Jika segala sesuatunya seharusnya menjadi lebih mudah dari waktu ke waktu, mengapa tugas menulis resume menjadi lebih sederhana? Sebenarnya, rasanya seperti kita sedang menuju ke arah yang berlawanan - setiap bulan, kita belajar tentang perintah resume yang baru, seperti “Jangan menggunakan pernyataan objektif resume” atau “Jangan mengirim resume tradisional ke perusahaan kreatif. “Cukup membuat profesional sedikit frustrasi.
Untungnya, kami telah mengumpulkan daftar akhir resume dan larangan, dari aturan tradisional ke aturan baru. Lihatlah, lalu tarik resume Anda dan pastikan sudah siap-perekrut.
Memamerkan Pengalaman Anda
1. Sorot Pengalaman Paling Relevan Anda
Aturan # 1 penulisan resume adalah bahwa Anda harus memutar dalam versi yang berbeda untuk setiap peran yang Anda lamar, dirancang dan ditargetkan untuk posisi tersebut. Lagipula, resume Anda harus menunjukkan bahwa Anda memiliki serangkaian keterampilan, pengalaman, dan prestasi khusus yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu - bukan sekadar serangkaian. Mempermudah manajer perekrutan untuk melihat mengapa Anda cocok.
2. Jangan Takut Jika Anda Tidak Memiliki Pengalaman yang Relevan
Apakah Anda baru lulus kuliah atau beralih ke industri baru, Anda dapat membantu meningkatkan kurangnya pengalaman kerja yang relevan dengan mendaftarkan keterampilan yang dapat Anda transfer, proyek sampingan terkait, dan kursus yang relevan. tentang cara melakukan ini di sini.
3. Lakukan Optimalkan untuk Sistem Pelacakan Pemohon
Banyak organisasi besar (dan bahkan yang lebih kecil) menggunakan sistem pelacakan pelamar untuk menyingkirkan pelamar yang tidak memenuhi syarat. Sistem memindai resume Anda untuk kata kunci dan frasa kontekstual, secara matematis menilai mereka untuk relevansi dan hanya mengirimkan yang paling berkualitas melalui tinjauan manusia.
Seperti yang bisa Anda tebak, strategi ini tidak sempurna. Untuk memastikan resume Anda berhasil melewati ATS dan ke tangan manusia, jaga pemformatan Anda tetap sederhana, sertakan kata kunci yang tepat (tapi jangan berlebihan), dan periksa empat kali lipat untuk kesalahan pengejaan. (Lebih lanjut tentang cara melakukannya dengan benar, di sini.)
4. Jangan Mencuri Tulisan Tepat Deskripsi Pekerjaan
Yang mengatakan, Anda tidak harus mengambil frasa langsung dari deskripsi pekerjaan. Jika sebuah perusahaan mengatakan sedang mencari kandidat yang “belajar dengan cepat” dan “memiliki pengetahuan yang beragam tentang bahasa pemrograman, ” bagian keahlian Anda tidak boleh membaca “belajar dengan cepat” dan “memiliki pengetahuan yang beragam tentang bahasa pemrograman.”
Alih-alih, temukan cara lain untuk mengatakan hal yang sama - mungkin gunakan peluru resume untuk perangkat lunak yang Anda pelajari dalam dua minggu, atau daftarkan tujuh bahasa pemrograman berbeda yang Anda kenal.
5. Jangan Gunakan Data
Anda mungkin pernah mendengar bahwa perekrut suka membaca resume dengan angka, seperti "Peningkatan penjualan di wilayah utara sebesar 300%." Jadi gunakan kapan saja memungkinkan.
Oh, dan jangan khawatir jika pekerjaan Anda tidak benar-benar melibatkan angka - dengan panduan kami, Anda dapat mengukur pencapaian apa pun.
6. Jangan Sertakan Apapun Rahasia
Sepertinya tidak perlu khawatir - tetapi Kepala SDM Google mengatakan ia melihat informasi rahasia pada resume sepanjang waktu. Saat memutuskan apakah akan meninggalkan sesuatu di resume Anda, gunakan tes New York Times . Dengan kata lain, jika Anda tidak ingin itu diterbitkan di sebelah nama Anda di halaman depan sebuah surat kabar nasional besar, keluarkan.
