Cara Membuat dan Memformat Bagan Pai di Excel

Grafik lingkaran, atau grafik lingkaran karena kadang-kadang dikenal, gunakan irisan pai untuk menunjukkan persentase atau nilai relatif dari data dalam bagan.

Karena mereka menunjukkan jumlah relatif, diagram lingkaran berguna untuk menampilkan data apa pun yang menampilkan jumlah relatif subkategori terhadap nilai total - seperti produksi satu pabrik dalam kaitannya dengan output perusahaan secara keseluruhan, atau pendapatan dihasilkan oleh satu produk relatif terhadap penjualan seluruh lini produk.

Lingkaran diagram pai sama dengan 100%. Setiap irisan kue disebut sebagai kategori dan ukurannya menunjukkan bagian apa dari 100% yang diwakilinya.

Tidak seperti kebanyakan diagram lainnya, diagram lingkaran hanya berisi satu seri data, dan seri ini tidak boleh berisi nilai negatif atau nol (0).

01 06

Tampilkan Persentase dengan Pie Chart

Tutorial ini mencakup langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat dan memformat diagram lingkaran yang ditunjukkan pada gambar di atas. Grafik ini menunjukkan data yang terkait dengan penjualan cookie untuk 2013.

Grafik ini menampilkan jumlah total penjualan untuk setiap jenis cookie menggunakan label data serta nilai relatif setiap irisan mewakili total penjualan perusahaan untuk tahun tersebut.

Grafik tersebut juga menekankan penjualan kue lemon dengan meledakkan bagian pai itu dari yang lain.

Catatan tentang Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk mengatur tampilan dokumennya.

Tema yang digunakan untuk tutorial ini adalah default Kantor tema.

Jika Anda menggunakan tema lain saat mengikuti tutorial ini, warna yang tercantum dalam langkah tutorial mungkin tidak tersedia dalam tema yang Anda gunakan. Jika tidak, cukup pilih warna yang Anda sukai sebagai pengganti dan lanjutkan. Pelajari cara memeriksa dan mengubah tema buku kerja saat ini.

02 06

Mulai Pie Chart

Memasukkan dan Memilih Data Tutorial

Memasukkan data grafik selalu merupakan langkah pertama dalam membuat grafik - tidak peduli apa pun jenis grafik yang dibuat.

Langkah kedua adalah menyoroti data yang akan digunakan dalam membuat grafik.

1. Masukkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas ke sel-sel lembar kerja yang benar.
2. Setelah masuk, sorot rentang sel dari A3 ke B6.

Membuat Bagan Pie Dasar

Langkah-langkah di bawah ini akan membuat bagan pai dasar - bagan polos, tidak diformat - yang menampilkan empat kategori data, legenda, dan judul bagan default.

Setelah itu, beberapa fitur pemformatan yang lebih umum digunakan untuk mengubah bagan dasar agar sesuai dengan yang ditampilkan di halaman 1 dari tutorial ini.

1. Klik pada Memasukkan tab pita.
2. Dalam Charts kotak pita, klik pada Masukkan Bagan Pie ikon untuk membuka daftar drop-down dari jenis bagan yang tersedia.
3. Arahkan penunjuk mouse Anda ke suatu tipe bagan untuk membaca deskripsi bagan.
4. Klik Pie 3-D untuk memilih diagram lingkaran tiga dimensi dan menambahkannya ke lembar kerja.

Menambahkan Judul Bagan

Edit Judul Bagan default dengan mengkliknya dua kali tetapi jangan klik dua kali.

1. Klik sekali pada judul grafik default untuk memilihnya - sebuah kotak akan muncul di sekitar kata-kata Judul grafik.
2. Klik untuk kedua kalinya untuk memasukkan Excel mode edit, yang menempatkan kursor di dalam kotak judul.
3. Hapus teks default menggunakan Hapus / tombol Backspace di keyboard.
4. Masukkan judul bagan - Pendapatan Toko Cookie 2013 dari Penjualan - ke dalam kotak judul.
5. Tempatkan kursor antara 2013 dan Pendapatan dalam judul dan tekan tombol Enter pada keyboard untuk memisahkan judul pada dua baris.

03 06

Menambahkan Label Data ke Pie Chart

Ada banyak bagian berbeda pada bagan di Excel - seperti area plot yang berisi diagram lingkaran mewakili seri data yang dipilih, legenda, dan judul dan label bagan.

Semua bagian ini dianggap objek terpisah oleh program, dan, dengan demikian, masing-masing dapat diformat secara terpisah. Anda memberi tahu Excel bagian bagan mana yang ingin Anda format dengan mengkliknya dengan penunjuk tetikus.

