Tidak peduli seberapa awal Anda bangun, mungkin sepertinya tidak pernah ada cukup waktu dalam sehari untuk memeras semuanya. Tentu saja, menjadi pekerjaan Anda, makanan Anda, hubungan Anda, tidur Anda, dan antrean Netflix Anda.
Percayalah padaku, aku tahu bagaimana perasaanmu. Selama satu setengah tahun terakhir, saya telah menghasilkan sekitar $ 5.000 per bulan dari penulisan lepas - menjadikan saya “penulis penuh waktu” menurut kebanyakan standar. Tetapi tidak seperti mayoritas penulis penuh waktu, saya juga seorang mahasiswa. Itu berarti di atas pekerjaan saya, saya juga menyeimbangkan sekitar 20 jam kelas per minggu dan 15 jam pekerjaan rumah dan belajar.
Bahkan jika Anda lulus bertahun-tahun yang lalu dan bahkan jika memulai pertunjukan sampingan adalah hal terakhir di pikiran Anda, kami sama-sama memiliki perjuangan manajemen waktu yang sama. Saya tidak tahu satu orang pun yang bisa menguasainya hari demi hari.
Namun, menyeimbangkan bisnis lepas yang berkembang dengan beban kursus penuh telah mendorong saya untuk mencoba beberapa solusi manajemen waktu yang cukup kreatif. Dan semua trial and error telah menghasilkan beberapa strategi yang benar-benar berhasil.
Inilah empat teknik terbaik saya untuk mengalahkan penundaan, tetap fokus, dan memaksimalkan hari Anda - apa pun yang Anda lakukan.
1. Pilih Sistem - dan Tetap Gunakan
Ketika saya mulai freelancing, saya tidak memiliki sistem produktivitas. Saya mengandalkan notepad untuk melacak tugas-tugas saat ini, dan ketika saya bekerja, saya hanya akan turun daftar dan memeriksa hal-hal.
Tetapi tentu saja, pengaturan ini berarti saya sering menangani proyek-proyek prioritas rendah sebelum proyek-proyek yang lebih penting atau mendesak. Jadi saya pindah ke daftar saya ke Todoist. Aplikasi gratis ini memungkinkan Anda menetapkan tenggat waktu dan status prioritas untuk to-dos Anda, membuatnya menjadi jelas apa yang harus Anda kerjakan pada waktu tertentu.
Sejak membuat lompatan, saya telah berhasil menyerahkan ratusan artikel dan esai ke klien dan profesor, tanpa pernah melewati tenggat waktu.
Anda pasti tidak perlu menggunakan Todoist (atau aplikasi apa pun, dalam hal ini) untuk menjadi produktif. Namun, memiliki semacam sistem sangat penting. Itu bisa berupa GTD, pemetaan energi (sistem CEO Muse, Kathryn Minshew!), Atau aturan 1-3-5 - jangan dikecewakan, atau Anda (secara harfiah) akan membuang waktu Anda.
2. Cari Tahu Bagaimana Anda Menggunakan Waktu Anda
Kebanyakan orang menganggap diri mereka cukup produktif. Saya yakin melakukannya - sampai saya mulai melacak waktu saya. Saya menemukan saya menghabiskan berjam-jam sehari membaca posting blog, menelusuri LinkedIn dan Twitter, dan melihat desain di Behance dan Dribble. Karena saya tidak di Facebook atau Instagram, saya tidak merasa seperti membuang-buang waktu, tetapi tidak ada keraguan saya bisa memanfaatkan waktu itu dengan lebih baik.
Itu sebabnya saya dengan sepenuh hati merekomendasikan menggunakan alat pelacak waktu. Favorit saya adalah RescueTime: Versi gratis memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk situs web dan aplikasi individual dan menilai aktivitas Anda dari “sangat produktif” hingga “sangat mengganggu.” Anda juga dapat menetapkan tujuan, seperti, “80% waktu yang saya habiskan online akan menjadi produktif. "
Saya telah meningkatkan ke premium, dan ini merupakan keputusan yang fantastis. Untuk $ 72 setahun, versi ini memungkinkan Anda memblokir situs web yang mengganggu, melacak waktu yang dihabiskan dalam rapat dan panggilan, menyimpan catatan pencapaian harian Anda, dan banyak lagi.
