Cara Mengunci Sel dan Melindungi Data di Lembar Kerja Excel

Untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja atau disengaja terhadap data yang terdapat dalam sel lembar kerja atau buku kerja, Excel memiliki alat untuk mengunci elemen-elemen lembar kerja tertentu yang dapat digunakan dengan atau tanpa kata sandi.

Melindungi data dari perubahan dalam lembar kerja Excel adalah proses dua langkah.

1. Mengunci / membuka kunci sel atau benda tertentu, seperti bagan atau grafik, di lembar kerja.
2. Menerapkan opsi lembar perlindungan; sampai langkah 2 selesai, semua elemen dan data lembar kerja rentan berubah.

Catatan: Melindungi elemen lembar kerja tidak boleh disamakan dengan keamanan kata sandi tingkat-buku kerja, yang menawarkan keamanan tingkat file-level yang mencegah pengguna membuka file sama sekali.

Kunci atau buka kunci sel

Secara default, semua sel dalam lembar kerja Excel dikunci. Ini membuatnya sangat mudah untuk melindungi semua data dan format dalam satu lembar kerja hanya dengan menerapkan opsi lembar perlindungan.

Untuk melindungi data di semua lembar dalam buku kerja, opsi lembar perlindungan harus diterapkan ke setiap lembar secara individual. Membuka kunci sel tertentu memungkinkan perubahan dilakukan hanya pada sel-sel ini setelah opsi lembar / buku kerja terlindungi telah diterapkan.

Sel individu dapat dikunci atau dibuka kuncinya menggunakan pengalih Sel Kunci. Opsi ini berfungsi seperti switch, baik mengunci atau membuka kunci sel. Karena semua sel pada awalnya terkunci di lembar kerja, mengklik Kunci Sel akan membuka kunci semua sel yang dipilih.

Sel-sel tertentu dalam lembar kerja dapat dibiarkan terbuka sehingga data baru dapat ditambahkan atau data yang ada dimodifikasi. Sel yang berisi rumus atau data penting lainnya disimpan terkunci sehingga setelah lembar perlindungan / buku kerja opsi telah diterapkan, sel-sel ini tidak dapat diubah.

Membuka kunci sel di Excel

Langkah-langkah untuk mengunci atau membuka kunci sel:

1. Sebagai contoh dalam lembar kerja Excel, pilih sel I6 hingga J10.
2. Klik Rumah tab.
3. KlikFormat pada pita untuk membuka daftar tarik-turun.
4. KlikKunci Sel di bagian bawah daftar.
5. Sel-sel yang disorot I6 hingga J10 sekarang tidak terkunci.

Buka grafik, kotak teks, dan grafik

Secara default, semua bagan, kotak teks, dan objek grafis seperti gambar, clip art, bentuk, dan Seni Cerdas, dalam lembar kerja dikunci dan, oleh karena itu, dilindungi saat opsi lembar perlindungan diterapkan.

Untuk membiarkan objek ini terbuka kuncinya sehingga mereka dapat diubah setelah lembar dilindungi:

1. Pilih objek yang akan dibuka kuncinya; melakukannya menambahkan tab Format ke pita.
2. Klik Format tab.
3. Dalam kelompok Ukuran di sisi kanan pita, klik tombol peluncur kotak dialog (kecil panah bawah) di sebelah kata Ukuran untuk membuka panel tugas format (Format Gambar kotak dialog di Excel 2010 dan 2007)
4. Di bagian Properties dari task pane, hapus centang pada Terkunci centang kotak, dan jika aktif jangan centang Kunci teks kotak centang.

Terapkan opsi lembar perlindungan

Langkah kedua dalam proses, melindungi seluruh lembar kerja, diterapkan menggunakan kotak dialog lembar perlindungan. Kotak dialog berisi serangkaian opsi yang menentukan elemen apa dari lembar kerja dapat diubah. Elemen-elemen ini termasuk:

• Menambahkan kata sandi untuk mengontrol siapa yang dapat mematikan perlindungan lembar kerja.
• Memilih sel yang terkunci dan tidak terkunci.
• Mengedit, memindahkan, atau menghapus data.
• Menambah / menghapus baris dan kolom.
• Menyembunyikan atau memunculkan kolom dan baris.
• Mengubah pemformatan angka, seperti simbol mata uang, tanda persen, jumlah tempat desimal, dll.
• Mengubah pemformatan sel, seperti mengubah sel atau warna font, mengubah pembungkusan teks, menambah dan menghapus batas, dan lainnya.

Catatan: Menambahkan kata sandi di sini tidak mencegah pengguna membuka lembar kerja dan melihat isinya.

Jika dua opsi yang memungkinkan pengguna menyorot sel terkunci dan tidak terkunci dimatikan, pengguna tidak akan dapat membuat perubahan apa pun ke lembar kerja, bahkan jika itu berisi sel yang tidak terkunci.

Opsi lainnya, seperti memformat sel dan menyortir data, tidak semuanya berfungsi sama. Misalnya, jika opsi format sel dicentang ketika lembaran diproteksi, semua sel dapat diformat.

Opsi sortir, di sisi lain, memungkinkan hanya sel-sel yang telah dibuka kuncinya sebelum lembar dilindungi untuk diurutkan.

Menerapkan opsi lembar perlindungan

1. Buka kunci atau kunci sel yang diinginkan di lembar kerja.
2. Klik pada Rumah tab.
3. KlikFormat pada pita untuk membuka daftar tarik-turun.
4. KlikLindungi Lembar di bagian bawah daftar untuk membuka kotak dialog lembar perlindungan.
5. Centang atau hapus centang opsi yang diinginkan.
6. Klik baik untuk menutup kotak dialog dan melindungi lembar kerja.

Mematikan perlindungan lembar kerja

Untuk membuka proteksi lembar kerja sehingga semua sel dapat diedit:

1. Klik Rumah tab.
2. KlikFormat pada pita untuk membuka daftar tarik-turun.
3. KlikLembar Unprotect di bagian bawah daftar untuk membuka proteksi sheet.

Catatan: Tidak memproteksi lembar kerja tidak berpengaruh pada keadaan sel yang terkunci atau tidak terkunci.