Dalam langkah-langkah berikut, jika hasil Anda tidak mirip dengan yang tercantum dalam tutorial, kemungkinan besar Anda tidak memiliki bagian kanan dari bagan yang dipilih saat Anda menambahkan opsi pemformatan.

Kesalahan yang paling sering dilakukan adalah mengklik area plot di tengah grafik ketika tujuannya adalah untuk memilih seluruh grafik.

Cara termudah untuk memilih seluruh bagan adalah mengeklik di sudut kiri atau kanan atas dari judul bagan.

Jika kesalahan dibuat, dapat dengan cepat diperbaiki menggunakan fitur urungkan Excel untuk membatalkan kesalahan. Setelah itu, klik pada bagian kanan bagan dan coba lagi.

Menambahkan Label Data

1. Klik sekali pada diagram lingkaran di area plot untuk memilihnya.
2. Klik kanan pada bagan untuk membuka menu konteks serial data.
3. Di menu konteks, arahkan mouse di atas Tambahkan Label Data pilihan untuk membuka menu konteks kedua.
4. Di menu konteks kedua, klik Tambahkan Label Data untuk menambahkan nilai penjualan untuk setiap cookie - ke setiap irisan kue di bagan.

Menghapus Legenda Bagan

Dalam langkah selanjutnya, nama kategori akan ditambahkan ke label data bersama dengan nilai-nilai yang ditampilkan saat ini, oleh karena itu, legenda di bawah grafik tidak diperlukan dan dapat dihapus.

1. Klik sekali pada legenda di bawah area plot untuk memilihnya.
2. tekan Menghapus kunci pada keyboard untuk menghapus legenda.

Pada titik ini, bagan Anda harus menyerupai contoh yang ditunjukkan pada gambar di atas.

04 06

Mengubah Warna pada Tab Format

Ketika bagan dibuat di Excel, atau kapan pun bagan yang ada dipilih dengan mengkliknya, dua tab tambahan ditambahkan ke pita seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Tab Chart Tools ini - desain dan format - berisi opsi format dan tata letak khusus untuk bagan, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk memformat diagram lingkaran.

Mengubah Warna Irisan Pie

1. Klik pada latar belakang bagan untuk memilih seluruh grafik.
2. klik pada Ubah Warna opsi yang terletak di sisi kiri Desain tab pita untuk membuka daftar pilihan warna.
3. Arahkan penunjuk mouse ke setiap baris warna untuk melihat nama opsi.
4. Klik pada Warna 5 pilihan dalam daftar - pilihan pertama dalam Monokromatik bagian dari daftar.
5. Empat irisan kue di grafik harus berubah ke berbagai nuansa warna biru.

Mengubah Warna Latar Belakang Bagan

Untuk langkah khusus ini, memformat latar belakang adalah proses dua langkah karena gradien ditambahkan untuk menunjukkan sedikit perubahan warna secara vertikal dari atas ke bawah pada bagan.

1. Klik pada latar belakang untuk memilih seluruh grafik.
2. Klik pada Format tab pita.
3. Klik pada Bentuk Isi pilihan untuk membuka panel tarik-turun Warna Fill.
4. Memilih Biru, Aksen 5, Lebih Gelap 50% dari Warna Tema bagian panel untuk mengubah warna latar belakang bagan menjadi biru gelap.
5. Klik pada Bentuk Isi pilihan untuk kedua kalinya untuk membuka panel warna drop-down.
6. Arahkan penunjuk mouse ke atas Gradien pilihan dekat bagian bawah daftar untuk membuka panel Gradient.
7. Dalam Variasi Gelap bagian, klik pada Linear Up opsi untuk menambahkan gradien yang semakin gelap dari bawah ke atas.

Mengubah Warna Teks

Sekarang latar belakang berwarna biru gelap, teks hitam default hampir tidak terlihat. Bagian selanjutnya mengubah warna semua teks dalam bagan menjadi putih

1. Klik pada latar belakang untuk memilih seluruh grafik.
2. Klik pada Format tab pita jika perlu.
3. Klik pada Isi Teks pilihan untuk membuka daftar drop-down Text Colors.
4. Memilih Putih, Latar Belakang 1 dari Warna Tema bagian dari daftar.
5. Semua teks dalam judul dan label data harus berubah menjadi putih.

05 06

Menambahkan Nama Nama dan Memutar Bagan

Beberapa langkah selanjutnya dari tutorial memanfaatkan memformat panel tugas , yang berisi sebagian besar opsi pemformatan yang tersedia untuk bagan.

Di Excel 2013, ketika diaktifkan, panel muncul di sisi kanan layar Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Judul dan opsi yang muncul di panel berubah tergantung pada area bagan yang dipilih.

