Bayangkan Anda berada di acara jejaring, dan Anda melihat seseorang yang tidak Anda kenal tetapi akan sangat menyukainya. Mungkin dia memiliki pekerjaan impian Anda, atau mungkin dia menjalankan bisnis hebat yang ingin Anda modelkan setelah Anda.
Apakah Anda pernah mendatangi orang ini dan mengajukan pertanyaan atau permintaan waktu, konteks, rasa terima kasih, dan bahkan perkenalan?
Mungkin tidak - tetapi itu terjadi sepanjang waktu di LinkedIn.
Hal yang luar biasa tentang LinkedIn adalah memungkinkan Anda untuk terhubung satu lawan satu dengan hampir semua orang di dunia. Tetapi saya tidak bisa memberi tahu Anda berapa banyak orang yang saya lihat menyia-nyiakan kesempatan ini dengan mengirim pesan singkat atau otomatis yang tidak memberi orang alasan yang berarti untuk terhubung - à la "Bisakah Anda membantu saya?" Atau "Saya ingin menghubungkan dengan Anda di LinkedIn. "Ini malas, tidak profesional, dan sangat tidak mungkin untuk mendapat respons.
Luangkan beberapa menit lagi untuk membuat catatan yang dipersonalisasi, dan Anda akan lebih mudah membuat koneksi yang Anda cari. Coba empat langkah ini untuk menulis pesan LinkedIn yang akan dibuka.
Langkah 1: Mulai dengan Judul Tertentu
Sebelum Anda menulis pesan, tanyakan pada diri sendiri: Bagaimana saya tahu orang ini, dan mengapa saya menjangkau dia? Apakah ini seseorang yang Anda kenal dan butuh nasihat? Seseorang yang berbagi kontak dengan Anda dan ingin tahu lebih banyak tentang? Orang asing dengan siapa Anda berharap untuk terhubung untuk pertama kalinya?
Gunakan informasi itu, kemudian, untuk membuat garis subjek sespesifik mungkin: “Tindak Lanjut dari Acara Malam Terakhir” lebih mungkin dibaca daripada “Tindak Lanjut.” “Rekan Guru yang Tertarik dengan Reformasi Pendidikan Perkotaan” lebih baik daripada “Mencintai Pidato Anda. "" Saling Kontak? "Bahkan tidak memikirkannya.
Awal tahun ini, saya menggunakan LinkedIn InMail untuk meminta saran orang asing. Saya tahu bahwa memberi judul pesan saya "Halo" akan membuang-buang kesan pertama, jadi saya pergi dengan "Fellow Daily Muse Mencari Saran."
Langkah 2: Perkenalkan Diri Anda
Ketika Anda melihat seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik tetapi berharap untuk berbicara, Anda biasanya memberinya latar belakang satu kalimat: "Saya Sara - kami bertemu di acara peringatan 10 tahun" atau "Saya Sara, dan Saya menyukai blog terbaru Anda tentang perubahan iklim. "
Jangan lewati langkah ini di LinkedIn! Anda tidak boleh berasumsi bahwa kontak Anda hanya akan mengklik ke profil Anda untuk mengetahui tentang Anda atau melihat bagaimana Anda terhubung - proaktif (dan menghormati waktu orang lain) dan menulis intro cepat.
Paragraf pertama dari InMail saya, misalnya, berbunyi, “Nama saya Sara McCord dan saya adalah sesama penulis yang berkontribusi untuk The Daily Muse. Saya sangat menikmati. "
Apakah Anda menggunakan kalimat ini untuk memasukkan kontak timbal balik Anda, di mana Anda bertemu, atau latar belakang Anda yang dibagikan, menyesuaikan intro Anda untuk kontak spesifik menunjukkan bahwa Anda serius untuk berhubungan dengannya.
Langkah 3: Temukan Mengapa Anda Menulis - dan Cepat
Ketika datang ke email, semakin pendek semakin baik. Orang-orang memiliki waktu yang terbatas, dan Anda dapat kehilangan minat mereka secepat Anda mendapatkannya jika Anda memisahkan diri dari intro yang bernanah menjadi monolog yang berlarut-larut tentang mengapa Anda harus terhubung atau membaca resume Anda dalam waktu yang lama.
Ingatlah hal ini saat Anda membuat paragraf kedua, daging pesan Anda. Cepat selami alasan Anda menulis - dan “hanya untuk terhubung” tidak masuk hitungan. Mengapa Anda ingin terhubung? Apakah Anda menyukai pembaruan atau produk orang ini? Apakah Anda ingin memesannya untuk berbicara di suatu acara atau mengundang dia ke posting tamu di situs Anda? Apakah Anda ingin mengajukan pertanyaan kepada orang ini tentang perusahaan atau latar belakangnya?
Biarkan kalimat topik memandu paragraf (hanya satu!) Di mana Anda masuk ke beberapa detail: misalnya, "Saya menjangkau karena saya butuh saran. Saya berada di tengah-tengah _______ Albania dan memiliki beberapa pertanyaan tentang _______. "
Namun, sebuah catatan penting: Pastikan permintaan Anda sepadan dengan hubungan Anda. Ada perbedaan besar antara meminta seseorang yang Anda tidak tahu apakah dia mau menghabiskan 10 menit di telepon dengan Anda berbicara tentang proses wawancara di perusahaannya dan memintanya untuk menyampaikan kata yang baik untuk Anda dengan CEO.
Langkah 4: Bungkus dan Katakan Terima Kasih
Dua baris terakhir dari pesan tersebut adalah momen penutup Anda - pikirkan “Saya menantikan untuk mendengar dari Anda” di akhir wawancara. Anda ingin ramah, tetapi juga memastikan apa yang Anda minta jelas.
Coba ini: "Semua ini untuk dikatakan, mungkin Anda punya waktu? Saya sangat menghargai waktu dan keahlian Anda. ”Ingat, Anda meminta bantuan seseorang yang mungkin Anda tidak cukup kenal untuk menelepon atau mengirim email, jadi terima kasih ini sangat penting.
Strategi yang sama ini berfungsi jika Anda meminta untuk menambahkan seseorang di LinkedIn - cukup perpendek kata-kata di setiap langkah. Dibutuhkan hanya beberapa menit lebih banyak daripada mengirim pesan otomatis itu, dan itu jauh lebih mungkin untuk mendapatkan hasil.
