Seperti halnya saya menyukai rutinitas saya (dan jadwal! Dan aplikasi manajemen waktu!), Saya tahu bahwa beberapa hari, semua daftar yang harus dilakukan di dunia tidak memotongnya ketika menjadi produktif. Jadi, apa yang harus dilakukan orang terorganisir ketika dia tidak bisa menyelesaikan pekerjaannya?
Campur! Apakah Anda perlu waktu untuk fokus pada sesuatu yang lebih kompleks atau memiliki proyek yang membutuhkan lebih banyak kreativitas, mengubah rutinitas harian Anda bisa menjadi cara untuk melakukannya. Triknya adalah mengubahnya dengan cara yang tidak mengecewakan atasan Anda (seperti berlibur di saat-saat terakhir untuk menjernihkan pikiran Anda) atau memengaruhi tim Anda (mendorong tenggat waktu untuk proyek besar).
Setelah sedikit coba-coba, saya telah menemukan lima metode yang sepertinya selalu berhasil:
1. Cobalah Bekerja Dari Ruang yang Berbeda
Terkadang yang dibutuhkan otak Anda adalah perubahan pemandangan. Jika Anda cukup beruntung bekerja di kota yang memiliki banyak kafe Wi-Fi atau layanan seperti Breather, lihatlah itu - bahkan jika itu hanya untuk satu atau dua jam. Jika tidak, bahkan bekerja dari bagian lain kantor dapat dilakukan: Cobalah dapur Anda, ruang konferensi terbuka, atau bahkan sofa lobi untuk melihat apakah ada yang membantu Anda berpikir lebih jernih.
2. Ganti Format Pertemuan Anda
Rutin bukan hanya tentang lokasi, tetapi juga tentang kebaruan yang hilang dan rasa puas diri. Salah satu solusi untuk memerangi adalah dengan mencoba format baru untuk rapat Anda.
Misalnya, cobalah rapat berjalan alih-alih membawa Anda berdua di ruang konferensi. Atau, sarankan untuk mengubah pembaruan mingguan (di mana orang mengulangi diri sendiri setiap minggu) ke email. Kemudian Anda dapat menggunakan slot waktu asli tersebut untuk menjawab pertanyaan atau masalah. Itu akan lebih pendek dan lebih efisien.
Dan, jika Anda memiliki fleksibilitas, pertimbangkan untuk memindahkan janji temu Anda untuk mengadakan hari tanpa pertemuan seminggu sekali atau hanya menggesernya untuk menjaga waktu Anda yang paling produktif terbuka untuk “pekerjaan nyata”.
3. Ambil Pertemuan Kopi dengan Diri Sendiri
Untuk proyek yang lebih kecil yang hanya akan memakan waktu satu atau dua jam, saya tidak bisa merekomendasikan strategi berikut ini lebih banyak: Bawa diri Anda minum kopi (dan makanan yang dipanggang!).
Setiap kali saya memiliki proyek penting untuk diselesaikan, saya mengadakan pertemuan pagi dengan diri saya di kafe lokal favorit saya. Ini bekerja baik terutama untuk pekerjaan yang membutuhkan kreativitas atau fokus. Sebenarnya, saya telah menggunakan waktu ini untuk melakukan brainstorming proses baru di The Muse, memasang fitur baru (paling baru: Coach Connect), dan menulis deskripsi pekerjaan untuk karyawan yang kritis.
Kiat pro: Letakkan rapat ini di kalender Anda seperti Anda ingin yang lain untuk melindungi waktu, dan atur proyek yang ingin Anda selesaikan sebagai judul acara.
4. Bekerja Dari Rumah
Bekerja dari rumah, baik untuk pagi atau sehari penuh, adalah salah satu cara terbaik yang saya temukan untuk mendapatkan proyek besar yang menantang diselesaikan tepat waktu. Kuncinya adalah tidak ada rapat dan tidak ada gangguan (dan ya, itu berarti tidak ada TV yang diputar di latar belakang). Dapatkan di zona dan dapatkan. saya t. selesai Saya telah berhasil bekerja dari rumah untuk meninjau dan menyetujui pajak perusahaan, mengerjakan peta jalan produk besar, dan meneliti kebijakan negara yang rumit.
Jika Anda berada di kantor yang mengharuskan sign-off dari atasan Anda untuk melakukan hal ini, dan Anda tidak berpikir dia akan menjadi bagian dari itu, pastikan untuk menjualnya dengan benar. Sebagai seorang manajer sendiri, saya akan merekomendasikan mendorong fakta bahwa itu akan membantu Anda menyelesaikan proyek penting tertentu yang Anda miliki di piring Anda. Dan kemudian, kunci untuk mendapatkan ini disetujui lagi adalah untuk benar-benar menyelesaikannya.
5. Ambil Workcation
Jika semuanya gagal, bekerjalah dari pantai. Atau bekerja dari kabin di hutan dengan Wi-Fi yang luar biasa. Atau dari Roma. Jelas Roma.
Kedengarannya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan? Ini bukan! Ya, ini membutuhkan perencanaan lebih lanjut, dan Anda harus membawa atasan Anda - tetapi imbalannya tidak sesuai dengan produktivitas. Editor Muse Erin Greenawald menjabarkan semua yang perlu Anda ketahui untuk merencanakan tempat kerja yang sempurna. Jadi Anda satu artikel (dan satu permintaan besar dari manajer Anda) jauh dari pemesanan tiket pesawat dan melakukan pekerjaan Anda sambil meletakkan.
Sehebat apa pun rutinitas harian Anda, mengubah cara Anda merencanakan hari (atau dari mana Anda merencanakannya) dapat memiliki efek besar pada produktivitas, suasana hati, dan pekerjaan Anda. Jadi, jika Anda dalam kesulitan dan berjuang untuk menyelesaikan semuanya - uji salah satunya hari ini.
