Tidak selalu menyenangkan untuk menjadi orang terendah di tiang totem kantor, terutama ketika Anda siap untuk mengambil lebih banyak lagi. Sebagai resepsionis, asisten kantor, atau karyawan magang, Andalah yang terjebak melakukan pekerjaan yang sibuk, menjawab telepon, menyortir surat, dan mendapatkan kopi - sambil terus melamun tentang pekerjaan yang ingin Anda lakukan.
Tapi sementara pertunjukan ini mungkin hanya menjadi tempat perhentian dalam perjalanan ke pekerjaan impian Anda, Anda masih bisa mengubahnya menjadi pengalaman belajar. Ambillah dari saya - sebelum waktu saya sebagai penulis, saya pernah bekerja keras dalam ketidakjelasan asisten kantor. Dan sementara pekerjaan itu sendiri tidak selalu menyegarkan, pelajaran yang saya pelajari sangat berharga. Berikut adalah tiga hal yang akan Anda ambil sebagai asisten yang akan berguna untuk sisa karier Anda.
Tidak ada yang di bawahmu
Sebagai asisten, Anda pasti akan terjebak melakukan banyak hal yang tidak ingin dilakukan orang lain. Entah itu karena tugas-tugas ini membosankan, sulit, atau menjijikkan, satu fakta tetap: Andalah yang bisa menanganinya. Menyegel 500 amplop? Kamu akan melakukannya! Menyedot ruang konferensi saat petugas kebersihan membatalkan sebelum rapat besar? Tidak masalah! Melakukan hampir apa saja yang diminta atasan Anda (dengan alasan)? Anda harus melakukannya jika ingin mempertahankan pekerjaan.
Mentalitas apa pun yang dibutuhkan ini berguna di kemudian hari dalam karier Anda. Sebagai contoh, saya sering harus mengerjakan ulang beberapa kali karena editor berubah pikiran atau karena kami memutuskan kami harus menambahkan informasi baru. Apakah ini membosankan atau membuat frustrasi? Tentu saja. Tetapi saya menyedotnya dan melakukan pekerjaan - karena itu adalah bagian dari pekerjaan.
Bonus: Setelah menjadi asisten, Anda akan jauh lebih kecil kemungkinannya untuk menjadi rekan kerja yang menggadaikan semua tugas Anda yang sulit, mematikan pikiran, atau kasar pada orang lain hanya karena mereka “di bawah Anda, ” yang akan menang banyak poin.
Cara Menangani Siapa pun, Pernah
Saya berurusan dengan banyak orang jahat di hari-hari asisten saya. Ada penelepon yang menjuluki saya orang idiot ketika saya tidak mau menelponnya. Pria yang meneriaki saya mual tentang situs web kami (yang tidak saya pertahankan). Dan banyak orang mesum yang menggoda saya dan membuat saya tidak nyaman. Tetapi ketika Anda dihadapkan dengan karakter-karakter buruk seperti ini, Anda tidak memiliki pilihan untuk menangis, melarikan diri, atau menutup telepon pada mereka - Anda hanya perlu berurusan. (Oke, jadi aku benar-benar menutup telepon pada pria yang menyebutku idiot - aku tidak sempurna!)
Di kemudian hari dalam karir Anda, Anda masih harus berurusan dengan banyak klien atau rekan kerja yang kejam, kasar, atau hanya orang aneh total. Apakah saya mengirim e-mail kepada editor atau mendapatkan umpan balik dari pembaca, saya secara teratur berkomunikasi dengan orang-orang yang tidak selalu menjadikan kebaikan sebagai prioritas. Namun berkat asisten saya, saya selalu bisa menjawabnya dengan tenang dan profesional. Percayalah kepada saya - ketika Anda telah menangani pelecehan yang ada di garis depan kantor, Anda dapat menangani hampir semua hal.
Bagaimana Tidak Benar
Asisten adalah kambing hitam untuk setiap masalah kantor. Klien-klien itu tidak mendapatkan faktur mereka karena Anda lupa mengirim surat. Bos Anda terlambat ke pertemuannya karena Anda lupa memasukkannya ke dalam jadwal. Mesin fotokopi tidak berfungsi karena Anda macet. Tidak masalah bahwa atasan Anda tidak memberi Anda faktur untuk dikirim sampai pagi ini, atau bahwa Anda menempatkan rapat itu pada jadwalnya sebulan yang lalu, atau bahwa Anda tahu fakta bahwa Brad dari pemasaran menghancurkan mesin fotokopi. Sebagai asisten, Anda hanya harus menerima kesalahan dan bergerak maju untuk menemukan solusi.
Keterampilan ini sangat berharga di kemudian hari ketika Anda benar-benar mengacaukan (seperti yang tidak bisa dihindari) pada pekerjaan impian Anda. Baru-baru ini, saya menemukan kesalahan dalam artikel yang saya tulis tepat sebelum dipublikasikan. Meskipun itu bukan bencana besar, itu pasti tidak nyaman untuk diperbaiki, dan itu menyebabkan lebih banyak pekerjaan untuk semua orang. Tapi tetap saja, saya mengaku, menerima kesalahan, dan melakukan apa yang saya bisa untuk membantu memperbaiki kesalahan saya. Tidak ada yang suka orang yang menunjuk jari - tetapi semua orang terkesan oleh seseorang yang bekerja cepat untuk menemukan solusi.
Meskipun Anda mungkin merasa seperti meremehkan waktu Anda bekerja sebagai asisten, cobalah untuk mengingat bahwa keterampilan yang Anda pelajari akan berguna - tidak hanya ketika Anda akhirnya mengambil pekerjaan impian itu, tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari Anda.
