Menambahkan pemformatan bersyarat ke sel di Excel memungkinkan Anda menerapkan berbagai opsi pemformatan, seperti warna, ketika data dalam sel itu memenuhi ketentuan yang Anda tetapkan.
Untuk membuat pemformatan bersyarat lebih mudah, Excel mendukung opsi-opsi yang sudah ditentukan sebelumnya yang mencakup situasi yang umum digunakan, seperti:
- tanggal
- Data duplikat
- Nilai di atas atau di bawah nilai rata-rata dalam rentang sel
Dalam hal tanggal, opsi yang sudah disetel menyederhanakan proses memeriksa data Anda untuk tanggal yang mendekati tanggal saat ini - seperti kemarin, besok, minggu lalu, atau bulan depan.
Jika Anda ingin memeriksa tanggal yang berada di luar opsi yang tercantum, Anda dapat menyesuaikan pemformatan bersyarat dengan menambahkan rumus Anda sendiri menggunakan satu atau beberapa fungsi tanggal Excel.
01 06Memeriksa Tanggal 30, 60, dan 90 Hari Yang Lalu
Kustomisasi pemformatan bersyarat menggunakan rumus dengan menetapkan aturan baru yang diikuti Excel ketika mengevaluasi data dalam sel.
Excel menerapkan pemformatan bersyarat dalam urutan top-ke-bawah saat muncul di Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat kotak dialog.
Meskipun beberapa aturan mungkin berlaku untuk beberapa sel, aturan pertama yang memenuhi ketentuan diterapkan ke sel.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
02 06Memeriksa Tanggal 30 Hari Yang Lalu Karena
Sorot sel C1 ke C4 untuk memilihnya. Ini adalah rentang di mana kita akan menerapkan aturan pemformatan bersyarat
- KlikRumah > Pemformatan Bersyarat > Aturan baruuntuk membukaAturan Pemformatan Baru kotak dialog.
- KlikGunakan Formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat pilihan.
- Masukkan rumus berikut ke dalam kotak di bawah iniFormat nilai di mana nilai ini benar pilihan di bagian bawah kotak dialog:
= HARI INI () - C1> 30Rumus ini memeriksa untuk melihat apakah tanggal dalam sel C1 hingga C4 lebih dari 30 hari yang lalu - Klik Format tombol untuk membuka kotak dialog Format Cells.
- KlikMengisi tab untuk melihat opsi warna isi latar belakang.
- Pilih warna isi latar belakang.
- KlikFont tab untuk melihat opsi format font
- Atur warna font.
- Klikbaik dua kali untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
- Warna latar belakang sel C1 ke C4 akan berubah menjadi warna isi yang dipilih, meskipun tidak ada data dalam sel.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
03 06Menambahkan Aturan untuk Tanggal Lebih dari 60 hari yang lalu
Daripada mengulangi semua langkah di atas untuk menambahkan dua aturan berikutnya, kami akan menggunakan opsi Kelola Aturan yang akan memungkinkan kami menambahkan aturan tambahan sekaligus.
- Soroti sel C1 ke C4, jika perlu.
- Klik Rumah > Pemformatan Bersyarat > Kelola Aturan untuk membuka Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat kotak dialog.
- Klik Aturan baru pilihan di sudut kiri atas kotak dialog
- Klik Gunakan Formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat opsi dari daftar di bagian atas kotak dialog.
- Masukkan rumus berikut ke dalam kotak di bawah ini Format nilai di mana nilai ini pilihan di bagian bawah kotak dialog:
= HARI INI () - C1> 60Rumus ini memeriksa untuk melihat apakah tanggal dalam sel C1 hingga C4 lebih besar dari 60 hari yang lalu. - Klik Format tombol untuk membuka Format Sel kotak dialog.
- Klik Mengisi tab untuk melihat opsi warna isi latar belakang.
- Pilih warna isi latar belakang.
- Klik baik dua kali untuk menutup kotak dialog dan kembali ke Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat kotak dialog.
Menambahkan Aturan untuk Tanggal Lebih Dari 90 Hari Yang Lalu
Ulangi langkah lima hingga tujuh untuk menambahkan aturan baru.
- Untuk penggunaan rumus:
= HARI INI () - C1> 90 - Pilih warna isi latar belakang.
- Atur warna font.
- Klikbaik dua kali untuk menutup kotak dialog dan kembali keManajer Aturan Pemformatan Bersyarat kotak dialog
- Klikbaik lagi untuk menutup kotak dialog ini dan kembali ke lembar kerja.
- Warna latar belakang sel C1 hingga C4 akan berubah menjadi warna pengisi terakhir yang dipilih.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
05 06Menguji Aturan Pemformatan Bersyarat
Uji aturan pemformatan bersyarat dalam sel C1 hingga C4 dengan memasukkan tanggal berikut:
- Tanggal saat ini - sel harus berubah ke latar belakang putih default dengan teks hitam karena tidak ada aturan pemformatan bersyarat yang berlaku.
- 40 hari sebelum tanggal saat ini - sel harus berubah menjadi latar hijau muda dengan teks putih. Rumusnya
= HARI INI () - 40akan memasuki tanggal 40 hari sebelum tanggal saat ini. - 70 hari sebelum tanggal saat ini - sel harus berubah ke latar belakang kuning dengan teks putih.
- 100 hari sebelum tanggal saat ini - sel harus berubah menjadi latar merah gelap dengan teks putih.
Aturan Pemformatan Kondisional Alternatif
Jika lembar kerja Anda sudah menampilkan tanggal saat ini - dan banyak lembar kerja - rumus alternatif menggunakan referensi sel ke sel di mana tanggal saat ini ditampilkan daripada menggunakan fungsi TODAY.
Misalnya, jika tanggal dalam sel B4, rumus yang dimasukkan sebagai aturan untuk memformat secara kondisional tanggal yang lebih dari 30 hari lewat jatuh tempo dapat berupa:
= $ B $ 4> 30
Tanda dolar ($) di sekitar referensi sel B4 mencegah referensi sel berubah jika aturan pemformatan bersyarat disalin ke sel lain di lembar kerja.
Tanda dolar menciptakan apa yang dikenal sebagai referensi sel absolut.
Jika tanda dolar dihilangkan dan aturan pemformatan bersyarat disalin, sel atau sel tujuan kemungkinan besar akan menampilkan #REF! pesan eror.