7. Sertakan Keterampilan Lembut, Juga!
Teknik "pencapaian yang dapat diukur" juga bekerja untuk soft skill. Pastikan setiap poin menggambarkan keterampilan yang dicari oleh manajer perekrutan, kemudian gunakan fakta dan angka untuk menunjukkan - tidak memberi tahu - apa itu "manajer yang terampil" atau "komunikator yang efektif" Anda.
Lihat: "Program bimbingan baru yang dikembangkan dan diprakarsai secara independen untuk mengurangi pergantian anggota staf baru yang tinggi, menghasilkan pencocokan 23 pasangan mentor yang didampingi dan pengurangan signifikan dalam pergantian staf."
Kedengarannya seperti "manajer yang terampil" bagi kami!
8. Jangan Sertakan Keterampilan Yang Jelas
Karena semua orang menganggap Anda tahu cara menggunakan Microsoft Word. Dan internet. Gunakan ruang resume Anda yang berharga untuk menyoroti keterampilan yang benar-benar membuat Anda menonjol.
9. Pertimbangkan Relawan atau Pengalaman Tidak Bekerja Lainnya
Meskipun ini tidak tradisional, jika pekerjaan sukarela telah menghabiskan banyak waktu Anda atau mengajarkan keterampilan yang sesuai dengan pekerjaan yang Anda lamar, pikirkan tentang meletakkannya di resume Anda. Proyek sampingan, pekerjaan pro bono, atau pertunjukan sementara juga bisa menjadi cara unik untuk meningkatkan resume Anda dan memamerkan keterampilan lainnya.
10. Jangan Sertakan Pekerjaan Dengan Organisasi Kontroversial
Mungkin pekerjaan sukarela itu adalah penggalangan dana untuk politisi, atau menjawab telepon di organisasi sumber daya LGBT. Beberapa pengalaman cukup memecah-belah, jadi bacalah tips kami tentang apakah Anda harus meletakkannya di resume Anda.
11. Jangan Sertakan Prestasi Pribadi
Jika Anda telah melakukan sesuatu yang keren dalam kehidupan pribadi Anda yang memamerkan soft skill Anda atau menggunakan keterampilan teknis Anda dengan cara baru, Anda harus memasukkannya. Mungkin Anda telah menjalankan beberapa maraton, menunjukkan semangat petualang Anda, etos kerja yang kuat, dan keinginan untuk menantang diri sendiri. Atau Anda telah memenangkan beberapa turnamen poker, yang menunjukkan Anda seorang pemikir yang cepat dan pandai dalam hal angka.
Pelajari lebih lanjut di sini tentang cara memasukkan ini dengan cara yang benar.
12. Jangan Sertakan Hobi Acak, Tidak Terkait, atau Tidak Putus Asa
Yang mengatakan, ingat bahwa mempekerjakan manajer mungkin tidak peduli jika Anda menyukai bola basket, aktif di klub buku Anda, atau anggota kelompok Dungeons and Dragons. Hilangkan apa pun yang tidak sepenuhnya dapat dialihkan ke keterampilan yang terkait dengan pekerjaan (atau pemula percakapan yang benar-benar epik).
13. Jangan Pikirkan Cara Baru untuk Membingkai Prestasi Anda
Tidak memiliki pengalaman pasti untuk pekerjaan yang Anda lamar? Anda benar-benar dapat mengubah cara Anda membingkai prestasi Anda untuk memamerkan hal-hal yang sangat berbeda. Pakar karier Lily Zhang menjelaskan dengan contoh di sini.
14. Jangan Berlebihan
Artinya: Jangan terlalu banyak menjual pengalaman mengasuh SMA Anda. Bahkan, apa pun dari sekolah menengah mungkin harus pergi.
15. Perlihatkan Bagaimana Anda Bergerak (atau Sekitar) di Perusahaan Yang Lalu
Mungkin tergoda (dan lebih sederhana) untuk menggabungkan banyak peran di satu perusahaan, tetapi Anda sebenarnya harus menyoroti jabatan pekerjaan Anda yang berbeda. Lagipula, banyak yang dikatakan tentang Anda jika Anda dipromosikan dalam suatu organisasi atau mampu mentransisikan peran Anda.
