"Hei, aku tahu kita sepakat untuk bertemu jam 6 sore malam ini, tapi aku punya sesuatu yang muncul - bisakah kamu lakukan Kamis depan?"
Kontak jaringan yang berharga menjadwal ulang pertemuan kopi kami - untuk keempat kalinya. Untuk mengatakan saya sudah cukup adalah pernyataan yang meremehkan. Bahkan, saya sudah siap untuk berhenti dengan orang ini.
Tetapi dalam pengalaman saya, mengelola situasi ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan - terutama jika Anda telah bolak-balik selama beberapa minggu. Ini bisa sangat rumit jika Anda berpikir orang tersebut penting untuk karier Anda dan Anda masih ingin bertemu.
Saya telah berurusan dengan “jaringan flip-floppers” yang adil selama bertahun-tahun. Selain menjadi terampil dalam mengatasi frustrasi ( napas dalam-dalam ), saya juga belajar bagaimana menangani orang-orang itu sendiri.
1. Jangan Atur Ulang Jadwal Anda
Baca bibirku: Tidak ada yang layak sepenuhnya membalikkan kalender Anda. Saya telah melihat situasi di mana orang menjadwal ulang beberapa janji lain hanya untuk menyesuaikan dalam pertemuan dengan flip-flopper - hanya untuk membuatnya mengubah hari dan waktu sekali lagi.
Kecuali jika Anda bertemu dengan idola karier utama Anda, tidak perlu memindahkan janji temu atau pertemuan lain agar sesuai dengan orang lain. Karena dia tidak menjadikan waktu Anda sebagai prioritas, Anda tidak seharusnya diharapkan untuk menempatkan orang itu pada bagian atas daftar Anda, baik.
2. Jangan Pasif-Agresif
Sangat menggoda untuk menambahkan sedikit merendahkan ketika seseorang tidak menghargai waktu Anda. Tentu, tentu saja kita bisa menjadwal ulang untuk yang ketujuh kalinya.
Namun, seperti dalam banyak situasi karir lainnya, menjadi pasif-agresif dapat kembali menggigit Anda. Pepatah lama mengatakan bahwa Anda harus memperlakukan orang lain seperti Anda ingin diperlakukan, dan sementara Anda kemungkinan besar tidak akan cukup kasar untuk terus menjadwal ulang rapat, Anda ingin orang-orang memahami jika Anda melakukannya. Belum lagi bahwa bersikap kasar membuatnya lebih kecil kemungkinannya dari pertemuan ini akan terjadi. Bahkan jika Anda berpikir itu bisa dibaca sebagai lelucon, Anda tidak ingin mengambil risiko.
Pada catatan itu, jika Anda mendapati darah Anda mendidih saat menerima lagi email "bisakah kita menjadwal ulang pls?", Menjauhlah dari kotak masuk Anda setidaknya selama beberapa menit. Anda tidak ingin mengirim apa pun yang akan Anda sesali nanti.
3. Tawarkan Orang Keluar
Apakah orang itu sengaja mencoba menghindar Anda, benar-benar tidak terorganisir, atau benar-benar sibuk - setelah titik tertentu - kadang lebih baik memberi orang itu izin rapat sampai tanggal kemudian (atau bahkan tanpa batas waktu) daripada menghabiskan waktu Anda bolak-balik.
Saya memberikan "keluar" kepada orang yang saya sebutkan sebelumnya, karena sepertinya kami tidak akan pernah bertemu untuk minum kopi bulan itu. Inilah email yang saya kirim:
Bunga bakung
Jika Anda mengirim email terlebih dahulu, tawarkan untuk menjadi orang yang menindaklanjuti dan bertanya kapan yang terbaik bagi Anda untuk menghubungi kembali. Bagaimanapun, strategi ini menempatkan tanggung jawab pada orang lain untuk menindaklanjuti dengan Anda atau memberi tahu Anda ketika Anda dapat menghubungi dia untuk jawaban yang pasti.
Kecuali jika Anda bertemu dengan Beyonce (dalam hal ini, bisakah saya mendapatkan nomornya?), Tidak perlu menunggu (dan menunggu, dan menunggu) pada siapa pun. Ada banyak ikan lain di laut jaringan - jadi fokuslah pada mereka yang benar-benar akan menghargai waktu Anda.