Pernah memulai minggu kerja dengan begitu banyak hal yang harus dilakukan dan begitu banyak hal yang perlu diingat bahwa Senin menjalankan pabrik Anda berubah menjadi bencana bahkan sebelum Anda berhasil makan siang?
Ya, Anda tidak sendirian.
Jika Anda bosan dengan tugas yang berulang-ulang, kehilangan kata sandi, kekacauan peramban, dan pekerjaan yang terlupakan, coba empat alat teknologi ini - pada dasarnya aplikasi produktivitas - untuk membuat pekerjaan Anda cepat dan mudah. Semua alat sederhana untuk memulai, sebagian besar tersedia untuk semua jenis perangkat, dan beberapa bahkan gratis untuk digunakan.
Tidak hanya Anda akan segera menuju minggu kerja yang jauh lebih menyenangkan, tetapi Anda juga akan mulai mendapatkan perhatian yang tepat. Kedengarannya seperti cara yang lebih baik untuk memulai suatu hari, bukan?
1. Ekspansi Teks
Semua orang memilikinya - frasa dan kalimat itu (atau bahkan seluruh email!) Yang harus Anda tulis berulang kali. Berkali-kali pergelangan tangan Anda sakit hanya dengan memikirkannya.
Hemat tangan dan waktu Anda dengan menggunakan perangkat lunak ekspansi teks. Cara alat ini bekerja adalah Anda membuat singkatan pendek di dalamnya. Kemudian, setiap kali Anda mengetik singkatan itu nanti, mereka secara otomatis berubah menjadi teks lengkap. Misalnya, ketika Anda mengetik singkatan "br, " itu akan berubah menjadi "Salam, " atau ketika Anda mengetik "em, " itu akan berubah menjadi alamat email Anda.
Setelah Anda mulai menggunakan ekspansi teks, Anda tidak akan dapat memahami bagaimana Anda hidup tanpa itu sebelumnya. Anda akan mendapatkan kembali berjam-jam waktu Anda dan membebaskan diri dari semua kesalahan ketik yang menghancurkan reputasi.
Coba TextExpander jika Anda menggunakan Mac dan PhraseExpress atau Breevy jika Anda menggunakan PC Windows. Atau lihat "Respons Kalengan" Gmail jika Anda melakukan sebagian besar pengetikan di sana.
2. Pengelola Kata Sandi
Anda mungkin tidak perlu atau ingin mendengar tentang jebakan keamanan internet atau pentingnya kata sandi yang kuat dan unik. Tapi, Anda hanya manusia, dan manusia mengingat "mypassword" jauh lebih mudah daripada campuran 20 digit angka, huruf, dan simbol. Tetapi - meretas gajah di dalam ruangan - kata sandi yang tipis itu hampir pasti akan membuat setidaknya satu akun Anda dikompromikan.
Alih-alih menyerah pada orang jahat (atau semua situs yang bersikeras menggunakan kata sandi dengan simbol), Anda dapat mengandalkan pengelola kata sandi untuk membuat Anda tetap aman saat online.
Pengelola kata sandi adalah aplikasi tempat Anda menyimpan kata sandi yang Anda buat atau yang dihasilkan oleh aplikasi. Kemudian, ketika Anda harus masuk ke mana saja, Anda cukup memasukkan kata sandi utama Anda, dan pengelola kata sandi menangani sisanya. Jadi, Anda dapat melupakan puluhan dan puluhan kata sandi (atau yang mudah ditebak) dan biarkan pengelola kata sandi Anda menangani semua kredensial aman Anda untuk Anda.
Lihat ulasan tentang pilihan manajer kata sandi teratas ini untuk hampir setiap platform. Harga berkisar dari gratis hingga hanya beberapa dolar sebulan - tidak banyak untuk keamanan dan ketenangan pikiran.
3. Ekstensi Browser
Ekstensi browser adalah aplikasi kecil yang dapat Anda gunakan dengan hampir semua browser untuk melakukan segala macam hal di internet. Mereka dapat membantu Anda dengan tugas-tugas daring yang kecil namun penting, seperti meringkas banyak tab (akui - Anda memiliki lebih dari beberapa yang terbuka saat ini!), Mengambil tangkapan layar, menyalin teks, mencetak dokumen, dan bahkan mengelola ekstensi sendiri.
Dua ekstensi favorit saya untuk tetap terorganisir adalah Humble New Tab Page, sebuah halaman awal Chrome yang dapat disesuaikan dengan daftar halaman web favorit saya dan yang baru saja ditutup dan Save to Pocket, yang memungkinkan saya menyimpan artikel yang ingin saya baca nanti. Untuk lebih lanjut, lihat “5 Ekstensi Chrome yang Akan Mengubah Cara Anda Mencari Pekerjaan” dan “13 Aplikasi Chrome yang Tidak Akan Anda Percayai Anda Bertahan Tanpa.”
4. Manajer Tugas
Berbicara tentang tetap teratur, alat terakhir ini bisa menjadi yang paling membuat perbedaan dalam kehidupan kerja Anda. Tidak peduli seberapa baik Anda pikir Anda bisa melacak semua tugas kecil Anda, proyek besar, tugas pribadi, dan rencana "suatu hari nanti-mungkin", sesuatu selalu menyelinap melalui celah-celah. Dan, jika itu sesuatu yang merupakan laporan yang dibutuhkan bos Anda sekarang, tidak ada jumlah menyalahkan Post-it yang hilang atau memori Anda yang salah akan menyelamatkan Anda.
Tetapi seorang manajer tugas bisa! Manajer tugas pada dasarnya adalah daftar tugas digital. Beberapa super dasar, memungkinkan Anda hanya merekam tugas dan mungkin memeriksanya setelah selesai; yang lain menawarkan tanggal jatuh tempo dengan pengingat, berbagi, kategori kode warna, pengenalan bahasa alami, dan banyak lagi.
Apa pun task manager yang Anda pilih, mereka dapat membuat Anda lebih produktif dengan semua pekerjaan yang harus Anda lakukan dan kurang stres ketika mencoba mengingat semuanya.
Beberapa yang patut dicoba adalah: Todoist up-and-comer yang mempromosikan karma, desain minimalis yang menonjol Any.do, dan Wunderlist klasik yang populer.
Berhentilah stres di tempat kerja, dan mulai gunakan alat-alat ini untuk mengatur semuanya seperti bos. Anda punya ini.
