Tabel basis data adalah tempat informasi aktual Anda disimpan. Laporan adalah apa yang termasuk Microsoft Access bagi kita untuk menjadi lebih baik Lihat data itu, seperti untuk presentasi, format yang dapat dicetak, laporan manajemen, atau bahkan sebagai ringkasan sederhana dari apa yang diwakili oleh tabel.
Laporan dapat memiliki bagian header yang digunakan untuk judul atau gambar yang meringkas apa yang diwakili oleh kolom, dan setiap laporan memerlukan bagian detail yang menyimpan data yang terlihat dari database. Footer adalah opsi juga, yang meringkas data dari bagian detail atau yang mendeskripsikan nomor halaman.
Header dan footer grup diizinkan untuk, yang merupakan area khusus terpisah tempat Anda dapat mengelompokkan data Anda.
Di bawah ini adalah petunjuk untuk membuat laporan yang diformat secara profesional secara otomatis dari informasi basis data kami. Hanya beberapa tombol saja.
Cara Membuat Laporan di MS Access
Langkah-langkah untuk membuat laporan MS Access sedikit berbeda tergantung pada versi Access yang Anda gunakan:
Microsoft Access 2016
-
Dengan tabel terbuka di Access, navigasikan ke Membuat menu lalu pilih Melaporkan tombol dari Laporan bagian.
-
Catat tentang Alat Tata Letak Laporan bagian yang sekarang terlihat di bagian atas Microsoft Access:
- Desain: Kelompokkan dan urutkan elemen dalam laporan, tambahkan teks dan tautan, sisipkan nomor halaman, dan modifikasi properti lembar, di antara hal-hal lainnya.
- Mengatur: Sesuaikan tabel untuk ditumpuk, tabel, dll .; memindahkan baris dan kolom ke atas atau ke kiri dan kanan; menggabungkan dan membagi kolom dan baris; mengendalikan margin; dan membawa elemen ke "depan" atau "kembali" dalam format layering.
- Format: Termasuk alat pemformatan pemroses kata biasa seperti tebal, miring, garis bawah, teks dan warna latar belakang, pemformatan angka dan tanggal, pemformatan bersyarat, dll.
- Pengaturan halaman: Memungkinkan Anda menyesuaikan ukuran keseluruhan halaman dan beralih antara lanskap dan potret.
-
Itu dia!
Microsoft Access 2010
Jika Anda menggunakan Access 2010, lihat Membuat Laporan di Microsoft Access 2010 sebagai gantinya.
Microsoft Access 2000
Untuk tutorial ini hanya relevan untuk MS Access 2000, kita akan menggunakan database contoh Northwind. Lihat Cara Menginstal Database Contoh Northwind sebelum memulai jika Anda belum memiliki basis data ini.
-
Setelah Anda membuka Northwind, Anda akan disajikan dengan menu basis data utama. Silakan dan klik pada Laporan seleksi untuk melihat daftar berbagai laporan yang termasuk Microsoft dalam database contoh.
- Jika Anda mau, klik dua kali pada beberapa di antaranya dan rasakan bagaimana tampilan laporan dan berbagai jenis informasi yang dikandungnya.
-
Setelah Anda memuaskan rasa ingin tahu Anda, klik Baru tombol dan kami akan memulai proses pembuatan laporan dari awal.
-
Layar berikutnya yang muncul akan meminta Anda untuk memilih metode yang ingin Anda gunakan untuk membuat laporan. Kami akan menggunakan Wizard Laporan yang akan memandu kita melalui proses penciptaan selangkah demi selangkah.
- Setelah Anda menguasai wizard, Anda mungkin ingin kembali ke langkah ini dan menjelajahi fleksibilitas yang disediakan oleh metode pembuatan lainnya.
-
Sebelum meninggalkan layar ini, kami ingin memilih sumber data untuk laporan kami. Jika Anda ingin mengambil informasi dari satu tabel, Anda dapat memilihnya dari kotak drop-down. Sebagai alternatif, untuk laporan yang lebih kompleks, kami dapat memilih untuk mendasarkan laporan kami pada output dari kueri yang kami rancang sebelumnya.
- Untuk contoh kami, semua data yang kami butuhkan terkandung dalam Para karyawan tabel, jadi pilih tabel ini dan klik baik.
-
Kamu sudah selesai!
