Ya, Anda telah mendengar ribuan (atau setidaknya lusinan) kali Anda harus mengirim catatan terima kasih setelah wawancara kerja. Tetapi bagaimana dengan semua situasi profesional lainnya - situasi di mana mengungkapkan rasa terima kasih Anda tidak “diharapkan”, tetapi itu adalah hal yang baik (dan cerdas) untuk dilakukan.
Hanya karena Anda ingin menulis email tidak berarti kata-kata itu akan secara ajaib datang kepada Anda. Mungkin Anda memiliki kecenderungan untuk terlalu berlebihan dan berlebihan. Mungkin Anda tidak yakin harus mulai dari mana. Jadi, Anda mendapati diri Anda menatap rancangan kosong terlalu lama - tergoda untuk hanya menulis "Terima kasih!" Dan selesai (atau menyerah).
Setiap kali saya merasa mandek, saya ingat nasihat yang pernah saya baca di kolom Miss Manners yang - percaya atau tidak - cara terbaik untuk menyatakan penghargaan Anda adalah dengan menghindari mengucapkan "Terima kasih" dua kata pertama Anda.
Misalnya, sebagai tanggapan terhadap pembaca yang bertanya tentang hadiah kelulusan, ia menyarankan:
Mulailah dengan pernyataan emosi - bahwa Anda senang mereka datang ke pesta Anda, atau senang ketika Anda membuka hadiah mereka. Kemudian sampaikan terima kasih … dan kemudian kalimat ramah tentang para donor (seperti Anda mengingat sesuatu yang mereka katakan kepada Anda, atau bahwa Anda berharap dapat melihat mereka segera). Baris tentang rencana Anda sendiri - musim panas, kuliah, atau pekerjaan - adalah opsional.
Ketika saya bingung, saya telah menemukan nasihat ini dan menabrak rasa terima kasih saya pada baris kedua membuat menulis jenis-jenis catatan ini jauh lebih mudah (dan membuatnya terlihat lebih asli dan menarik). Berikut adalah beberapa templat untuk menunjukkannya dalam praktik untuk tiga situasi profesional umum:
1. Ketika Seseorang Memberi Anda Nasihat
Kiat: Jangan kira cukup meminta rekomendasi dan mengirim catatan ini berterima kasih kepada orang lain karena menyetujuinya. Anda harus selalu menindaklanjuti dengan status akhir aplikasi Anda (terjemahan: apakah Anda mendapat pekerjaan atau tidak).
Mudah untuk mengatakan mengatakan terima kasih sebagai item lain dalam daftar tugas Anda - sebagai biaya melakukan bisnis ketika seseorang membantu Anda keluar. Tetapi jika Anda meluangkan waktu untuk menulis catatan yang baik, keempat kalimat itu dapat membuat perbedaan pada orang yang ingin membantu Anda lagi di masa depan.