Pelajari cara memamerkan ini tanpa membuat resume Anda terlihat berantakan di sini.
16. Jangan Menggunakan Pernyataan Objektif
Hanya ada satu situasi di mana Anda membutuhkan pernyataan obyektif: ketika Anda membuat perubahan karier yang besar. Membuat lompatan dari, katakanlah, pengembangan bisnis ke pemasaran berarti resume Anda pasti dapat menggunakan penjelasan yang jelas bahwa Anda sedang bertransisi peran dan memiliki keterampilan yang diperlukan yang dapat ditransfer. Tetapi jika Anda seorang perwakilan PR yang melamar ke perusahaan PR, pernyataan objektif hanya akan membuang-buang ruang yang berharga.
17. Jangan Pertimbangkan Pernyataan Ringkas
Pernyataan ringkasan, yang terdiri dari beberapa baris di awal resume Anda yang memberi calon atasan garis besar keterampilan dan pengalaman Anda, adalah yang paling ideal jika Anda memiliki pengalaman bertahun-tahun yang perlu Anda ikat bersama dengan tema umum. Mereka juga bagus jika Anda memiliki banyak keterampilan yang berbeda dan ingin menjelaskan bagaimana mereka cocok bersama. Ini lebih lanjut tentang kapan Anda membutuhkannya dan bagaimana cara menyatukannya.
18. Jangan Mencoba Menyembunyikan Kesenjangan
Meskipun sedikit mempermasalahkan celah (boleh saja menggunakan waktu bertahun-tahun untuk menunjukkan tanggal kerja alih-alih berbulan-bulan dan bertahun-tahun), Anda tidak boleh berbohong tentang hal itu. Sebaliknya, jujur dan percaya diri saat menjelaskan periode pengangguran. Apa pun yang Anda lakukan saat tidak bekerja - bepergian, mengelola rumah tangga, membantu komunitas Anda - hampir pasti Anda mengambil beberapa keterampilan yang akan membantu Anda dalam pekerjaan yang Anda lamar. Jadi sebutkan mereka!
19. Jangan Katakan yang Sebenarnya
Untuk alasan yang jelas, segala sesuatu yang tidak 100% benar bukan milik resume Anda.
Memilih Kata-kata Anda Dengan Hati-hati
20. Jangan Menggunakan Klise atau Jargon
Karena mempekerjakan manajer sangat, sangat lelah melihat deskripsi seperti pekerja keras, pemain tim, atau berorientasi detail pada resume. Anda juga harus berhati-hati tentang industri atau jargon spesifik peran apa pun yang Anda gunakan. Di banyak perusahaan, jika Anda ingin resume Anda mendarat di meja manajer perekrutan, Anda harus menyelesaikannya terlebih dahulu dari SDM - yang berarti meletakkan segala sesuatu dalam pengertian yang dapat dipahami oleh orang awam.
21. Gunakan Bahasa Inggris Asli
Menggunakan kata-kata besar yang tidak perlu tidak membuat Anda terdengar lebih pintar atau mampu. Tidak hanya mempekerjakan manajer yang benar-benar sadar akan apa yang Anda coba (dan gagal) lakukan, tetapi "lanjutkan berbicara" dapat mengaburkan pengalaman nyata Anda. Jadi, alih-alih "menggunakan teknik media sosial inovatif untuk meningkatkan jumlah pembaca dan keterlibatan di antara demografi inti" katakan, "diposting di Twitter tiga kali sehari dan membawa jumlah pengikut dari 1.000 menjadi 3.000."
22. Jangan Menggunakan Frasa Negatif
Anda juga harus berhati-hati dalam menggunakan kata-kata dengan konotasi negatif - bahkan jika Anda menggunakannya dengan cara yang positif. Mengatakan "memenuhi target penjualan yang agresif " atau "memperbaiki masalah komunikasi yang tersebar luas" secara tidak sadar akan membuat perekrut tidak memikirkan Anda. Alih-alih, tulis "disampaikan dengan jumlah penjualan yang ambisius" atau "solusi yang diusulkan dan diterapkan untuk membuat komunikasi perusahaan lebih mudah dan lebih efisien."
