu kemungkinan besar tidak akan menarik perhatian Anda jika Anda menyimpannya di kotak masuk Anda dengan 6.347 email yang belum dibaca lainnya.
2. Cari Penyebabnya
Anda sekarang harus turun ke beberapa ratus, mungkin seribu email (jika Anda berada di beberapa ribu, batas Anda untuk # 1 seharusnya menjadi satu bulan atau enam minggu sebagai gantinya). Selanjutnya, cari buletin berkala atau pembaruan apa pun yang Anda dapatkan, seperti item baru dari Fab.com, pembaruan LinkedIn, atau penawaran Groupon. Lakukan pencarian dengan pengirim (mis., [email protected]) untuk menarik semuanya sekaligus, lalu hapus (atau arsipkan) semua yang lebih lama dari seminggu. Jika Anda bersikap agresif, saya bahkan akan mengatakan pergi untuk sesuatu yang lebih tua dari satu hari. Sungguh, Anda tidak akan melihat kesepakatan Groupon kemarin, dan Anda tidak mungkin kembali dan memilah-milah email-email itu di masa depan - atau bahkan besok.
3. Jadikan Game
Sekarang, Anda harus turun hanya ke email substansi terbaru - selamat! Jika Anda memiliki keberanian, di sinilah Anda mulai bekerja keras dan berurusan dengan email (dengan hadiah seperti "Ketika saya berusia di bawah 60, saatnya untuk rehat kopi!").
Jika Anda masih memiliki banyak surel untuk ditangani, ubahlah menjadi gim. Dua favorit saya adalah The Email Game (untuk saat Anda menggunakan desktop) dan Taskbox yang baru dirilis (untuk saat Anda bepergian). Game Email memberi Anda lima menit untuk melewati sebanyak mungkin email, dan memberi Anda poin. Itu juga berfokus pada menangani 10-20 email sekaligus, membuat pertempuran inbox Anda terasa lebih besar.
Itu dia: Tiga langkah mudah untuk menurunkan ukuran kotak masuk Anda. Jadi, mulailah - ganjaran Anda akan menjadi kotak masuk yang jauh lebih mudah dikelola (dan apa pun yang ingin Anda perlakukan sendiri!).
