Menerapkan pemformatan bersyarat ke spreadsheet Anda benar-benar dapat menambahkan sentuhan profesional, memodifikasi tampilan dan nuansa sel, baris, dan / atau kolom pada saat terbang berdasarkan kriteria tertentu. Ketika kondisi tertentu terpenuhi, latar belakang dan warna teks sel yang dipertanyakan atau bahkan sel di tempat lain dalam spreadsheet Anda dapat langsung berubah. Ini dapat bermanfaat dalam beberapa cara, beberapa yang terperinci dalam contoh di dalam tutorial ini.
Ikuti petunjuk di bawah untuk menerapkan pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet di komputer serta di perangkat Android. Meskipun Anda dapat melihat aturan pemformatan bersyarat pada perangkat iOS (iPad, iPhone, iPod touch), Anda tidak dapat membuat atau mengeditnya.
Aturan Pemformatan Kondisional Dasar
Menambahkan aturan pemformatan bersyarat dasar ke berbagai sel di Google Spreadsheet semuanya dimulai dengan Format menu.
Desktop / Laptop (sebagian besar browser web; Google Chrome disukai)
- Pilih satu atau beberapa sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat. Dalam contoh ini, kami telah memilih tingkat konversi setiap penjual.
- Klik Format, terletak di menu Spreadsheet di bagian atas layar.
- Ketika drop-down muncul, pilih Pemformatan bersyarat.
- Itu Aturan format bersyarat antarmuka sekarang harus ditampilkan di sisi kanan spreadsheet Anda, berisi sejumlah pengaturan yang dapat dikonfigurasi terkait dengan pemformatan sel yang dipilih - yang diwakili dalam Terapkan ke rentang bagian. Pilih menu drop-down berlabel Format sel jika …, yang menawarkan beberapa kondisi pemformatan cukup jelas yang dapat diterapkan ke rentang sel tersebut. Untuk keperluan contoh ini kami telah memilih untuk memformat sel jika isinya sama Kurang dari tingkat konversi 30%.
- Sekarang setelah Anda menentukan kondisi, saatnya untuk menyesuaikan visual yang ingin Anda terapkan ke sel (s) jika terpenuhi. Klik pada menu drop-down berlabel Memformat gaya, pada titik mana Anda akan disajikan dengan sejumlah teks yang telah ditentukan dan warna latar belakang untuk dipilih. Jika tidak ada yang sesuai dengan tagihan, maka Format khusus pilihan memungkinkan Anda untuk memilih warna dan efek Anda sendiri termasuk teks tebal, miring, garis bawah, dan coret.
- Jika menerapkan hanya satu gaya pemformatan ke sel tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan Anda, Spreadsheet dapat menampilkan nuansa berbeda dari warna tertentu tergantung pada seberapa dekat dengan minpoint, titik tengah, atau angka maksimum atau persentase. Untuk menerapkan bayangan progresif ini ke latar belakang sel Anda, klik pada Skala warna tab header di Aturan format bersyarat antarmuka dan masukkan nilai dan warna numerik yang diinginkan di kolom yang disediakan.
- Ketika Anda membuat perubahan di atas, Anda akan melihat bahwa mereka diterapkan langsung ke rentang sel yang dipilih. Perubahan ini tidak permanen, namun, dan dapat dikembalikan dengan mengklik pada Membatalkan tombol. Jika Anda ingin mempertahankannya, pilih Selesai untuk menutup Aturan format bersyarat jendela dan lakukan pemformatan baru Anda.
Anda dapat menerapkan beberapa kondisi pemformatan ke rentang sel yang sama dengan mengulangi langkah 1-3 di atas dan memilih Tambahkan aturan baru pilihan. Ketika beberapa aturan diterapkan ke sel yang sama, mereka diproses dalam urutan prioritas dari atas ke bawah. Mereka dapat diurutkan kembali dengan hanya menyeret mereka ke atas atau ke bawah dalam daftar.
Android
- Luncurkan aplikasi Google Spreadsheet.
- Buka spreadsheet baru atau yang sudah ada.
- Pilih satu atau beberapa sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
- Ketuk Format tombol, diwakili oleh huruf 'A' dan terletak di bagian atas spreadsheet.
- Antarmuka pemformatan sekarang harus terlihat di bagian bawah layar Anda. Gulir ke bawah dan pilih Pemformatan bersyarat.
- Itu Buat aturan antarmuka sekarang harus ditampilkan, berisi sejumlah pengaturan yang dapat dikonfigurasi terkait dengan pemformatan sel yang dipilih - yang diwakili dalam Terapkan ke rentang bagian. Pilih menu drop-down berlabel Format sel jika …, yang menawarkan beberapa kondisi pemformatan cukup jelas yang dapat diterapkan ke rentang sel tersebut.
