Tim teknologi, alias, orang-orang yang selalu selangkah lebih maju dari Anda dalam hal aplikasi, situs, dan ekstensi baru. Atau, saya harus mengatakan, orang-orang yang selangkah lebih maju dari Anda. Setelah Anda memeriksa artikel ini pada alat yang mereka gunakan secara teratur, Anda akan merasa seperti orang dalam juga.
Tapi, sebelum Anda menggali, ketahuilah ini bukan hanya tiga hal acak yang saat ini dimanfaatkan oleh teknisi. Mereka secara khusus dirancang untuk membuat tugas mengotomatisasi dan merampingkan jauh lebih mudah. Dan itu berarti Anda bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan daripada sebelumnya!
Saya mendengar erangan itu. Jadi saya akan memberi tahu Anda apa artinya juga: Anda akan punya waktu untuk menyelinap sedikit lebih awal beberapa malam musim panas ini dan menikmati beberapa sinar matahari yang indah dan indah ini.
1. Gmail Labs
Jika Anda seperti banyak dari kita di planet ini, Anda saat ini menggunakan Gmail untuk menjalani hari Anda. Tapi, saya yakin Anda tidak tahu bahwa Anda bisa bermain ilmuwan gila dengannya. Dan tidak, saya tidak berbicara tentang membuat tumbukan seperti Frankenstein antara spam farmasi Anda dan laporan akuntansi mingguan itu, saya berbicara tentang Gmail Labs.
Lab Gmail adalah pengaturan khusus yang menambahkan fitur bermanfaat ke email Anda. Anda dapat memulai dengan masuk ke akun Anda, mengklik ikon roda gigi, lalu "Pengaturan, " lalu tab di sebelah kanan disebut "Labs." Di sana Anda akan menemukan apa yang Anda butuhkan untuk mengubah email Anda menjadi makhluk yang lebih mudah dikelola.
Ada beberapa yang bisa dipilih, tapi saya sarankan mulai dengan beberapa favorit saya.
Batalkan Kirim
Berapa kali Anda perhatikan Anda lupa melampirkan file atau lebih buruk, membuat kesalahan ketik, hanya dua detik setelah mengklik kirim? Dengan Undo Send, Anda dapat menghentikan pesan itu keluar, menyelamatkan diri Anda dari rasa malu dan menghabiskan waktu mengirim sepanjang email tindak lanjut yang mengatakan, "Sekarang kali ini, dengan lampiran terlampir, lol."
Tanggapan Terekam
Apakah Anda menemukan diri Anda menjawab email yang sama berulang kali? Hemat waktu (dan pergelangan tangan Anda) dengan tidak mengetik ulang pesan berulang. Alih-alih, bangun sendiri bank tanggapan standar yang dapat Anda kirimkan kapan pun diperlukan.
Ikon Pesan Belum Dibaca
Terkadang Anda menunggu email penting untuk masuk, tetapi karena satu dan lain alasan, Anda tidak punya waktu untuk terus membuka kotak masuk Anda. Dengan Ikon Pesan Yang Belum Dibaca, Anda dapat melihat tab browser Gmail dan melihat dengan cepat kapan tab itu masuk ke kotak masuk Anda.
2. IFTTT
IFTTT, kependekan dari “If This, Then That, ” adalah alat otomatisasi yang sederhana, namun sangat kuat, yang menggabungkan layanan online favorit Anda. Setelah mendaftar untuk mendapatkan akun gratis, Anda dapat mulai membuat resep. Atau seperti yang saya sebut, sihir!
Dan menciptakan resep sangat mudah. Pilih saja penyebabnya ("jika") dan hasil yang Anda inginkan ("itu"). Misalnya, saya ingin memastikan bahwa saya ingat untuk mengembalikan semua panggilan yang saya lewatkan saat saya sedang rapat. Jadi, salah satu resep IFTTT saya adalah: Jika saya kehilangan panggilan telepon, tambahkan ke daftar tugas saya. Itu berarti saya tidak perlu khawatir lagi bahwa saya akan lupa untuk memeriksa panggilan tidak terjawab saya - karena ada pengingat siap dan menunggu saya di task manager saya.
Apa lagi yang bisa Anda lakukan dengan IFTTT? Itu agak terserah imajinasi Anda. Saat ini memungkinkan Anda menghubungkan sejumlah layanan daring yang fantastis, dari Gmail ke Slack ke DropBox ke Evernote, ditambah lusinan dan lusinan lainnya.
3. Alur kerja atau Llama
Hanya karena Anda sedang bekerja tidak berarti Anda harus melupakan telepon Anda sebagai alat otomatisasi. Bahkan, mengotomatisasi tugas di ponsel Anda bisa menjadi salah satu cara terbaik untuk membuat kehidupan kerja Anda lebih mudah, terutama jika Anda sering jauh dari meja Anda.
Workflow adalah pendatang baru relatif untuk iOS yang mengetuk kaus kaki pengguna iPhone di seluruh dunia. Ini memungkinkan Anda dengan mudah menggabungkan fungsi atau aplikasi pada ponsel Anda dalam urutan tertentu. Menggabungkannya memungkinkan untuk melakukan hal-hal manual secara otomatis.
Tindakan Alur Kerja Pintar yang dapat Anda atur satu kali, dan kemudian digunakan berulang-ulang, termasuk mengubah halaman web menjadi PDF, mengirim pesan dengan waktu kedatangan Anda berdasarkan lokasi Anda saat ini, atau membaca teks dengan keras kepada Anda.
Cemburu pada pemilik iPhone sekarang? Jangan jadi.
Llama untuk Android telah ada selama bertahun-tahun, namun diterbangkan di bawah radar. Ini juga memungkinkan Anda melakukan beberapa keajaiban pada ponsel Anda dengan hanya sedikit pengaturan kecil. Anda dapat memiliki ponsel Anda dibungkam setiap kali Anda memiliki jadwal pertemuan di kalender Anda, langsung terhubung ke Wi-Fi kantor Anda ketika Anda mulai bekerja, atau pop up pengingat untuk berdiri dan meregangkan sekali jam.
Semua alat ini mudah digunakan, dan mereka benar-benar dapat membuat penyok besar dalam daftar tugas harian Anda. Jadi, berhentilah membuang-buang waktu Anda melakukan pekerjaan yang tidak perlu, dan mulai gunakan ini untuk menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat.