Toggl adalah alternatif yang solid untuk RescueTime. Tidak seperti RescueTime, yang selalu berjalan, Toggl hanya melacak waktu Anda ketika Anda mengklik timer dalam aplikasi. Anda dapat mengategorikan waktu Anda berdasarkan proyek (misalnya, “riset untuk majalah Smithsonian”), dengan tag, atau keduanya.
Plus, Toggl hadir dengan Timer Pomodoro, yang berguna jika Anda suka bekerja dalam sprint dengan pernafasan berkala.
3. Berhenti Turunkan Lubang Kelinci Internet
Seperti yang ditunjukkan oleh pelacakan waktu, dan seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, sangat mudah untuk keluar jalur saat melakukan sesuatu secara online. Setiap kali saya menemukan sesuatu yang membangkitkan rasa ingin tahu saya - apakah itu artikel yang menarik, situs yang keren, atau sepotong berita - saya merasa terdorong untuk menghentikan apa yang saya lakukan dan memeriksanya, hanya sebentar, atau lima, atau 30.
Masalah? Bukan saja saya menunda tugas asli saya, tetapi penelitian menunjukkan bahwa melompat di antara kegiatan yang tidak terkait untuk sementara menurunkan IQ Anda dan meningkatkan tingkat stres Anda. Tidak baik.
Jadi, saya memutuskan untuk membuat rutinitas baru. Saya mengunduh Pocket, sebuah aplikasi yang memungkinkan Anda menyimpan artikel, halaman web, dan video untuk dibaca nanti. (Ekstensi web Feedly dan Evernote juga merupakan pilihan bagus.) Setiap kali saya menemukan tautan yang menarik, saya menyimpannya di Pocket dan melanjutkan pekerjaan saya.
Pada akhirnya, ketika cadangan energi saya pada dasarnya disadap dan saya hanya ingin bersantai, saya akan membuka Pocket dan menelusuri semua yang saya bookmark. Dan jika menyimpan tautan tidak membantu Anda berhenti menggali lubang itu, pikirkan tentang ekstensi peramban seperti StayFocusd untuk Chrome yang memungkinkan Anda memblokir situs tertentu ( batuk Facebook batuk ). Oh, dan jika telepon Anda berfungsi sebagai pengalih perhatian yang sama, pertimbangkan untuk mengambil langkah-langkah produktivitas yang disarankan Tristan Harris untuk tidak terlalu kecanduan.
4. Simpan Daftar Tugas Kecil Berjalan
Untuk setiap jam saya habiskan menulis, saya menghabiskan dua jam melakukan tugas-tugas kecil, cukup administratif: mengirim faktur, menjawab email, memeriksa dengan klien, dan sebagainya.
Baik Anda dalam peran kreatif atau yang lebih teknis, Anda mungkin memiliki rasio proyek besar yang serupa dengan yang kecil, membosankan, tetapi perlu. Saya telah menemukan bahwa lebih efisien untuk membuat bank dari tugas-tugas kecil ini dan melakukannya setiap kali saya memiliki istirahat pendek, daripada secara berkala membersihkan daftar hal-hal kecil yang harus saya lakukan.
Itu karena hari itu penuh dengan kantong waktu yang canggung. Berapa kali Anda melakukan panggilan satu jam yang berakhir tujuh menit lebih awal? Tentu, Anda bisa naik ke Slack dan mengirim GIF lucu ke rekan kerja Anda, atau Anda bisa melumpuhkan tugas kecil. Atau mungkin Anda bertemu seseorang untuk minum kopi, dan Anda tiba di sana empat menit lebih awal. Alih-alih menelusuri Twitter, konsultasikan dengan cepat daftar Anda, temukan proyek mini, dan selesaikan persis saat teman Anda berjalan melewati pintu.
Saat ini, hampir tidak mungkin menemukan seorang profesional yang tidak merasa sibuk. Tetapi hanya karena Anda memiliki daftar hal yang harus dilakukan selama satu mil, tidak berarti Anda harus merasa kewalahan. Dengan strategi ini, Anda dapat mencapai apa yang Anda butuhkan - dan masih punya waktu untuk pertunjukan sampingan Anda (atau Netflix).
Posting ini telah dikutip dan sedikit diedit dari ebook Aja Frost , Bagaimana Memulai Karir Menulis Freelance Dari Awal.