- Setelah Anda menentukan suatu kondisi, saatnya untuk menyesuaikan visual yang ingin Anda terapkan ke sel (s) jika terpenuhi. Ketuk salah satu dari enam opsi yang ditemukan di Memformat gaya bagian. Jika tidak ada yang memenuhi kebutuhan Anda, maka Adat memungkinkan Anda memilih warna dan efek Anda sendiri termasuk teks tebal, miring, garis bawah, dan coret.
- Jika menerapkan hanya satu gaya pemformatan ke sel saja tidak cukup, Spreadsheet dapat menampilkan nuansa berbeda dari warna tertentu tergantung pada seberapa dekat dengan minpoint, titik tengah, atau angka maksimum atau angka. Untuk menerapkan bayangan progresif ini ke latar belakang sel Anda, ketuk Skala warna tab header dan pilih nilai dan warna numerik yang diinginkan di kolom yang disediakan.
- Jika puas dengan pilihan Anda, ketuk MENYIMPAN tombol untuk menerapkannya. Jika Anda ingin menambahkan aturan kedua (ketentuan yang dijelaskan di atas), pilih SIMPAN DAN TAMBAH BARU sebagai gantinya.
- Itu Pemformatan Bersyarat layar sekarang akan muncul, daftar aturan baru Anda (s). Ketuk tanda centang di sudut kiri atas layar untuk kembali ke spreadsheet Anda.
Pemformatan Bersyarat Menggunakan Rumus Khusus
Google Spreadsheet menyediakan lebih dari selusin kondisi pemformatan berbeda yang berhubungan dengan string teks, tanggal, dan nilai numerik - seperti yang kami soroti di atas. Fungsionalitas ini tidak terbatas pada opsi default ini, karena Anda juga dapat menggunakan rumus Anda sendiri untuk menentukan apakah kisaran sel harus diformat atau tidak.
Untuk melakukannya Anda harus mengikuti langkah-langkah yang sama seperti Anda akan menggabungkan kondisi dasar, dengan satu pengecualian kunci. Ketika Anda mencapai titik memilih opsi dari Format sel jika menu tarik-turun, pilih Rumus khusus adalah sebagai gantinya. Selanjutnya, masukkan rumus yang diinginkan di bidang edit di bawah menu.
Salah satu hal menyenangkan tentang penggunaan rumus khusus adalah Anda dapat menerapkan pengkondisian ke rentang sel berdasarkan nilai yang berada di tempat lain dalam spreadsheet saat ini. Dalam contoh ini saya telah menerapkan rumus berikut untuk masing-masing sel masing-masing di kolom E, mewarnai sel hijau hanya jika tingkat konversi yang ditemukan di kolom sebelumnya lebih tinggi dari 40%: = $ D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Jadi apa yang kami lakukan di sini adalah menambahkan pemformatan bersyarat ke berbagai sel yang didasarkan pada persentase yang ditemukan dalam rentang sel yang berbeda sama sekali, sesuatu yang tidak dapat dicapai dengan opsi yang telah ditentukan.
Cara Menghapus Pemformatan Bersyarat
Menghapus aturan pemformatan bersyarat dari sel atau kelompok sel adalah proses yang sangat sederhana.
Desktop / Laptop (sebagian besar browser web; Google Chrome disukai)
- Pilih sel (s) di mana Anda ingin menghapus satu atau lebih aturan pemformatan bersyarat.
- Klik Format, terletak di menu Spreadsheet di bagian atas layar.
- Ketika drop-down muncul, pilih Pemformatan bersyarat.
- Itu Aturan format bersyarat antarmuka sekarang harus ditampilkan di sisi kanan spreadsheet Anda, menampilkan aturan yang saat ini terkait dengan rentang sel yang dipilih. Arahkan kursor mouse Anda ke atas aturan yang ingin Anda hapus, sehingga tombol tempat sampah muncul. Klik pada tombol ini untuk menghapus aturan terkait.
Android
- Pilih sel (s) di mana Anda ingin menghapus satu atau lebih aturan pemformatan bersyarat.
- Ketuk Format tombol, diwakili oleh huruf 'A' dan terletak di bagian atas spreadsheet.
- Antarmuka pemformatan sekarang harus terlihat di bagian bawah layar Anda. Gulir ke bawah dan pilih Pemformatan bersyarat.
- Itu Pemformatan Bersyarat layar sekarang akan muncul, daftar aturan (s) saat ini diterapkan pada rentang sel yang dipilih. Untuk menghapus aturan tertentu, ketuk tombol tempat sampah yang terletak di ujung kanan namanya. Pesan konfirmasi akan muncul sebentar di bagian bawah layar, disertai dengan tombol berlabel UNDO. Jika Anda telah membuat kesalahan, cepat pilih tombol ini sebelum menghilang.