23. Gunakan kata kerja yang kuat
Melewati kata "led" yang lelah dan terlalu sering digunakan, "ditangani, " dan "dikelola, " dan gunakan kata kerja seperti "bagan, " "dikelola, " "dikonsolidasikan, " atau "dimaksimalkan, " yang membuat Anda terlihat sama-sama percaya diri dan kompeten. Kami telah menyusun 181 opsi kata kerja unik untuk digunakan, jadi apa pun yang Anda lakukan, Anda dapat menemukan kata yang tepat.
24. Jangan Sertakan “Referensi Berdasarkan Permintaan”
Dibutuhkan ruang yang bisa Anda gunakan untuk pengalaman dan keterampilan. Dan, um, itu terlihat lancang.
25. Sertakan Info Kontak Anda
Cukup mendasar, tetapi Anda akan terkejut betapa banyak pencari kerja mengumpulkan resume yang luar biasa - dan kemudian tidak menyertakan cukup info “di sinilah tempat untuk menemukan saya”. Bagian ini harus memiliki nama, alamat email, nomor telepon, alamat (atau hanya kota), URL LinkedIn, dan situs web pribadi Anda, jika ada.
Juga, pastikan Anda menggunakan informasi kontak pribadi Anda, bukan pekerjaan Anda. Karena itu adalah resep untuk bencana.
26. Jangan Menyertakan Segala Sesuatu Yang Dapat Didiskriminasi
Walaupun mendiskriminasikan seorang calon pekerja adalah ilegal karena usianya, status perkawinan, jenis kelamin, agama, ras, warna kulit, atau asal kebangsaan, itu tidak berarti bahwa hal itu tidak terjadi tanpa disadari. Jangan beri kesempatan pada perekrut, dan tinggalkan saja detail-detail ini.
Membuatnya Terlihat Luar Biasa
27. Simpan di Satu Halaman
Perekrut membaca banyak resume, sehingga mereka tidak mau harus menghabiskan banyak waktu untuk memeriksa resume Anda. Potong menjadi informasi yang paling relevan dan jaga agar tetap singkat dan ringkas. Laszlo Bock, wakil presiden senior operasi orang Google, merekomendasikan satu halaman resume untuk setiap 10 tahun pengalaman kerja sebagai aturan praktis yang baik.
28. Jangan Menekuknya Semua Dalam
Yang sedang berkata, jangan mencoba memeras informasi sebanyak mungkin ke dalam satu halaman. Jika Anda berhasil mengemas informasi lebih lanjut - tetapi dalam font ukuran 8 dan tanpa spasi di halaman - Anda mungkin juga belum menambahkan informasi itu sama sekali. Potong menjadi sejumlah informasi yang dapat Anda muat dengan nyaman di halaman, dalam font yang dapat dibaca dan dengan ruang putih yang cukup untuk memudahkan mata.
29. Jangan Pertimbangkan Resume Kreatif atau Digital
Resume yang terlihat seperti infografis, visualisasi data, atau bahkan video atau presentasi multimedia dapat menjadi cara yang bagus untuk menonjol dari keramaian. Jika Anda pikir ini mungkin rute yang tepat untuk Anda, lihat beberapa opsi hebat di sini. (Catatan: Ini umumnya merupakan pilihan yang lebih baik ketika Anda melamar ke toko-toko yang lebih kecil dan lebih kreatif - perusahaan tradisional kemungkinan masih menginginkan resume tradisional.)
30. Jangan Menghabiskan Seluruh Waktu Anda untuk Mendesain
Sementara membuat resume Anda terlihat bagus itu penting, perekrut mengatakan pencari kerja menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengkhawatirkannya (yaitu, kecuali jika Anda bekerja di bidang desain). Fokus pada konten, pastikan informasi yang tepat disorot, dan pastikan itu terlihat cukup bagus untuk membuat informasi mudah dicerna.
31. Lakukan Mulai Dari Templat
Ingin resume Anda terlihat dirancang dengan baik - tanpa waktu tambahan? Kami telah menemukan 41 templat resume terbaik yang pernah ada. Mereka akan membuat pemformatan menjadi mudah.
