Awal tahun ini, saya memutuskan untuk meninggalkan Kotak Masuk Nol saya beberapa hari di belakang saya dan memutuskan untuk tetap tenang, dingin, dan dikumpulkan ketika email menumpuk. Saya bercita-cita menjadi orang yang bisa mengatakan, “Oh, hanya 433 pesan yang harus saya lewati pada Senin pagi? Itu tentu saja tidak merusak akhir pekan saya dan menyebabkan saya kehilangan tidur. "
Enam menit setelah resolusi, saya mendapati diri saya menatap intens pada notifikasi "satu" kecil di kotak masuk ponsel saya dan dengan cepat memutuskan bahwa sebenarnya akan lebih baik untuk keseluruhan kesehatan dan tingkat stres saya jika saya menjadi orang itu tahun depan . Jadi, tak perlu dikatakan, saya selalu di kotak masuk saya, mencoba mencari cara yang lebih efisien untuk menghadapinya.
Saya sudah mencoba peretasan, aplikasi, filter, folder, séances, respons kalengan - sungguh, tidak ada batu yang terlewat. Tetapi yang saya temukan sebagai salah satu trik terbaik dari semuanya adalah trik yang dapat dilakukan siapa saja dengan mudah: Buat baris subjek khusus untuk setiap email yang Anda kirim.
(Anda dapat membaca kalimat berikut ini dengan suara infomersial.) Karena berapa kali Anda mencari kotak masuk untuk email yang Anda tahu ada, namun sepertinya tidak ada di mana pun? Dan kemudian, tepat pada tahap itu ketika Anda bertanya pada komputer Anda, "Apakah saya menjadi gila atau Anda mencoba untuk menghancurkan saya?" - Anda menemukannya! Dan baris subjek adalah sesuatu yang samar-samar seperti, "Hai, " atau "Proyek Mendatang, " atau "Untuk Besok."
Nah, kabar baik, Anda dapat menghentikan hal itu agar tidak terjadi lagi hanya dengan membuat baris subjek yang penuh dengan detail. Misalnya, "Proyek Mendatang" menjadi "Pembaruan pada Proyek Penelitian Data untuk Agustus." Dan "Untuk Besok" berubah menjadi "Catatan untuk Rapat Penjualan pada 7/25." Dan "Hai" menjadi "Lama Tidak Bicara Mantan Co- pekerja! Boy Bukankah Kita Dulu Tertawakan Tentang Bos Lama Kita Bersama - Hei Akankah Anda Menjadi Referensi Saya untuk Pekerjaan? "(Karena email" hai "adalah yang kedua setelah email" sekadar check-in "ketika orang-orang menginginkan sesuatu dari Anda .)
Saya tahu kita semua sangat sibuk dan surat-surat tambahan ini dapat terasa sangat membebani jari kita dan jadwal padat kita, tapi saya hampir dapat menjamin bahwa itu akan menghentikan Anda dari keharusan bermain “inbox hide and seek” tepat sebelum pertandingan penting pertemuan klien lagi.
Oh, dan itu menjadi lebih baik! Anda juga dapat melakukan ini untuk email yang dikirimkan orang kepada Anda dengan baris subjek yang tidak berarti. Hanya men-tweak subjek itu sebelum Anda membalas, dan tiba-tiba pesan itu menjadi lebih mudah ditemukan ketika Anda mencarinya.
Mencari lebih banyak bonus? OK, bagaimana ini: Dengan membuat garis-garis tertentu, Anda dengan cepat menghilangkan keharusan memilah-milah 26 email yang semuanya memiliki subjek yang sama, tetapi pesan yang sangat berbeda. Karena, ternyata, Anda bukan satu-satunya orang yang mengirim "Pembaruan."
Terakhir, tetapi yang tidak kalah pentingnya, bagian terbaik dari ini bagi saya adalah bahwa sekarang ketika sebuah email muncul di ponsel saya dan saya tidak ada di kantor, saya biasanya dapat dengan cepat melihat apakah ini mendesak atau apakah bisa menunggu. Apakah saya masih memeriksanya? Tentu saja! Tetapi sekarang saya menunggu beberapa menit dulu, karena saya tenang, dingin, dan terkumpul seperti itu.
Apakah Anda akan mencoba ini? Tweet saya dan beri tahu saya!
