Meskipun mencetak presentasi ke PDF adalah cara yang telah terbukti dan berhasil untuk mendapatkan salinan cetak dek PowerPoint ke teman atau kolega, menggunakan prosedur Ekspor-ke-Word PowerPoint menawarkan opsi tambahan yang membuat dokumen Word keluaran lebih mudah digunakan - dan lebih mudah diedit! -dengan metode cetak stok yang ditawarkan oleh PowerPoint.
01 07Mulai Proses Konversi untuk Membuat Word Handouts Dari PowerPoint
- Buka presentasi PowerPoint Anda.
- Memilih File | Ekspor | Buat Handout | Buat Handout.
5 Pilihan untuk Mengonversi PowerPoint ke Dokumen Word
Konversi presentasi PowerPoint ke dokumen Word dapat dilakukan di lima cara berbeda. Opsi-opsi ini tercantum di bawah ini dan dijelaskan secara lebih rinci pada halaman yang mengikuti.
- Catatan pembicara di samping slide
- Baris kosong di samping slide
- Catatan pembicara di bawah slide
- Baris kosong di bawah slide
- Hanya garis besar
Satu fitur hebat yang ditawarkan PowerPoint ketika mengonversi presentasi Anda ke dokumen Word adalah pilihannya Pasta atau Tempel Tautan:
- PastaMemilih Pasta hanya akan membuat selebaran dalam gaya yang Anda pilih.
- Tempel TautanMemilih Tempel Tautan akan membuat selebaran dalam gaya yang Anda pilih. Namun, jika presentasi PowerPoint kemudian diedit, perubahan juga akan tercermin dalam dokumen Word saat berikutnya dibuka. Ini tidak terjadi ketika Anda memilih Pasta perintah.
Mencetak Catatan Pembicara Sebelah Slide di Handout
Itu pilihan pertama ketika mengubah presentasi PowerPoint ke Word adalah opsi cetak yang paling umum digunakan. Versi miniatur slide dicetak di sebelah kiri dan setiap catatan pembicara yang ditulis untuk menemani slide ditampilkan di sebelah kanan.
Tiga versi thumbnail dari slide Anda akan dicetak pada halaman.
04 07Cetak Baris Kosong Di Samping Slide pada Handout
Itu pilihan kedua ketika mengubah presentasi PowerPoint ke Word adalah mencetak baris kosong di samping slide pada selebaran untuk audiens membuat catatan selama presentasi Anda.
Tiga slide thumbnail akan dicetak per halaman.
05 07Mencetak Catatan Pembicara Di Bawah Slide pada Handout
Itu pilihan ketiga ketika mengubah presentasi PowerPoint ke Word adalah mencetak catatan pembicara di bawah slide untuk referensi mudah selama presentasi.
Satu slide akan dicetak per halaman.
06 07Cetak Baris Kosong di Bawah Slide pada Handout
Itu pilihan keempat ketika mengubah presentasi PowerPoint ke Word adalah mencetak baris kosong di bawah slide pada selebaran bagi audiens untuk membuat catatan selama presentasi Anda.
Satu versi thumbnail dari slide akan dicetak per halaman.
07 07Cetak Tampilan Garis Besar Presentasi PowerPoint Anda
Saat mengonversi presentasi PowerPoint ke Word,pilihan kelima adalah mencetak garis besar semua teks dalam presentasi PowerPoint. Tidak ada grafik yang ditampilkan dalam outline, tetapi tampilan ini paling cepat digunakan saat mengedit diperlukan.
Versi PowerPoint
PowerPoint telah menawarkan fungsi ini untuk beberapa versi terakhirnya. Langkah-langkah referensi PowerPoint 2016; gambar referensi PowerPoint 2010. Terlepas dari versi perangkat lunak mana yang Anda gunakan, opsinya sama.
