Selamat. Anda mendapat pekerjaan! Sekarang tantangan sebenarnya dimulai: memukul tanah berjalan.
Saya pernah mewawancarai seorang pemimpin C-level dari industri ritel tentang pentingnya cepat mendapatkan awam tanah ketika datang ke peran baru. “Langkah pertama yang saya ambil ketika mengambil tugas atau proyek baru adalah apa yang saya sebut 'survei lanskap, '” katanya. “Saya mempelajari lingkungan saya, dan saya mencoba memahami orang-orang dan proses yang mendorong nilai dalam bidang tertentu itu.”
Anda tahu, jika Anda menghabiskan beberapa minggu pertama dari pekerjaan baru hanya berfokus pada deskripsi pekerjaan baru Anda, Anda akan melewatkan peluang yang akan mengatur Anda untuk kesuksesan dan pertumbuhan karir jangka panjang, seperti memahami bagaimana peran Anda dapat mendukung orang lain bidang bisnis dan membangun aliansi dengan mitra yang berpengaruh.
Tetapi dengan mengenal lingkungan baru Anda, Anda akan dapat dengan cepat mengambil momentum dan menjadi dikenal karena mendorong nilai dalam organisasi sejak awal. Mulailah dengan empat tips ini.
1. Menjadi Orang Go-to
Sebelum Anda bertemu dengan siapa pun, kembangkan pitch 30 detik yang secara ringkas menjelaskan peran dan tanggung jawab Anda, diikuti oleh tiga poin yang menjelaskan mengapa kontak baru Anda harus mencari Anda. Misalnya, Anda dapat mengatakan, “Saya manajer rantai pasokan senior yang baru, yang bertanggung jawab atas pengadaan pemasok, perencanaan strategis, dan kendali mutu. Datang langsung kepada saya setiap kali Anda membutuhkan bantuan dengan negosiasi harga atau pemasok atau jika Anda memiliki pertanyaan tentang pasar komoditas global. "
Bagikan iklan Anda kapan pun Anda bertemu kolega baru untuk mengedukasi mereka tentang peran baru Anda, nilai yang Anda tambahkan, dan mengapa mereka harus datang kepada Anda. Dengan secara konsisten memperkenalkan diri Anda dengan cara ini, Anda dapat menjadikan diri Anda sebagai otoritas yang kredibel dan ahli di bidang-bidang bahkan di luar deskripsi pekerjaan Anda. Kemudian, orang-orang akan menyadari bahwa mereka dapat melakukan hal-hal yang lebih besar, lebih strategis.
2. Temukan Teman yang Berpengaruh
Selanjutnya, cari seseorang yang terhubung dengan baik dan dihormati di grup baru Anda - seperti manajer baru Anda atau pemimpin pada proyek besar - dan siapkan waktu untuk mengobrol. Biarkan dia tahu bahwa Anda menghargai pengetahuan dan pengaruhnya dan bahwa Anda akan menghargai beberapa saran saat Anda memulai peran baru Anda.
Tinjau bagan organisasi dengannya dan tanyakan, "Siapa orang-orang kunci yang harus saya perkenalkan pada diri saya?" Dan "Pertanyaan apa yang harus saya tanyakan kepada mereka?"
Dari jawaban yang Anda terima, buat daftar nama, dan buat rencana untuk terhubung dengan setiap orang di bulan pertama Anda di pekerjaan. Yang membawa kita ke:
3. Memulai Tur Mendengarkan
Sekarang, mulailah membangun jaringan pengaruh dengan menghubungkan dengan setiap individu dalam daftar Anda selama “tur mendengarkan” yang singkat namun bertujuan. Misi Anda di sini adalah untuk mengadakan diskusi yang bertujuan dan mendidik yang akan meletakkan fondasi bagi kolaborasi di masa depan dengan membahas rekan baru Anda. Peran, tujuan, tantangan, dan cara pekerja dapat saling membantu. Dalam setiap pertemuan, dengarkan beberapa cara utama untuk menjadi sumber bagi mereka di bulan pertama Anda bekerja.
Sebagai contoh, ketika seorang manajer acara baru yang saya tahu mengetahui bahwa seorang rekan kerja baru saja menerima tagihan katering besar yang tak terduga, ia meminta untuk melihat kontrak asli, dengan cepat mengidentifikasi beberapa wilayah abu-abu, dan bernegosiasi ulang dengan vendor. Nah, itu kesan pertama yang tak terlupakan.
4. Bangun Jaringan yang Berpengaruh
Jika gagasan menemukan seorang teman yang berpengaruh untuk membantu Anda "mensurvei lanskap" terbukti bermanfaat, sekarang bayangkan kekuatan jaringan yang penuh dengan orang-orang seperti itu. Selama tur mendengarkan Anda, terus bertanya tentang orang lain di perusahaan yang memiliki pengaruh, mewujudkan sesuatu, dan mendorong nilai, terlepas dari di mana mereka duduk dalam hierarki kantor. Secara khusus, kumpulkan intelijen pada kategori ini:
-
Pusat Informasi: Individu-individu ini terus memantau apa yang terjadi dalam organisasi dan industri secara keseluruhan. Dengan memanfaatkan pengetahuan mereka tentang data historis dan tren yang muncul, Anda akan diberdayakan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik dengan lebih cepat.
-
Influencer: Kolega ini memiliki kemampuan yang lebih baik untuk memimpin perubahan dan mewujudkan sesuatu. Perhatikan siapa yang memiliki pengaruh terlepas dari jabatannya. Memiliki satu atau dua influencer di sudut Anda akan sangat berharga ketika Anda perlu meluncurkan inisiatif baru atau menerima gagasan. Hal-hal bergerak maju dengan cepat ketika influencer ada di dalamnya.
-
Koalisi: Cari orang yang telah membentuk kelompok yang bekerja bersama secara efektif dan bebas berbagi informasi, sumber daya, dan peluang. Tanyakan kepada diri Anda sendiri, “Apa perekat sosial yang mengikat kelompok ini?” Ini akan memberi Anda wawasan untuk bekerja lebih efektif dengan kelompok-kelompok itu dan di dalam organisasi secara keseluruhan.
Dengan mengidentifikasi tipe-tipe individu ini, Anda akan lebih tahu dengan siapa Anda harus menyelaraskan diri dengan - dan bagaimana. Seperti Sophie Vandebroek, kepala petugas teknologi dengan Xerox, pernah berkata, “Tidak cukup hanya memiliki ide cemerlang. Saya telah melihat terlalu banyak proyek yang dipimpin oleh orang-orang hebat yang bersemangat gagal karena mereka berusaha menjadi influencer tunggal. Anda harus mendapatkan semua orang yang tepat di kapal bersama Anda. ”Ketika jaringan Anda tumbuh, kemampuan Anda untuk menjadi pemimpin yang efektif dan pengaruh akan tumbuh lebih kuat juga.
Jangan hanya menghabiskan bulan pertama Anda fokus pada penguasaan tugas-tugas yang tercantum pada deskripsi pekerjaan baru Anda. Jika Anda melakukannya, Anda akan melewatkan peluang berharga untuk memahami bagaimana peran Anda cocok dengan gambaran yang lebih besar. Dengan meluangkan waktu untuk membangun hubungan, mendengarkan, dan memahami keadaan, Anda akan mendapatkan momentum dalam peran Anda dan menjadikan diri Anda sebagai pemain kunci dalam organisasi baru Anda.
