Bekerja lintas fungsional - alias, bekerja dengan tim selain tim Anda sendiri - adalah bagian yang tak terhindarkan dari karier Anda pada titik tertentu. Dan melakukannya dengan baik dapat menghasilkan ide-ide baru dan menarik, meningkatkan keterampilan interpersonal Anda, dan meningkatkan budaya perusahaan, produktivitas, dan kebahagiaan Anda.
Namun, berurusan dengan tim lintas fungsi tidak selalu berjalan di taman. Setiap kelompok orang baru akan datang dengan berbagai kepribadian, cara berkomunikasi, prioritas yang bersaing, dan banyak lagi.
Berikut adalah empat hal penting yang perlu dipertimbangkan ketika bekerja dengan tim lain:
1. Anda Tidak Dapat Bekerja Dengan Baik Dengan Orang yang Tidak Anda Ketahui
Kedengarannya jelas bukan? Tetapi Anda akan terkejut betapa banyak orang yang melupakan fakta sederhana ini.
Jadi, proaktif dalam bertemu orang-orang baru di luar tim langsung Anda sebelum Anda harus bekerja sama dalam proyek tertentu. Pergi minum kopi atau makan siang atau dekati mereka di happy hour Anda berikutnya untuk mempelajari lebih lanjut tentang peran mereka.
Dan begitu Anda berpasangan, jangan langsung berbisnis. Tanyakan kepada rekan setim Anda tentang apa yang ingin mereka capai dari proyek, preferensi mereka untuk komunikasi, dan hasrat mereka. Mendapatkan perspektif orang lain dan meningkatkan bakat unik mereka dapat sangat bermanfaat, jadi pastikan Anda memiliki semua fakta sebelum mendelegasikan pekerjaan.
2. Anda Perlu Memahami Prioritas Orang Lain
Penting untuk mengingat tujuan dan tenggat waktu proyek Anda, tetapi juga memahami bahwa proyek Anda hanyalah salah satu dari sekian banyak rekan kerja Anda yang sedang mengerjakan. Jadi, ketika memulai, kumpulkan wawasan tentang bagaimana orang lain menganggarkan waktu mereka untuk dengan cepat memahami harapan dan mengatur jadwal Anda.
Juga, dapatkan perspektif menyeluruh tentang kepentingan relatif proyek dengan menanyakan kepada anggota tim hasil apa yang mereka cari. Respons ini dapat memberi tahu untuk memahami bagaimana memprioritaskan tanggung jawab Anda.
Akhirnya, ketahuilah bahwa ini berlaku dua arah - buatlah jelas bagi rekan kerja Anda apa yang Anda kerjakan di luar proyek ini dan jam berapa Anda mungkin tidak tersedia.
3. Anda Harus Menekankan Komunikasi Yang Baik
Peraturan nomor satu dalam manajemen proyek yang berhasil - jangan pernah biarkan tim Anda terkejut.
Ini berarti menginvestasikan waktu dan energi dalam komunikasi yang baik - secara langsung, melalui email, dan selama rapat. Pergilah ke pertemuan dengan agenda yang jelas, gunakan pembaruan perusahaan untuk membagikan kemajuan Anda dengan para pemangku kepentingan luar, buat lapor-masuk mingguan, dan minta semua orang untuk membagikan kemajuan mereka dengan para manajer mereka. Ini memastikan kepemimpinan Anda ada di papan, Anda mengikuti protokol yang tepat, dan Anda meminta pertanggungjawaban orang.
Ini juga berarti menetapkan harapan dan peran yang jelas sejak awal, mendorong kolaborasi lintas, dan mengakui ketika orang lain melakukan pekerjaan yang baik - yang semuanya berkontribusi pada tim yang termotivasi dan bahagia.
4. Anda Harus Siap Menghadapi Orang Sulit dan Situasi Lengket
Kenyataan dari proyek lintas-fungsional adalah bahwa mungkin ada saat-saat ketika rekan kerja tidak setuju, tidak rukun, atau tidak menarik beban mereka. Mengetahui cara memediasi dan memengaruhi percakapan dapat membantu Anda bekerja dengan orang lain untuk membuat dan menyetujui strategi yang disukai semua orang. Ini tidak berarti menjual atau memaksa orang untuk mengambil ide-ide Anda, tetapi lebih membantu mengarahkan pemikiran mereka ke gambaran yang lebih besar - bagaimana kita semua bisa berkompromi untuk bergerak maju?
Misalnya, jika Anda memiliki ide yang ingin Anda dorong, duduklah satu lawan satu dengan mitra proyek Anda untuk memeriksanya dan mendapatkan reaksi mereka sebelum membawanya ke anggota tim lain atau orang-orang di tingkat yang lebih tinggi. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai pendapat mereka dan menginginkan keterlibatan mereka - segera dorong kepercayaan dan kolaborasi.
Bekerja dengan tim lintas fungsi bisa menjadi salah satu upaya tersulit yang Anda lakukan, tetapi ketika Anda membuat semua orang mendorong ke arah tujuan bersama, itu sangat memuaskan. Ketika Anda menemukan diri Anda dalam situasi yang membuat frustrasi, fokuslah pada apa yang terbaik untuk perusahaan. Ini akan memungkinkan Anda untuk menjadi lebih strategis dan berpikir dan bertindak seperti seorang pemimpin.
Ingat, Anda telah bertahun-tahun bekerja dengan orang-orang lintas kelompok, jadi belajar dan tumbuh dari setiap pengalaman. Fokus pada tips ini, dan Anda akan menjadi master kemitraan dalam waktu singkat!
