Urutkan Kotak Masuk Outlook Anda dengan Akun Email

Anda dapat melihat semua email Anda dalam satu kotak masuk Outlook dan masih mengelompokkan atau diurutkan berdasarkan akun tempat Anda menerima setiap pesan.

Apakah Kotak Masuk Outlook Anda sebuah Pesan?

Jika Anda mengakses beberapa akun email POP dengan Outlook, kami yakin Anda telah menderita Inbox sindrom campur aduk. Outlook mengirimkan semua email baru ke Inbox folder tanpa pandang bulu dan menyulitkan untuk menebak email mana yang sampai.

Saat mengatur Outlook untuk mengirim email ke kotak masuk yang berbeda agak merepotkan, Anda dapat mengurutkan (atau mengelompokkan) Kotak Masuk berdasarkan akun (dan kemudian berdasarkan tanggal, misalnya) dengan mudah. Ini tidak ideal, tapi setidaknya semua pesan yang ada bersama-sama.

Urutkan Kotak Masuk Outlook Anda dengan Akun Email

Untuk mengurutkan atau mengelompokkan email di kotak masuk Outlook Anda dari akun email yang Anda terima:

1. Buka Melihat pita di kotak masuk Outlook utama Anda.

   Lihat di bawah untuk menyertakan IMAP dan kotak masuk Exchange di tampilan Anda.

2. Klik Lihat Pengaturan dalam Pandangan saat ini bagian.

3. Sekarang klik Kelompokkan Dengan … .

4. Yakinkan Kelompok secara otomatis sesuai dengan pengaturan tidak dicentang.

5. Sekarang pastikan Semua bidang Surat dipilih di bawah Pilih bidang yang tersedia dari: .

6. Memilih Akun email dibawah Item Kelompok oleh . Biasanya, Anda bisa pergi Tampilkan bidang dalam tampilan tidak dicentang.

7. Klik baik .

8. Sekarang klik Menyortir… .

9. Pilih bagaimana pesan harus diurutkan dalam grup akun; Anda bisa mengurutkannya Diterima tanggal, misalnya, Dari atau Ukuran .

10. Klik baik .

Dengan panel baca Outlook dinonaktifkan atau di bagian bawah, Anda dapat menggunakan tajuk kolom untuk mengubah urutan pengurutan dalam grup akun.

Palsu Folder Kotak Masuk Terpadu di Outlook

Apakah Anda ingin menyertakan semua akun IMAP dan Exchange di kotak masuk Anda - dikelompokkan sekarang dengan baik oleh akun - juga? Meskipun Outlook tidak memiliki kotak masuk terpadu yang sebenarnya, Anda bisa mendapatkan sesuatu yang mendekati itu menggunakan pencarian cepat (atau bahkan makro VBA sederhana)

Untuk mengumpulkan semua email dari berbagai kotak masuk IMAP, Exchange, dan PST (POP) Anda dalam satu folder (hasil pencarian) dengan Outlook:

1. tekan Ctrl-E di Outlook Mail.

   Anda juga dapat mengklik di Cari Kotak Surat Saat Ini bidang di atas daftar pesan.

2. Ketik "folder: (kotak masuk)"; tidak termasuk tanda kutip.

3. Memilih Semua Kotak Surat dari menu drop-down yang muncul.

Pengaturan tampilan saat ini akan diterapkan. Jika pengelompokan berdasarkan akun berlaku, hasil dari semua kotak masuk Outlook Anda akan dikelompokkan berdasarkan akun. Anda juga dapat mengubah pengaturan tampilan seperti yang diuraikan di atas, tentu saja.

Urutkan Kotak Masuk Outlook Anda dengan Akun Email di Outlook 2003/7

Untuk mengurutkan email di Outlook Anda Inbox oleh akun di mana mereka diterima:

1. Memilih Lihat | Tampilan Saat Ini | Ubahsuaikan Tampilan Saat Ini … atau Lihat | Atur oleh | Tampilan Saat Ini | Ubahsuaikan Tampilan Saat Ini … dari menu.

2. Klik Menyortir tombol.

3. Yakinkan Semua Bidang Surat dipilih di bawah Pilih bidang yang tersedia dari: di bagian bawah dialog yang muncul.

4. Sekarang pilih Akun email dari Urutkan item berdasarkan menu drop down.

5. Opsional, pilih kriteria untuk penyortiran lebih lanjut menggunakan Kemudian dengan ladang.

6. Klik baik .

7. Klik baik lagi.