Ini adalah masalah umum di dunia kerja: Anda ingin menjangkau seseorang, tetapi Anda belum pernah bertemu dengannya sebelumnya - dan Anda tidak memiliki koneksi yang sama yang dapat memperkenalkan Anda. Jadi, Anda memiliki dua opsi. Satu, menyerah. Atau dua, mengirim email dingin dan berharap itu berhasil.
Email dingin membuat sebagian besar orang merasa, yah, dingin. Tapi itu karena kebanyakan orang tidak tahu trik agar mereka dibaca dan dijawab.
Anggota Quora merasakan sakit Anda, jadi mereka berkumpul dan membahas praktik terbaik mereka untuk membuat email dingin yang akan membuat orang lain pergi.
1. Tunjukkan Nilai Anda
Anda tahu apa yang berhasil? Memberikan nilai yang terkait dengan apa yang saya lakukan dan membuat permintaan Anda sespesifik mungkin.
Jonathan MorseEmail dingin terburuk meminta banyak tanpa penjelasan tentang apa yang Anda berikan sebagai balasan. Pikirkan tentang hal ini: Apakah Anda akan membantu orang asing yang mengirimi Anda pesan tiba-tiba dengan mengatakan, "Hei, beri aku pekerjaan?"
Alih-alih, pastikan email Anda menjelaskan apa yang Anda lakukan dan bagaimana hal itu terkait dengan apa yang dilakukan penerima. Akan membantu jika Anda mengisi bagian yang kosong ini sebelum menyusun pesan Anda: “Sebagai gantinya, saya dapat menawarkan Anda.” Meskipun Anda tidak ingin menulisnya dengan robot, Anda ingin memastikan ada Y.
2. Buat Permintaan Anda Kecil
Anda harus jelas dan jujur tentang mengapa Anda mengirim surat, dan jika mungkin membuat permintaan Anda kecil, atau sesuatu yang akan membutuhkan sedikit usaha untuk penerima. Ketahuilah bahwa sangat sedikit orang asing yang siap menemui Anda untuk makan siang atau meluangkan waktu dari hari sibuk mereka untuk memesan pertemuan dengan Anda hanya karena Anda menginginkannya.
Banyak orang malas ketika bertemu dengan kontak mereka saat ini, dan mereka hanya mengendur lebih banyak ketika orang asing menjangkau.
Jadi, alih-alih menuju ke nada dingin dengan pertanyaan terbesar yang bisa Anda pikirkan, mulailah dari yang kecil: Berapa minimum yang Anda butuhkan dari orang ini? Panggilan telepon singkat untuk mengajukan dua atau tiga pertanyaan yang sangat spesifik mungkin merupakan tempat yang lebih baik untuk memulai daripada rapat kopi selama satu jam.
3. Buat Baris Subjek Hebat
Ingatlah bahwa 80% keberhasilan email dingin ada di baris subjek. Ya, Anda mungkin tidak mengenal orang itu, tetapi jika baris subjek cukup menarik, maka Anda memiliki kesempatan.
Fakta: Anda biasanya dapat menilai email berdasarkan baris subjeknya. Sementara yang baik membuat Anda bersemangat untuk membuka pesan itu, yang buruk membuatnya mudah untuk mengirimnya langsung ke tempat sampah tanpa berpikir dua kali.
Ketika datang ke panggilan dingin, lakukan salah satu dari tiga cara dengan baris subjek Anda:
- Menyanjung (“Terinspirasi oleh Pidato Anda di Konferensi X”)
- Koneksi Leverage (“Teman John Smith Tertarik Berbicara dengan Anda Tentang Y”)
- Jadilah spesifik ("Profesional Pemasaran Muda dengan Pertanyaan Cepat Tentang Z")
Apa pun yang Anda lakukan, jangan membuat garis subjek menjadi renungan. Luangkan waktu untuk membuat kerajinan Anda dan buat itu menjadi baik.
4. Jaga agar tetap pendek dan antusias
Bersikap langsung, cepat, dan antusias. Tidak ada yang mau waktu mereka terbuang sia-sia. Semua orang ingin info sebanyak mungkin. Tidak ada yang akan menanggapi Anda jika Anda tidak menggairahkan mereka. Jika Anda bisa menyimpannya di bawah enam kalimat, itu bagus.
Aaron FriedmanIni adalah nasihat yang muncul berulang kali. Prinsip KISS muncul di sini: Tetap sederhana, bodoh. Anda tidak harus menceritakan seluruh kisah hidup Anda di nada dingin. Anda harus memperkenalkan diri Anda (dan memberikan tautan yang relevan kepada orang itu jika dia ingin mempelajari lebih lanjut), membuat permintaan singkat dan spesifik, dan menunjukkan bagaimana Anda menambah nilai. Lebih sederhana, lebih baik!
Apa praktik terbaik Anda yang lain untuk mengirim email dingin terbaik yang pernah ada? Beri tahu saya di Twitter!
