Saya seorang yang terlalu berpikir.
Butuh waktu 45 menit untuk mencari tahu acara TV apa yang harus ditonton di latar belakang saat saya membuat makan malam.
Butuh satu jam untuk memutuskan apa yang ingin saya buat untuk makan malam.
Dan saya butuh satu jam lagi untuk berdebat apakah saya harus menggunakan bahan yang kedaluwarsa kemarin atau menyerah sepenuhnya dan memesan pizza.
(Pizza selalu menang.)
Jadi, tidak mengherankan bagi saya bahwa saya berhasil mengubah menanggapi email hanya dengan beberapa kalimat menjadi proyek intensif waktu.
Dan karena saya tahu saya bukan satu-satunya di luar sana yang menderita masalah “mengubah lubang tahi lalat menjadi gunung tanpa jalan yang jelas melewati atau melewatinya”, saya pikir saya akan menghancurkan di mana saya paling berjuang dan berbagi yang terbaik tips untuk mengatasinya.
1. Garis Ucapan
Kata pertama yang Anda gunakan menentukan nada untuk seluruh email. Atau agar Anda bisa mengarahkan diri Anda untuk percaya. Maksud saya, tentu saja, jika Anda mulai dengan "Rekan Tersayang …" maka ya. Tetapi, selama Anda tetap pada daftar standar salam yang dapat diterima secara sosial, Anda benar-benar tidak dapat salah.
Tetapi Anda dapat menghindari kesulitan dengan hal ini lagi dengan hanya berkomitmen untuk "Hai" selamanya. Kapan saja otak Anda mulai seperti, "Tapi apakah 'Heya' akan membuatku kedinginan?" "Hai" adalah yang Anda gunakan sekarang.
2. Garis Keseimbangan Kehidupan Kerja yang Ramah
Begitu banyak harapan yang kami ungkapkan untuk orang-orang yang hampir tidak kami kenal! Mengutip penulis Muse Kat Boogaard dalam sebuah artikel berjudul 40 Jalur Pembukaan Email yang Jauh Lebih Baik Daripada Senang Senin , "Adakah yang pernah memiliki harapan lebih dari saya?"
Dan sementara saya mendapatkan daya tarik dari baris ini- “Saya akan meminta Anda sesuatu dan ingin mengingatkan Anda tentang kemanusiaan saya terlebih dahulu” - tidak apa-apa untuk melewatinya jika Anda tidak dapat memikirkan apa pun dalam 30 detik. Terutama jika seseorang yang Anda ajak bicara sepanjang waktu. Percayalah bahwa mereka tahu jauh di dalam hati mereka bahwa Anda menginginkan (generik) terbaik untuk mereka dan langsung menuju baris berikutnya …
3. Baris "Aku Membutuhkan Sesuatu Darimu"
Bukankah akan sangat nyaman jika semua orang yang Anda butuhkan sesuatu hanya akan membaca pikiran Anda, mencari tahu, dan menyampaikannya kepada Anda sebelum batas waktu?
Sebelum Anda menjawab ya untuk itu, jangan - jika pikiran Anda seperti pikiran saya, tidak perlu agar itu dapat dibaca (dan saya tidak bermaksud bahwa dengan cara yang menarik, lebih seperti Anda harus memilah-milah jam saya berdebat dengan orang-orang di kepala saya tentang hal-hal sepele untuk mendapatkan hal-hal yang baik).
Ini adalah saran saya yang paling sulit karena tidak ada rahasia di sini. Anda hanya perlu terus terang. Karena semakin Anda mengelilingi permintaan Anda dengan hal-hal lain, semakin tidak jelas.
Coba rumus ini: Bisakah Anda mengingat dan mengingatnya?
4. Jalur "Sign-off"
Anda tahu apa yang membantu saya menyadari betapa buang-buang waktu menghabiskan waktu memikirkan hal ini? Ketika saya tidak ingat bagaimana rekan kerja saya menandatangani di email mereka.
Seperti tip pertama saya dari semua paragraf yang lalu, saya akan memberi tahu Anda bahwa pilihan terbaik di sini adalah memilih beberapa opsi yang Anda suka dan tetap menggunakannya selamanya . Bagi saya, itu "terbaik" ketika saya merasa formal, "terima kasih" ketika saya bertanya, dan "bersenang-senanglah" ketika saya berbagi pembaruan. Atau jika tidak ada yang cocok untuk Anda - terserah.
Bercanda, kami memiliki daftar 70 opsi yang menakjubkan ini. Pilih lima. Tuliskan pada kertas tempel. Letakkan catatan tempel itu di komputer Anda, dan jangan pernah menghabiskan lebih dari 10 detik untuk mempertanyakan keputusan Anda lagi.