32. Jangan Gunakan Lebih Dari 2 Font
Dan sungguh, yang terbaik adalah tetap menggunakan satu font dasar. Kecuali Anda seorang desainer dan tahu banyak tentang tipografi, mudah untuk memilih font yang berbenturan atau mengganggu.
33. Pastikan Judul Pekerjaan atau Perusahaan Anda Menonjol
Tentu saja, Anda ingin memastikan informasi yang paling penting menonjol dan mudah dibaca. Alih-alih menggunakan font lain untuk melakukan ini, gunakan teks tebal atau miring, font yang sedikit lebih besar, atau tata letak Anda untuk membantu memastikan informasi ini dapat ditemukan.
34. Jangan Berlebihan dengan Efek Teks
Jika setiap kata lainnya dicetak tebal, dicetak miring , atau dalam SEMUA CAPS, paling baik, resume Anda akan mengganggu - paling buruk, menyebalkan. Gunakan penekanan dengan hemat, untuk info terpenting Anda.
35. Lakukan Menyelaraskan Tanggal dan Lokasi Anda ke Kanan
Perubahan kecil ini akan membuat resume Anda lebih mudah di mata. Anda harus dapat membuat "kolom" tanggal dan lokasi untuk setiap pekerjaan dengan membuat tab kanan.
36. Jangan Gunakan Lebih Dari Dua Baris Per Bullet
Strategi ini akan membuat resume Anda lebih mudah dilihat (yang bagus, karena sebagian besar manajer perekrutan akan menghabiskan waktu kurang dari 20 detik untuk membacanya). Sekali lagi, kurangi informasi yang paling penting.
37. Jangan Gunakan Digit
Karena 4 dan 22% membutuhkan waktu lebih sedikit untuk membaca daripada "empat" dan "dua puluh dua persen." Plus, menggunakan angka menghemat ruang.
38. Jangan Kirim sebagai Dokumen Word
Mengirim resume Anda sebagai file .doc kemungkinan besar akan mengakibatkan semua format yang hati-hati ini menjadi kacau ketika perekrut membuka file. Simpan versi final Anda sebagai PDF untuk memastikan semuanya tetap seperti apa adanya.
Mendapatkannya Ditulis
39. Apakah Swap Melanjutkan Dengan Kolega
Lihatlah bagaimana mereka menggambarkan tugas dan perusahaan mereka. Kemungkinannya adalah, Anda akan mendapatkan inspirasi untuk deskripsi Anda sendiri. Plus, memiliki mata segar melihat resume Anda selalu bermanfaat. Tanyakan kepada beberapa teman bagaimana dengan resume Anda yang berdampak dan apa yang membosankan, membingungkan, atau terlalu kabur. Jika hal yang sama terus bermunculan, mungkin ini saatnya untuk mengedit.
40. Jangan Lupa Periksa Ejaan
Dan mengoreksi. Beberapa kali. Untuk bantuan, lihat panduan editor ini untuk menyempurnakan resume Anda.
41. Apakah Buat Resume Master
Ingat aturan nomor satu dalam mengatur resume Anda? Nah, membuat master resume yang mencakup setiap posisi yang pernah Anda pegang akan membuat tugas itu jauh lebih cepat. Anda tidak akan pernah mengirim resume master Anda kepada siapa pun, jadi tidak masalah berapa lama itu. Tuliskan masing-masing dan setiap pengalaman kerja yang pernah Anda miliki. Dengan semua kemungkinan poin-poin yang sesuai.
Kemudian, ketika tiba saatnya untuk melamar pekerjaan, Anda dapat menyalin dan menempelkan bagian yang relevan dari resume master Anda ke dokumen baru.
42. Jangan Kirim Pesan yang Salah
Ingin memastikan Anda menghabiskan cukup waktu untuk hal-hal yang benar dalam resume Anda? Jalankan resume Anda melalui generator cloud kata seperti TagCrowd. Ini akan membuat gambar yang mewakili kata-kata yang paling sering, dengan yang paling umum muncul lebih besar dan lebih gelap. Dengan pandangan sekilas, Anda akan dapat melihat istilah apa yang paling sering diasosiasikan dengan atasan dengan Anda - dan apakah Anda perlu melakukan beberapa penyesuaian agar pesan yang tepat terpancar.