Menambahkan Nama Kategori dan Memindahkan Label Data

Langkah ini akan menambahkan nama setiap jenis cookie ke label data bersama dengan topi nilai saat ini ditampilkan. Ini juga akan memastikan bahwa label data ditampilkan di dalam grafik sehingga tidak perlu menampilkan garis pemimpin yang menghubungkan label ke masing-masing potongan diagram pai.

1. Klik sekali pada salah satu label data dalam grafik - semua empat label data dalam grafik harus dipilih.
2. Klik pada Format tab pita jika perlu.
3. Klik pada Pemilihan Format pilihan di sisi kiri pita untuk membuka Memformat Tugas panel di sisi kanan layar.
4. Jika perlu, klik pada Pilihan ikon di panel untuk membuka opsi label seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
5. Di bawah Label Berisi bagian dari daftar, tambahkan tanda centang pada Nama Kategori opsi untuk menampilkan nama cookie serta jumlah penjualan mereka, dan hapus tanda centang dari Tampilkan Garis Pemimpin pilihan.
6. Di bawah Posisi Label bagian dari daftar, klik pada Bagian dalam untuk memindahkan keempat label data ke tepi luar masing-masing bagian bagan.

Memutar Bagan Pie pada Sumbu X dan Y-nya

Langkah pemformatan terakhir adalah menyeret atau meledak irisan lemon keluar dari sisa pai untuk ditambahkan ke dalamnya. Saat ini, itu terletak di bawah judul bagan, dan menyeretnya keluar sementara di lokasi ini akan menabrak judul.

Memutar grafik pada sumbu X - memutar grafik sehingga potongan lemon mengarah ke sudut kanan bawah grafik - akan memberikan banyak ruang untuk meledakkannya dari sisa grafik.

Memutar grafik pada sumbu Y akan menarik wajah grafik ke bawah sehingga lebih mudah untuk membaca label data pada irisan pai di bagian atas grafik.

Dengan Memformat Tugas panel terbuka:

1. Klik sekali pada latar belakang bagan untuk memilih seluruh bagan.
2. Klik pada Efek ikon di panel untuk membuka daftar opsi efek.
3. Klik Rotasi 3-D dalam daftar untuk melihat opsi yang tersedia.
4. Mengatur X Rotasi ke 170^Hai untuk memutar grafik sehingga irisan lemon menghadap ke sudut kanan bawah grafik.
5. Mengatur Y Rotasi sampai 40^Hai untuk menarik wajah grafik ke bawah.

06 06

Mengubah Jenis Huruf dan Meledak Sepotong Bagan

Mengubah ukuran dan jenis font yang digunakan dalam grafik, tidak hanya akan menjadi perbaikan atas font default yang digunakan dalam bagan, tetapi juga akan mempermudah membaca nama kategori dan nilai data dalam bagan.

Catatan: Ukuran font diukur dalam poin –meningkat menjadi pt .72 pt teks sama dengan satu inci - 2,5 cm - dalam ukuran.

1. Klik sekali pada judul grafik untuk memilihnya.
2. Klik pada Rumah tab pita.
3. Di bagian font pita, klik pada Font kotak untuk membuka daftar drop-down font yang tersedia.
4. Gulir untuk menemukan dan mengklik font Britannic Bold dalam daftar untuk mengubah judul ke font ini.
5. Dalam Ukuran huruf kotak di sebelah kotak font, atur ukuran font judul menjadi 18 pt.
6. Klik sekali pada label data dalam grafik untuk memilih keempat label.
7. Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, setel label data ke 12 pt Britannic Bold.

Meledak Sepotong Pie Chart

Langkah pemformatan terakhir adalah menyeret atau meledakkan irisan lemon dari sisa pai untuk menambahkan penekanan padanya.

Setelah meledak keluar lemon slice, sisa pie chart akan mengecil ukuran untuk mengakomodasi perubahan. Akibatnya, mungkin perlu untuk memposisikan kembali satu atau lebih dari label data untuk menempatkannya sepenuhnya di dalam bagian masing-masing.

1. Klik sekali pada diagram lingkaran di area plot untuk memilihnya.
2. Klik satu kali pada lemon irisan bagan pai untuk memilih bagian bagan itu saja - pastikan hanya irisan lemon yang dikelilingi oleh titik-titik sorot kecil berwarna biru.
3. Klik dan seret lemon potong keluar dari pie chart untuk meledakkannya.
4. Untuk memposisikan kembali label data, klik sekali pada label data - semua label data harus dipilih.
5. Klik untuk kedua kalinya pada label data untuk dipindahkan dan seret ke lokasi yang diinginkan.

Pada titik ini, jika Anda telah mengikuti semua langkah dalam tutorial ini, bagan Anda harus cocok dengan contoh yang ditampilkan di halaman 1 dari tutorial.