Jam di sudut kanan bawah layar komputer Anda mengatakan jam 4 sore - tetapi itu tidak benar.
Bisa kah?
Mengingat hari Anda sejauh ini sepenuhnya terdiri dari mengobrol dengan rekan kerja, setengah mendengarkan panggilan konferensi, dan mengejar berita utama hari itu, sepertinya tidak mungkin bahwa Anda bisa satu jam dari akhir hari. -Dengan benar-benar tidak menunjukkan apa-apa untuk itu.
Idealnya, ini tidak sering terjadi - tetapi sesekali hari yang tidak produktif jelas terjadi. (Untuk semua orang. Serius.)
Sekarang, dengan daftar tugas dua kali ukurannya pagi ini dan bos yang tidak sabar menunggu kiriman, satu hal yang pasti: Anda tidak dapat mengulangi ini besok. Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk memastikan Anda bangkit kembali dari hari yang tidak produktif? Coba tips ini.
1. Dapatkan Sesuatu Selesai Hari Ini
Jika Anda meninggalkan tugas yang belum selesai pada daftar tugas Anda, ada kemungkinan mereka akan menggantung di kepala Anda dan menyebabkan kecemasan sampai Anda kembali ke meja Anda besok - itu disebut efek Zeigarnik.
Tidak mungkin Anda akan menyelesaikan semua yang harus dilakukan, bahkan jika Anda menginap sepanjang malam. Tetapi, untuk dapat melewati bahkan hanya satu tugas dari daftar Anda dapat memberi Anda ketenangan pikiran dan rasa dorongan yang akan Anda butuhkan besok untuk mendorong melalui sisa pekerjaan yang belum selesai.
Jadi lihat daftar Anda, dan pilih sesuatu yang dapat diselesaikan dalam waktu yang wajar. Hunker turun dan berkomitmen untuk menyelesaikan satu tugas itu sebelum Anda pergi. Ini mungkin langkah kecil, tapi ini langkah menuju hari esok yang lebih produktif.
2. Beristirahat, Kemudian Strategis
Ketika Anda berangkat hari itu, bawa laptop Anda (atau, jika Anda tidak memiliki komputer kerja portabel, daftar pekerjaan Anda) bersama Anda. Tidak, Anda tidak perlu bekerja sepanjang malam dari rumah. Anda harus benar-benar meninggalkan kantor, istirahat, makan malam, dan bersantai.
Tetapi sebelum Anda datang malam itu, luangkan beberapa menit untuk merencanakan hari Anda untuk besok. Cari tahu apa prioritas Anda, apa yang perlu Anda tangani terlebih dahulu, apa yang dapat Anda delegasikan, dan apa, jika ada, yang bisa menunggu satu hari lagi. Tetapkan tujuan untuk diri sendiri sepanjang hari, sehingga Anda tahu persis apa yang ingin Anda capai, dan kapan.
Dengan rencana yang sudah dibuat, Anda tidak perlu membuang waktu di pagi hari untuk mencari tahu bagaimana menjadikan hari itu produktif.
3. Cari Tahu Bagaimana Mendapatkan di Zona Produktif Anda
Ketika Anda kembali ke kantor pada hari berikutnya, saatnya untuk serius. Anda memiliki banyak pekerjaan di depan Anda - pada dasarnya, tugas-tugas dua hari yang harus diselesaikan dalam hari kerja normal (atau setidaknya, sesegera mungkin).
Tapi setelah hari yang sangat tidak produktif kemarin, bagaimana Anda bisa pindah persneling? Menurut Erin Greenawald, jawabannya adalah mode beast. “Itu ketika Anda berada di zona, berhadapan dengan batu asah, tanpa pertanyaan tentang apakah Anda akan pergi memeriksa Facebook sesaat (jawabannya adalah tidak). Itu ketika tidak ada yang berani datang dan mengganggumu karena mereka bisa merasakan fokus dan tekad bulatmu. ”
Namun, bagaimana Anda masuk ke mode beast berbeda untuk semua orang - tetapi bisa melibatkan musik, bekerja di dekat rekan kerja yang bekerja keras, atau membuat tenggat waktu untuk diri sendiri.
Tidak terdengar seperti barang Anda - atau tidak ingin menghabiskan waktu yang berharga untuk mencari tahu apa yang cocok untuk Anda? Cobalah strategi produktivitas klasik yang sudah terbukti seperti teknik Pomodoro. Apa pun yang Anda lakukan, cari tahu bagaimana Anda bisa menyelesaikan pekerjaan paling berkualitas dalam sehari.
4. Maju, Temukan Cara yang Lebih Baik untuk Mengelola Waktu Anda
Jika ini tidak sering terjadi pada Anda, jangan keringat. Dengan sedikit usaha ekstra, Anda dapat dengan mudah pulih dari hari yang tidak produktif.
Tetapi jika Anda merasa ingin tahu ke mana perginya hari itu, hari demi hari, Anda mungkin ingin melihat lebih dekat bagaimana Anda menghabiskan waktu. Pertimbangkan untuk membuat anggaran waktu dan mengaudit kemana waktu tambahan Anda, atau untuk jenis yang lebih visual, cobalah mengisi roda produktivitas yang dipersonalisasi.
Dengan salah satu latihan sederhana ini, Anda mungkin dapat menentukan dengan tepat di mana Anda dapat fokus untuk kembali ke jalur 100% (OK, mungkin 95% -kita tidak bisa sempurna sepanjang waktu) produktivitas.
