Anda tahu hal di mana Anda mulai bekerja, berencana untuk berkuasa melalui mil to-do list Anda yang panjang, hanya untuk melihat jam pada pukul 6 sore dan menyadari Anda berhasil melewati, um, setengahnya? Ya, saya tahu perasaan itu.
Dan itulah sebabnya saya mulai mencoba menemukan cara untuk mengendalikan jadwal saya. Inilah yang dengan cepat saya pelajari: Berkat semua gangguan di sekitar saya setiap hari, saya tidak bisa melakukannya sendiri.
Tapi, saya bisa mengunduh beberapa aplikasi yang akan mengambil semua kerja keras mengelola waktu untuk saya . Setelah beberapa percobaan dan kesalahan, saya menemukan opsi terbaik di luar sana. Unduh yang tepat untuk Anda dan Anda mungkin benar-benar menyelesaikan pekerjaan Anda lebih awal hari ini.
Lihat di bawah.
1. Jika Anda Selalu Mengatakan, "Kemana Hari Ini Pergi?"
Sama seperti buku harian makanan membantu Anda mengurangi kalori, memiliki data tentang di mana Anda menghabiskan waktu Anda dapat membantu Anda mengurangi aktivitas yang membuang waktu. Dan, jika Anda menghabiskan sebagian besar hari kerja Anda di depan komputer, pelacak seperti RescueTime bisa menjadi pembuka mata yang nyata. Lima menit di situs ini, dan lima menit lagi untuk yang satu itu benar-benar bisa bertambah dengan cepat.
Segera setelah Anda menginstal RescueTime di komputer Anda, berfungsi untuk mendokumentasikan berapa banyak waktu yang Anda habiskan menggunakan setiap program, atau mungkin lebih menakutkan, setiap situs yang Anda kunjungi. Versi "lite" gratis memungkinkan Anda menetapkan sasaran dan melihat laporan mingguan tentang cara Anda menjalani hari. Dan, dengan sedikit biaya bulanan atau tahunan, Anda dapat menggali lebih dalam dengan laporan harian, dapatkan peringatan ketika Anda melampaui batas yang Anda tetapkan, dan ikuti aktivitas offline Anda.
2. Jika Anda Selalu Meremehkan Berapa Lama Tugas Yang Akan Dibutuhkan
Jika Anda lebih suka merekam sendiri, aplikasi seperti Toggl memungkinkan Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas hanya dengan beberapa klik. Dan, dengan meninjau data itu, Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang hari, minggu, dan bulan Anda sehingga Anda dapat menetapkan tujuan yang lebih realistis untuk masa depan dan mencoba menyeimbangkan beban kerja Anda dengan lebih baik.
Anda dapat mengatur info yang Anda dapatkan dari Toggl dengan tag atau kode warna dan membuat laporan yang mudah dibaca dan disesuaikan. Plus, Anda dapat terhubung ke layanan seperti Gmail atau Google Drive untuk mengetahui dengan tepat berapa menit Anda menghabiskan waktu untuk tugas-tugas tertentu. Aplikasi ini kompatibel dengan semua sistem operasi dan iPhone dan ponsel Android, dan semua fitur utama tersedia dengan akun gratis.
3. Jika Daftar Kerja Anda Tidak Pernah Sesuai dengan Ketersediaan Anda
Setelah Anda tahu di mana Anda harus dan tidak harus menghabiskan waktu Anda, Anda dapat menyusun jadwal harian yang cocok untuk Anda. Kuncinya adalah memperhitungkan segalanya - baik acara dari kalender Anda dan semua tugas dari daftar yang harus Anda lakukan.
Percaya atau tidak, sebagian besar daftar agenda harus tidak menyertakan kalender, dan sebagian besar kalender tidak menyertakan daftar agenda. Tetapi aplikasi seperti Accomplish for Android atau Fantastical for iPhone menyatukan daftar tugas dan jadwal Anda. Jadi, tidak peduli berapa banyak pertemuan yang harus Anda hadiri atau tugas yang harus Anda jalankan, Anda dapat melihatnya secara sekilas. Plus, Anda dapat mengatur ulang apa pun saat kejutan muncul.
4. Jika Anda Tidak Dapat Berhenti Multitasking
Jika, terlepas dari semua upaya penjadwalan Anda, Anda masih merasa bahwa waktu Anda berputar di luar kendali, beri diri Anda cinta yang kuat. (Ibumu akan bangga!) Salah satu trik populer untuk tetap pada rencana Anda adalah menetapkan batas waktu dengan Teknik Pomodoro.
Dinamai untuk penghitung dapur berbentuk tomat, Pomodoro meningkatkan fokus Anda dengan mendorong Anda untuk bekerja dalam ledakan 25 menit dengan jeda lima menit setelah setiap sesi. Dan aplikasi seperti Focus Time for iPhone ($ 4, 99) memberi Anda cara praktis untuk mengingatkan diri sendiri tentang siklus berulang ini sehingga Anda tetap mengerjakan tugas.
5. Jika Anda Membutuhkan Intervensi Pengalihan
Oke, Anda sudah mencoba yang terbaik - dan entah bagaimana, gangguan masih menerobos semua aplikasi. Sudah waktunya untuk yang tidak terpikirkan: mengunci diri Anda dari internet. Kedengarannya agak dramatis, saya tahu. Tetapi kadang-kadang itu satu-satunya cara untuk memaksa diri Anda untuk bekerja ketika waktu tidak di pihak Anda.
Ekstensi Chrome gratis StayFocusd memungkinkan Anda mengatur jumlah waktu yang akan Anda habiskan untuk situs atau jenis konten tertentu (baca: video kucing lucu). Atau, jika Anda benar-benar putus asa, Anda bahkan dapat menghentikan diri Anda dari mengakses seluruh internet (alias, opsi nuklir). Setelah waktu Anda habis, StayFocusd mengunci Anda untuk sisa hari itu sehingga satu-satunya pilihan Anda adalah benar-benar melakukan pekerjaan Anda!
Apakah Anda perlu mengambil langkah-langkah drastis atau hanya ingin langkah yang lebih merata untuk hari Anda, pengatur waktu dan tips ini memberikan kekuatan waktu di tangan Anda sehingga Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari setiap hari.
