Ubah Prioritas Pesan di Microsoft Outlook

Mengubah prioritas pesan di Microsoft Outlook adalah cara sederhana bagi orang-orang untuk menunjukkan kepada Anda bahwa pesan mereka sangat penting dan harus dilihat ASAP. Ini adalah fitur hebat yang harus digunakan dengan hemat, tetapi itu tidak selalu terjadi.

Beberapa kontak Anda mungkin menggunakan bendera prioritas tinggi lebih dari yang seharusnya. Salah satu cara untuk menghentikan ini adalah dengan membuat aturan di MS Outlook yang secara otomatis menurunkan pentingnya email mereka jika mereka mengirim mereka dengan "tinggi" pentingnya.

Ini tidak akan menghapus email atau membuat perubahan lain kecuali untuk menurunkan nilai penting dari "tinggi" ke "normal" seperti pesan biasa.

Cara Otomatis Menurunkan Status "Penting" Email

1. BukaFile> Aturan dan Peringatan menu. Beberapa versi Outlook memiliki ini diAlat-alat menu.

2. Klik atau ketukAturan baru…tombol di Aturan Email tab.

3. Dalam Mulai dari aturan kosong bagian dari bagian bawah Aturan Wizard layar, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima.

4. Klik / ketukSelanjutnya>.

5. Beri tanda centang di kotak sebelahdari orang-orang atau grup publik danditandai sebagai penting.

6. Dari bagian bawah jendela ini, di bawah Langkah 2 bagian, pilihorang atau grup publik, dan pilih kontak mana yang harus diterapkan aturan ini. Menggunakan Dari ->tombol untuk memasukkan kontak tersebut ke dalam kotak teks di bagian bawah Aturan Alamat jendela.

   • Anda dapat memilih kontak dari buku alamat Anda dan / atau mengetikkan alamat email secara manual. Jika Anda mengetiknya secara manual, pisahkan dengan titik koma (;).

7. Memilihbaik untuk menyimpan alamat tersebut sebagai aturan yang akan diterapkan.

8. Kembali di Aturan Wizard layar, juga di Langkah 2 , klik atau ketukpentingnyadan pilihTinggi dari menu drop-down. Ini adalah jenis email yang akan ditonton aturannya.

9. Klik / ketukbaik untuk menyimpan dan keluar Pentingnya jendela.

10. Hit theSelanjutnya>untuk pindah ke layar berikutnya.

11. Beri tanda centang di sebelahtandai sebagai penting.

12. Memilih pentingnya sekali lagi di Langkah 2 bagian.

13. YakinkanNormal dipilih dari menu, dan pilihbaik untuk menyimpannya. Ini akan mengembalikan semua email penting "tinggi" dari kontak di Langkah 6 menjadi "normal".

14. Klik atau ketukSelanjutnya> di jendela ini dan kemudian lagi di jendela berikutnya.

15. Beri nama aturan baru yang mudah diingat, seperti Setel ulang nilai penting .

16. Klik / ketukSelesai tombol untuk menyimpan aturan dan keluar dari Aturan Wizard layar.

17. Memilihbaik tombol untuk keluar Aturan dan Peringatan jendela dan kembali ke Outlook.