Sebagai seorang pengusaha, mudah terjebak dalam gulma bisnis Anda, menghabiskan setiap hari menangkal banjir email masuk dan memadamkan api. Tetapi hanya karena itu mode yang mudah untuk digunakan, tidak menjadikannya mode yang bagus. Dan tidak perlu banyak waktu dalam rutinitas ini sebelum pekerjaan Anda mulai terasa membosankan dan bisnis Anda mandek.
Itu sebabnya bagus untuk melakukan sesi pemfokusan ulang setiap beberapa bulan. Mengambil beberapa jam berjadwal dan terstruktur dari komputer akan membuat Anda dan bisnis Anda heran. Anda tidak hanya akan mendapatkan istirahat yang sangat dibutuhkan dari kesibukan sehari-hari, tetapi Anda juga akan dapat membenamkan diri dalam gambaran besar, menemukan fokus untuk bulan-bulan mendatang, dan masuk ke alur yang baik dan bahagia lagi.
Jadi temukan lokasi di luar kantor yang produktif, jadwalkan pertemuan dengan Anda sendiri, dan, begitu Anda berada di sana, gali ketiga topik ini.
1. Apa yang Saya Inginkan Bisnis Menjadi Lebih Baik
Sebagian besar dari kita memiliki daftar panjang hal-hal tentang bisnis kita yang kita rasa tidak dilakukan sebaik yang mereka bisa. Mungkin situs web Anda memerlukan pembaruan, mungkin Anda tidak memiliki kalender editorial untuk blog Anda, atau mungkin materi pelanggan baru Anda sedikit membingungkan.
Di selembar kertas kosong, daftarkan semua hal yang “mengganggu” Anda tentang bisnis Anda. Apa yang tidak cukup untuk dihabisi? Kemudian melihat daftar itu, pilih tiga yang benar-benar penting. Mungkin mereka memengaruhi penjualan atau kepuasan pelanggan, atau mungkin mereka tidak sesuai dengan keseluruhan pengalaman merek yang ingin Anda ciptakan.
Langkah Berikutnya: Tentukan apa yang diperlukan untuk melakukannya
Untuk setiap item yang Anda catat, putuskan apa yang diperlukan untuk memperbaikinya dan informasi apa yang Anda butuhkan sebelum mengambil tindakan. Tetapkan inisiatif pengumpulan informasi apa pun sesegera mungkin. Jika mereka datang dengan label harga tinggi, maka curah pendapat cara-cara agar sesuai dengan mereka dalam anggaran-seperti mengalokasikan jumlah tertentu per bulan atau menetapkan tonggak penjualan baru yang akan membantu meringankan beban keuangan.
2. Apa yang ingin saya lakukan dengan lebih baik
Terkadang kita adalah musuh terburuk kita sendiri. Kita tahu bahwa jika kita duduk di depan komputer tanpa daftar tugas khusus, kita akan menghabiskan berjam-jam untuk melakukan apa pun selain email - toh kita tetap melakukannya. Kita tahu bahwa kebanyakan multi-tugas mengurangi efisiensi - namun kita masih menarik perhatian kita bolak-balik antara tugas dengan ukuran dan kepentingan yang berbeda-beda.
Beri diri Anda 20 menit untuk membuat daftar "kebutuhan perbaikan" Anda sendiri. Pikirkan tentang perilaku kerja Anda yang khas. Kapan Anda merasa paling terkuras, hilang, lelah, atau stres? Mengapa? Dan yang paling penting, apa yang akan membuat perbedaan? Kotak masuk yang dibersihkan? Meja yang tidak rapi? Lebih sedikit email malam hari?
Langkah Berikutnya: Pilih 10 aturan kerja untuk diikuti
Kurangi daftar besar Anda hingga 10 item atau kurang. Ubahlah masing-masing dari mereka menjadi peraturan untuk dijalani - tetapi bersikaplah adil pada diri sendiri. Apa pun yang terlalu kaku pasti tidak akan membantu. Masing-masing harus dimulai dengan "Saya selalu berusaha untuk …"
Ketik mereka pada satu daftar dan posting di tempat yang terlihat di mana Anda bekerja. Kemudian, perlahan-lahan mengintegrasikan mereka ke dalam kebiasaan kerja Anda dengan mengadopsi yang baru setiap minggu.
3. Apa yang Saya Pikirkan Saat Ini
Pengusaha menghabiskan banyak waktu bergulat dengan pertanyaan besar: Apakah saya menghasilkan cukup uang? Haruskah saya menjual bisnis ini? Haruskah saya mengajak pasangan? Haruskah saya menjelajah ke area pasar baru? Haruskah saya mengumpulkan uang atau melanjutkan bootstrap?
Ini semua adalah pertanyaan serius yang tidak mudah dijawab. Dengan demikian, sebagian besar pengusaha cenderung menyimpannya di belakang kompor, merenungkannya hanya ketika itu benar-benar diperlukan. Masalahnya adalah, bagaimanapun, bahwa hal-hal yang tersisa di pembakar belakang menghalangi apa yang sedang dimasak. Mereka dapat memperlambat atau menghambat keputusan bisnis penting. Dan ketidakpastian yang mereka tambahkan dapat melemahkan komitmen Anda terhadap strategi bisnis yang baik.
Langkah selanjutnya: Mengacaukan pembakar belakang
Luangkan waktu untuk memikirkan pertanyaan terbesar yang dihadapi bisnis Anda. Pilih tiga atau kurang yang paling penting untuk pekerjaan yang dilakukan dalam 6-18 bulan ke depan.
Perjelas mereka. Apakah Anda benar-benar berpikir untuk mendapatkan pasangan? Atau pertanyaannya, "bagaimana bisa membuat pengalaman kewirausahaan saya tidak terlalu sepi?" Atau "bagaimana saya bisa mendapatkan keahlian industri untuk menumbuhkan bisnis saya ke arah yang saya inginkan?"
Beri diri Anda sejumlah besar bulan untuk merenungkan, mempertimbangkan, dan meneliti pertanyaan tanpa menjawabnya atau membuat keputusan yang teguh. Putuskan untuk hanya menjadi konsumen informasi. Lakukan brainstorming daftar pendek hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk mendidik diri sendiri lebih banyak, kemudian dapatkan di kalender. Isi ulang daftar setiap kali Anda sampai ke bawah. Yang paling penting, ambil sisa pertanyaan yang tidak Anda pilih dan letakkan di satu daftar besar berlabel "Tidak Sekarang." Ini akan berfungsi sebagai pengingat lembut bahwa Anda tidak dapat menangani semuanya sekaligus dan untuk bergerak maju, beberapa pertanyaan perlu dijawab.
Latihan-latihan ini bisa bagus di setiap titik dalam bisnis Anda, tetapi mereka sangat membantu ketika Anda terjebak dalam rutinitas yang buruk. Ingat bahwa, sebagai bos, terserah Anda untuk mengatur tenor dan nada untuk pekerjaan Anda. Jadi berikan diri Anda izin untuk bermain bohong dari biasanya dan kembalikan perspektif baru.
