Bahkan jika Anda tidak dalam posisi yang membutuhkan angka-angka berat, Anda mungkin harus menggunakan Excel setidaknya sekali atau dua kali dalam karir Anda. Ini adalah salah satu program yang memiliki banyak kegunaan berbeda di berbagai industri.
Misalnya, di salah satu pekerjaan lama saya, kami tidak menggunakan Excel untuk penggunaan tradisional menghitung data keuangan atau membuat grafik. Sebagai gantinya, kami menggunakan sejumlah spreadsheet untuk melacak informasi kontak karyawan, serta tanggal penyelesaian tugas dan proyek yang akan datang di cakrawala. Dan meskipun ini jelas merupakan alat yang bermanfaat, ia memiliki beberapa keterbatasan - yang membawa saya ke pengganti favorit baru saya: Google Sheets.
Ketika saya pertama kali mulai menggunakannya, saya menendang diri saya karena tidak melakukan pergantian lebih cepat. Ini ramping, sederhana, dan ramah mobile. Meskipun ini bukan pengganti yang sempurna untuk Excel, ada beberapa situasi di mana itu bisa dibilang pilihan yang lebih baik.
Inilah saatnya saya merekomendasikan menjadikannya spreadsheet pilihan Anda:
1. Anda Berkolaborasi
Di posisi saya sebelumnya, saya sering berteriak bolak-balik melintasi bilik dengan rekan-rekan saya untuk mencari tahu siapa yang meninggalkan file Excel yang sedang kami kerjakan terbuka di komputer mereka. Meskipun kami semua memiliki akses ke spreadsheet, itu beralasan bahwa kami tidak selalu memiliki akses ke versi terbaru karena hanya satu orang yang dapat memperbaruinya sekaligus. Mencoba untuk memilah-milah beberapa iterasi yang disimpan adalah kerumitan besar - untuk membuatnya lebih sederhana.
Jadi, kecuali Anda penggemar berat bolak-balik file, atau menyimpan versi baru spreadsheet yang sama beberapa kali sehari, Google adalah cara untuk melakukannya. Berbasis cloud, artinya banyak orang dapat mengakses dan menggunakan file pada saat yang sama - setiap dan semua perubahan akan tercermin secara real-time.
Ada juga opsi untuk meninggalkan komentar, jadi jika Anda memiliki pertanyaan tentang mengapa salah satu mitra Anda mengubah nomor atau menambahkan kolom (atau apa pun juga), Anda dapat menambahkan catatan cepat. Plus, ada juga cara untuk melihat riwayat revisi, jika Anda ingin kembali ke versi sebelumnya. Fungsinya membuat komunikasi menjadi sangat mudah.
2. Anda Menarik Data Waktu Nyata
Ini adalah salah satu fitur paling keren yang baru saya temukan baru-baru ini: Karena program terhubung ke Google, Anda dapat memasukkan formula untuk informasi stok, umpan RSS, atau bahkan menggunakan fitur terjemahan Google.
Artinya, Lembar Anda dapat secara otomatis menarik data yang mungkin telah Anda kumpulkan dan kompilasi secara manual sebelumnya. Saya menyadari bahwa ini adalah penggunaan niche, tetapi katakanlah Anda ingin mengawasi beberapa saham; yang harus Anda lakukan adalah memasukkan rumus dan nama ticker saham, dan voila: Anda telah membuat pelacak pribadi Anda yang diperbarui secara real-time (selama Anda terhubung ke web).
3. Anda Perlu Sering Memperbarui
Salah satu hal pertama yang saya gunakan Google Sheets untuk (secara pribadi) adalah untuk melacak pengajaran yoga saya; Saya ingin mencatat lokasi, studio, jam, dan jumlah siswa untuk alasan pajak di masa depan serta akumulasi jam mengajar. Lembar membuat saya paling masuk akal, karena fitur aplikasi seluler gratis serta format sederhana.
Meskipun menggunakan telepon untuk formula rumit mungkin tidak ideal, itu sempurna untuk pembaruan yang cepat dan sering ketika saya sedang bepergian.
Jika menarik keluar komputer untuk menambahkan sepotong kecil data terdengar seperti tugas, Anda akan menemukan Lembar berguna untuk kenyamanan dan sinkronisasi instan; setelah Anda menambahkan informasi, itu diperbarui di mana-mana, tidak hanya di ponsel Anda.
Ini bisa berguna jika Anda menyimpan daftar orang yang Anda temui di acara jejaring atau makan malam klien; Lembar Anda dapat memiliki nama, tanggal, tempat, dan info apa pun yang ingin Anda ingat untuk email tindak lanjut. Atau, Anda dapat menggunakannya untuk melacak pengeluaran dan melakukan perjalanan mil untuk perjalanan bisnis.
Opsi untuk bagaimana Anda dapat menggunakan program saat bepergian tidak terbatas; tidak seperti kebanyakan aplikasi (seperti yang untuk penganggaran, membuat daftar, dan sebagainya) Anda dapat membuat kolom dan baris sebanyak yang Anda butuhkan.
4. Anda memiliki Anggaran
Saya akan membuat ini singkat dan manis: Lembar gratis; Excel tidak.
Jika perusahaan Anda membayar dan lebih suka Excel, tentu saja, Anda ingin menundanya (kecuali Anda berada dalam posisi untuk membuat argumen yang jelas untuk peralihan). Tapi, jika bukan itu masalahnya, pilihannya tampak begitu jelas.
Bagi pengguna Excel yang kejam, saya yakin Anda memiliki banyak alasan mengapa Anda mendukung program Anda - dan masuk akal untuk tetap menggunakannya, terutama jika Anda berada dalam posisi analis keuangan atau data dan menggunakan ribuan sel senilai data yang tidak bisa ditangani oleh Lembar.
Tetapi bagi sebagian dari kita, tidak masuk akal untuk menggunakan program berbasis desktop di lingkungan yang semakin kolaboratif. Itu mungkin membuat pekerjaan Anda sedikit lebih mudah - dan siapa yang tidak menginginkannya?
